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正文內(nèi)容

行政辦公室文印管理制度(存儲(chǔ)版)

2024-11-04 12:34上一頁面

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【正文】 主要從事各種文件、材料的印制,各學(xué)科組試卷的印刷,作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)畢業(yè)生,面對(duì)文印員這樣一個(gè)對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)及技術(shù)性要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力到做到五勤和三員,五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,三員就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各科室任老師當(dāng)好參謀員、宣傳員和服務(wù)員。從教務(wù)處辦公室資料打印,到各處室、各教研組、各位老師的資料、試卷的打印、復(fù)印,我能做到盡自己最大的努力去盡快完成,盡量不耽誤老師們的教學(xué)進(jìn)度。學(xué)習(xí)相關(guān)軟件提升文印室的服務(wù)質(zhì)量。二、印制各學(xué)科組交給的任務(wù)(一)按時(shí)高效的完成各學(xué)科組各科任老師交給自己的文印任務(wù)。自己做到印刷完畢,源文件立即刪除,并清空電腦回收站,作廢的材料立即封入檔案柜進(jìn)行保管!二、硬件使用情況對(duì)于文印室里的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì)這些設(shè)備的簡單維修與保養(yǎng)。上月油墨以及紙張總結(jié)。根據(jù)文印室工作的特點(diǎn),相對(duì)而言事情很多。扎實(shí)認(rèn)真地學(xué)習(xí),要擴(kuò)展知識(shí)的領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),既要知道知識(shí)的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)習(xí)的針對(duì)性,做到在學(xué)習(xí)理論上“精益求精,務(wù)求實(shí)效”。把別人的困難當(dāng)成是自己的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對(duì)待周圍的人,時(shí)刻記住自己的職責(zé)。加強(qiáng)辦公用紙及其它易耗品的管理,注意節(jié)約,防止浪費(fèi)。凡屬督辦事項(xiàng),要做到有查必果,一查到底,確保落到實(shí)處。督辦工作程序(1)立項(xiàng)登記。督辦事項(xiàng)涉及單一科(室)、單位的,由承辦科(室)、單位直接上報(bào)交辦單位或交辦領(lǐng)導(dǎo),辦公室人備案。五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。(一)打(復(fù))印資料審批、流程病歷復(fù)印醫(yī)務(wù)科主任簽字→收費(fèi)處交費(fèi)→辦公室復(fù)印、登記(簽字)→月結(jié)(報(bào)財(cái)務(wù))醫(yī)院統(tǒng)一下發(fā)的文件與學(xué)習(xí)資料辦公室主任簽字→辦公室打(復(fù))印、登記(簽字)→月結(jié)(報(bào)財(cái)務(wù))各科室內(nèi)部資料打(復(fù))?。ㄒ圆块T為單位進(jìn)行核算)科主任簽字→辦公室主任簽字→辦公室打(復(fù))印、登記(簽字)→月結(jié)(報(bào)財(cái)務(wù))個(gè)人資料的打(復(fù))印辦公室主任簽字→收費(fèi)處交費(fèi)→辦公室打(復(fù))印、登記(簽字)→月結(jié)(報(bào)財(cái)務(wù))(二)接、發(fā)傳真流程患者收發(fā)病歷及相關(guān)資料醫(yī)務(wù)科主任簽字確認(rèn)→收費(fèi)處交費(fèi)→辦公室發(fā)送傳真、登記(簽字)→月結(jié)(報(bào)財(cái)務(wù))各科室發(fā)送(接收)傳真(以部門為單位進(jìn)行核算)科主任簽字確認(rèn)→辦公室主任簽字→辦公室發(fā)送傳真、登記(簽字)→月結(jié)(報(bào)財(cái)務(wù))個(gè)人資料發(fā)送(接收)傳真辦公室主任簽字→收費(fèi)處交費(fèi)→辦公室發(fā)送傳真、登記(簽字)→月結(jié)(報(bào)財(cái)務(wù))(三)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1;;2;3;。非相關(guān)人員不得在辦公室逗留,不得隨便翻閱打(復(fù))印件。三、院內(nèi)打(復(fù))印資料一律實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室審簽制度,經(jīng)審核同意后,方可打(復(fù))印。(4)辦結(jié)反饋。對(duì)督辦事項(xiàng)要及時(shí)立項(xiàng)、及時(shí)通知、及時(shí)催辦、及時(shí)報(bào)告,防止拖沓延誤,確保督查工作的高效率,并堅(jiān)持急事急辦、特事特辦。檢查和督促承辦科室和具體工作人員是否按規(guī)定時(shí)間要求辦理,落實(shí)情況及結(jié)果,未能落實(shí)的原因,采取的措施和對(duì)策。五、加強(qiáng)文印設(shè)備日常保護(hù),文印設(shè)備不經(jīng)辦公室同意,其它人員不許自行操作。