【正文】 標(biāo)準(zhǔn)化工作企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種標(biāo)準(zhǔn)檔案。生產(chǎn)技術(shù)管理類：A、生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作等。經(jīng)常召開公司發(fā)展研討會，接見員工代表，設(shè)立總經(jīng)理信箱，廣開言路，加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通和交流，努力營造一種團結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的工作氛圍。使用空調(diào)時，自覺關(guān)閉門窗。行政工作要做得有人情味。不但不可能，而且不應(yīng)該。這就要求行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者不能滿足于做一個事務(wù)主義者，而是要做一個有思想、敢創(chuàng)新、有沖力的領(lǐng)導(dǎo)者；換句話說，他不能僅僅滿足于做好一個戰(zhàn)術(shù)家，還要努力做好一個戰(zhàn)略家。(九)函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用“函(十)會議紀(jì)要傳達會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要“。(四)布告、公告、通告對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“布告“。行政助理面試題目一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來 承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區(qū)和小城市，大企業(yè)高于中小企業(yè)。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強的責(zé)任心和人際溝通能力，有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應(yīng)用計算機和辦公系統(tǒng)。：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。三、外部溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。為人做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于溝通和換位思考問題。行政助理自身能力的強弱與能否最大限度發(fā)揮自身的才能直接影響領(lǐng)導(dǎo)者的決策。危 險 性:基本無危險，無職業(yè)病危險。工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解；起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；完成其他臨時交辦的任務(wù)。職位說明書—高級管理職位—總經(jīng)理助理位名稱 總經(jīng)理助理職位代碼所屬部門職系職等職級直屬上級 總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。環(huán)境狀況:舒適。行政助理不僅要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者開展日常的工作，還應(yīng)該具備分析問題，解決問題，針對特定問題提出個人意見和建議的能力，能夠真正體現(xiàn)出“左膀右臂”“決策者另一個腦”的作用。畢業(yè)后我就職于一家知名的期貨公司，任職期間我從事助理、出納以及機房技術(shù)等工作崗位，這讓我接觸到了很多新鮮事務(wù)，掌握很多在大學(xué)書本上學(xué)不到的技能?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門，一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門，也設(shè)置了行政助理制個崗位，以便公司更好的運作。工作條件重要度基本描述電話交流——工作中需要進行電話交流的機會有多少？聯(lián)系他人——工作中需要（通過面對面、電話或其他方式）聯(lián)系他人的機會有多少？面對面討論——工作中需要進行面對面討論的機會有多少？電子郵件——工作中需要通過電子郵件交流的機會有多少？信件和便條——工作中需要通過信件和便條交流的機會有多少？精確和準(zhǔn)確的重要性——高度準(zhǔn)確性和精確性對于這份工作來說有多重要？團隊合作——團隊合作對于這份工作有多重要？薪酬待遇一般來說，行政助理/秘書的年薪在34萬元左右，但不同地區(qū)差異也比較大。教育背景一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷，大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷 入行經(jīng)驗一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗，部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗 核心課程管理學(xué)、市場經(jīng)濟學(xué)、人力資源學(xué)、組織行為學(xué)等相關(guān)課程 培訓(xùn)及認(rèn)證國家勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心組織的秘書職業(yè)資格考試一般每年舉辦兩次,分別為初級、中級、高級，并分為秘書及涉外秘書兩大類。(三)指示對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示“。經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議“。從“管理“方面來說，行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手“，還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀“。行政部門的工作，特別是后勤服務(wù)工作，永遠不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的“中心“。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方，更要注意對人的尊重。祝全體員工國慶節(jié)愉快！***開發(fā)有限公司二00六年九月二十五日六、節(jié)約用電倡議書