行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)(存儲(chǔ)版)
【正文】 信息等工作1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等工作1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作1工作設(shè)備關(guān)閉，如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)，各類儀器、設(shè)備電源關(guān)閉。，做好立卷、歸檔、分類、保管和。組織、協(xié)調(diào)各類會(huì)務(wù)活動(dòng)，包括節(jié)日活動(dòng)、員工團(tuán)建等。___對(duì)接外聯(lián)溝通工作。辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對(duì)賬等。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。每天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；每周報(bào)銷一次備用金。每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫(kù)單。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工 作。辦公家具的采購(gòu)，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。公司公交卡充值，一張卡300元。每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶。公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；三、每月工作每月采購(gòu)生活用品一次，填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，由部門主管簽字再交由副總經(jīng)理簽字。前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。辦公區(qū)域管理固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與管理辦公用品采購(gòu)。上傳下達(dá)公司的發(fā)文。(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查。、控制、評(píng)估及分析，及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔?？己嗽瓌t是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使
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