其次善于表達(dá)的能力。趙主任說過:只要思想不滑坡,辦法總比困難多!一定牢記在心?。ǘW(xué)習(xí)理論知識(shí),提高技術(shù)能力。(三)各類教學(xué)輔助用具,包括課時(shí)計(jì)劃本、工作筆記本、教師成長類書籍等的發(fā)放工作。四是離開辦公室下班前,切斷用電設(shè)備,長期不使用的用電設(shè)備切斷電源或拔下插頭。(三)學(xué)科組的學(xué)期計(jì)劃以及教務(wù)處要求各學(xué)科組的學(xué)習(xí)計(jì)劃。在這一點(diǎn)上,要感謝各位同事的配合。文印室一直不斷的在提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。不論是開學(xué)前印制各種開學(xué)需要準(zhǔn)備的材料,還是協(xié)助圖書館??和??老師分發(fā)圖書,抑或各個(gè)學(xué)科組開學(xué)初建立學(xué)生的檔案,打印學(xué)科組教案和學(xué)案,或是還有班級(jí)文化建設(shè)材料。對(duì)于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作,不積極主動(dòng)的學(xué)習(xí),缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。完成了與酒店、高爾夫經(jīng)營方各項(xiàng)合同的交接工作。二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新工作方法的能力不強(qiáng)。一、認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項(xiàng)工作。05年在全國范圍內(nèi)開展了“保持***員先進(jìn)性”的理論學(xué)習(xí),雖然我不是黨員,但是我還是積極學(xué)習(xí)有關(guān)***員先進(jìn)性的有關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)黨的“路線、方針、政策,努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取的改革意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),并在學(xué)習(xí)中掌握其精髓,把理論知識(shí)踐行到實(shí)際工作之中。在過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同志們的幫助下,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。在平時(shí)工作中,我積極主動(dòng),根據(jù)工作需要,我不計(jì)報(bào)酬的加班加點(diǎn),只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認(rèn)真為他們服務(wù)。學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅(jiān)定的政治方向。去熟悉各種資料的排版,掌握打印機(jī)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的使用及維護(hù),保證自己所掌握的知識(shí)能跟上社會(huì)的腳步。文件收發(fā)、資料打印、文字排版印刷、網(wǎng)上資料的收集等是我?guī)缀趺刻於家鎸?duì)的常規(guī)工作,在工作中,我嚴(yán)格履行崗位職責(zé),按程序辦事,始終堅(jiān)持為單位節(jié)約文印耗材的宗旨。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對(duì)照新的要求還有很長的路要走。在平時(shí)工作中,我積極主動(dòng),根據(jù)工作需要,我不計(jì)報(bào)酬的加班加點(diǎn),只要是辦公室或其它部門工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認(rèn)真為他們服務(wù)。三是虛心向周圍的老同志、老師傅請(qǐng)教,從他們身上我不但學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),更加學(xué)習(xí)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。自從2010年畢業(yè)后就在賀州市八步區(qū)步頭鎮(zhèn)人民政府工作,我一直在黨政辦公室從事文印工作,具體工作主要負(fù)責(zé)文件的錄入、排版、打印、復(fù)印和完成黨政辦公室交辦的各項(xiàng)任務(wù)。九、打字員必須嚴(yán)格遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,自覺履行崗位職責(zé),24小時(shí)保持通訊暢通,確保隨叫隨到;如有特殊情況確需請(qǐng)假,必須提前報(bào)告并經(jīng)綜合科負(fù)責(zé)人同意。七、實(shí)行打印耗材采購申報(bào)制度和領(lǐng)取登記制度。二、文印室工作人員實(shí)行聘用制,面向社會(huì)公開招聘,擇優(yōu)錄用,依法簽訂勞動(dòng)用工合同,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。集團(tuán)公司工作報(bào)告、集團(tuán)公司辦公室承辦的各類大型會(huì)議或活動(dòng)材料印制經(jīng)費(fèi)不包含在內(nèi),另外專項(xiàng)解決。八、加強(qiáng)文件印制管理。保管好送往打字室待打印的文件、材
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