行政助理職責(存儲版)
【正文】 制。第四篇：行政助理職責行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。要善于溝通，行政助理是員工和領導之間的橋梁。協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組 織與管理。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調(diào)整。從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間。安排食宿。陪同參觀人員安排行政人員可以說是一個公司必不可少的組成部分。辦公電話費用控制。征求領導意見。最后祝各部門人員節(jié)日快樂!XXXXX有限公司二00六年九月二十八日五、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)答：(考察行政工作的整體感覺)日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品)。協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動。(5分)答：(考察公文格式)關于國慶節(jié)放假的通知公司各部門：今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。七、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：復印、打印控制。八、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類?(10分)答：行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類九、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務，還要協(xié)助領導同事策劃活動組織會議。安排好會議。如果讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分?解答：
黨政相關相關推薦
鄂ICP備17016276號-1