行政助理主要的工作內(nèi)容是什么(存儲(chǔ)版)
【正文】 。辦理公司地上/地下停車位。阿里巴巴網(wǎng)站更新。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)能力要強(qiáng)，教你一次以后，下一次就要會(huì)自己做。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒(méi)有員工去，也就沒(méi)有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。每月給員工發(fā)送生日賀卡。給銷售刻錄光盤。周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系?？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。從事行政專員所具備的素質(zhì)：：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。行政文員（行政助理）工作內(nèi)容負(fù)責(zé)公司紀(jì)律的制定和監(jiān)督；負(fù)責(zé)部分計(jì)算機(jī)打印和復(fù)??；負(fù)責(zé)公司考勤制定和管理；負(fù)責(zé)人事招聘及新員工的入場(chǎng)培訓(xùn)及個(gè)人檔案的建立，勞動(dòng)合同，暫住證及工商保險(xiǎn)資料的登記和整理；辭退手續(xù)。行政采購(gòu)下單并跟進(jìn),做好公司食堂費(fèi)用支出和流水賬登記并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管；1負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問(wèn)題要全面； ，規(guī)劃自己的人生；，針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。三、每月工作每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。給銷售刻錄光盤。每月給員工發(fā)送生日賀卡。每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒(méi)有員工去，也就沒(méi)有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫(kù)單。每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。學(xué)習(xí)能力要強(qiáng)，教你一次以后，下一次就要會(huì)自己做。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。其他的就看公司性質(zhì)了，如果是翻譯公司，那還要會(huì)做翻譯。從事行政專員所具備的素質(zhì)：：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。考核原則是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。工作心得：，注意公司的發(fā)展趨勢(shì)；，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識(shí)你；，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買些書(shū)或者去圖書(shū)館看些書(shū)，這對(duì)自己是有百益而無(wú)一害；，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。第二篇：行政助理工作內(nèi)容前臺(tái)行政工作內(nèi)容一、每日工作上班例行：開(kāi)復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1