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行政辦公室文印管理制度(存儲版)

2025-11-05 12:34上一頁面

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【正文】 主要從事各種文件、材料的印制,各學科組試卷的印刷,作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗大學畢業(yè)生,面對文印員這樣一個對個人綜合素質(zhì)及技術(shù)性要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力到做到五勤和三員,五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,三員就是為各級領(lǐng)導和各科室任老師當好參謀員、宣傳員和服務員。從教務處辦公室資料打印,到各處室、各教研組、各位老師的資料、試卷的打印、復印,我能做到盡自己最大的努力去盡快完成,盡量不耽誤老師們的教學進度。學習相關(guān)軟件提升文印室的服務質(zhì)量。二、印制各學科組交給的任務(一)按時高效的完成各學科組各科任老師交給自己的文印任務。自己做到印刷完畢,源文件立即刪除,并清空電腦回收站,作廢的材料立即封入檔案柜進行保管!二、硬件使用情況對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養(yǎng)。上月油墨以及紙張總結(jié)。根據(jù)文印室工作的特點,相對而言事情很多。扎實認真地學習,要擴展知識的領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),既要知道知識的全面性,又要講求學習的系統(tǒng)性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。把別人的困難當成是自己的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周圍的人,時刻記住自己的職責。加強辦公用紙及其它易耗品的管理,注意節(jié)約,防止浪費。凡屬督辦事項,要做到有查必果,一查到底,確保落到實處。督辦工作程序(1)立項登記。督辦事項涉及單一科(室)、單位的,由承辦科(室)、單位直接上報交辦單位或交辦領(lǐng)導,辦公室人備案。五、復印人員應注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。(一)打(復)印資料審批、流程病歷復印醫(yī)務科主任簽字→收費處交費→辦公室復印、登記(簽字)→月結(jié)(報財務)醫(yī)院統(tǒng)一下發(fā)的文件與學習資料辦公室主任簽字→辦公室打(復)印、登記(簽字)→月結(jié)(報財務)各科室內(nèi)部資料打(復)印(以部門為單位進行核算)科主任簽字→辦公室主任簽字→辦公室打(復)印、登記(簽字)→月結(jié)(報財務)個人資料的打(復)印辦公室主任簽字→收費處交費→辦公室打(復)印、登記(簽字)→月結(jié)(報財務)(二)接、發(fā)傳真流程患者收發(fā)病歷及相關(guān)資料醫(yī)務科主任簽字確認→收費處交費→辦公室發(fā)送傳真、登記(簽字)→月結(jié)(報財務)各科室發(fā)送(接收)傳真(以部門為單位進行核算)科主任簽字確認→辦公室主任簽字→辦公室發(fā)送傳真、登記(簽字)→月結(jié)(報財務)個人資料發(fā)送(接收)傳真辦公室主任簽字→收費處交費→辦公室發(fā)送傳真、登記(簽字)→月結(jié)(報財務)(三)收費標準1;;2;3;。非相關(guān)人員不得在辦公室逗留,不得隨便翻閱打(復)印件。三、院內(nèi)打(復)印資料一律實行分管領(lǐng)導或辦公室審簽制度,經(jīng)審核同意后,方可打(復)印。(4)辦結(jié)反饋。對督辦事項要及時立項、及時通知、及時催辦、及時報告,防止拖沓延誤,確保督查工作的高效率,并堅持急事急辦、特事特辦。檢查和督促承辦科室和具體工作人員是否按規(guī)定時間要求辦理,落實情況及結(jié)果,未能落實的原因,采取的措施和對策。五、加強文印設備日常保護,文印設備不經(jīng)辦公室同意,其它人員不許自行操作。其次善于表達的能力。趙主任說過:只要思想不滑坡,辦法總比困難多!一定牢記在心?。ǘW習理論知識,提高技術(shù)能力。(三)各類教學輔助用具,包括課時計劃本、工作筆記本、教師成長類書籍等的發(fā)放工作。四是離開辦公室下班前,切斷用電設備,長期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。(三)學科組的學期計劃以及教務處要求各學科組的學習計劃。在這一點上,要感謝各位同事的配合。文印室一直不斷的在提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。不論是開學前印制各種開學需要準備的材料,還是協(xié)助圖書館??和??老師分發(fā)圖書,抑或各個學科組開學初建立學生的檔案,打印學科組教案和學案,或是還有班級文化建設材料。對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作,不積極主動的學習,缺乏進取心和事業(yè)心。完成了與酒店、高爾夫經(jīng)營方各項合同的交接工作。二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新工作方法的能力不強。一、認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項工作。05年在全國范圍內(nèi)開展了“保持***員先進性”的理論學習,雖然我不是黨員,但是我還是積極學習有關(guān)***員先進性的有關(guān)知識,學習黨的“路線、方針、政策,努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創(chuàng)新意識,并在學習中掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。在過去的一年里,在領(lǐng)導的關(guān)心下,在同志們的幫助下,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。在平時工作中,我積極主動,根據(jù)工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。去熟悉各種資料的排版,掌握打印機、計算機及網(wǎng)絡的使用及維護,保證自己所掌握的知識能跟上社會的腳步。文件收發(fā)、資料打印、文字排版印刷、網(wǎng)上資料的收集等是我?guī)缀趺刻於家鎸Φ某R?guī)工作,在工作中,我嚴格履行崗位職責,按程序辦事,始終堅持為單位節(jié)約文印耗材的宗旨。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在平時工作中,我積極主動,根據(jù)工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它部門工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務。三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教,從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更加學習到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。自從2010年畢業(yè)后就在賀州市八步區(qū)步頭鎮(zhèn)人民政府工作,我一直在黨政辦公室從事文印工作,具體工作主要負責文件的錄入、排版、打印、復印和完成黨政辦公室交辦的各項任務。九、打字員必須嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度和工作紀律,自覺履行崗位職責,24小時保持通訊暢通,確保隨叫隨到;如有特殊情況確需請假,必須提前報告并經(jīng)綜合科負責人同意。七、實行打印耗材采購申報制度和領(lǐng)取登記制度。二、文印室工作人員實行聘用制,面向社會公開招聘,擇優(yōu)錄用,依法簽訂勞動用工合同,由人力資源部負責辦理。集團公司工作報告、集團公司辦公室承辦的各類大型會議或活動材料印制經(jīng)費不包含在內(nèi),另外專項解決。八、加強文件印制管理。保管好送往打字室待打印的文件、材
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