行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)(存儲版)
【正文】 信息等工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等工作1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作1工作設(shè)備關(guān)閉，如電腦、打印機、傳真機，各類儀器、設(shè)備電源關(guān)閉。，做好立卷、歸檔、分類、保管和。組織、協(xié)調(diào)各類會務(wù)活動，包括節(jié)日活動、員工團(tuán)建等。___對接外聯(lián)溝通工作。辦公用品的采購、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點、建賬、對賬等。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時補充辦公耗材。結(jié)算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。每天關(guān)注白板，員工請假及外出及時填在白板上。公司采購辦公用品，及辦公耗材；每周報銷一次備用金。每季度對辦公用品進(jìn)行盤點一次。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工 作。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。公司公交卡充值，一張卡300元。每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預(yù)定事務(wù)。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。公司采購辦公用品，及辦公耗材；三、每月工作每月采購生活用品一次，填寫采購申請單，由部門主管簽字再交由副總經(jīng)理簽字。前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預(yù)定事務(wù)。辦公區(qū)域管理固定資產(chǎn)盤點與管理辦公用品采購。上傳下達(dá)公司的發(fā)文。(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查。、控制、評估及分析，及時匯報預(yù)算使用情況。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使
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