【文章內(nèi)容簡介】 才，但會是個全才，是對你綜合素質(zhì)和能力的考驗，平時要多留心，多積累。職業(yè)簡介行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領導處理日常事務的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工，協(xié)調(diào)各部門的關系。目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門，一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門，也設置了行政助理制個崗位，以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力，有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應用計算機和辦公系統(tǒng)。行政助理介紹： 工作內(nèi)容、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實、跟蹤、落實和反饋，負責相關會議的組織籌備工作，草擬公司機構相關人事管理制度 ，負責公司機構員工的日常考勤管理及其它事務性管理工作勞動活動重要度基本描述實施管理活動——執(zhí)行重復的管理任務，例如維護信息，及處理文書工作與計算機打交道——使用計算機系統(tǒng)（包括硬件和軟件）進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。獲取信息——觀察、獲取或者通過其它相關的渠道獲取信息。與主管、同事或下屬溝通——通過電話、書寫、電子郵件或面對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級——設計目標，并排列優(yōu)先級，組織并實施你的工作。工作環(huán)境作為行政助理/秘書，工作性質(zhì)決定了工作主要是在辦公室中完成的，大量的工作是事務性的工作，尤其是要大多時間面對電腦，所以容易產(chǎn)生眼睛疲勞，應該注意眼睛保護。一般來說，工作時間相對規(guī)律，節(jié)假日也能照常休息，雖然也偶爾加班，但綜合來說工作環(huán)境是十分令人羨慕的。工作條件重要度基本描述電話交流——工作中需要進行電話交流的機會有多少？聯(lián)系他人——工作中需要（通過面對面、電話或其他方式）聯(lián)系他人的機會有多少？面對面討論——工作中需要進行面對面討論的機會有多少？電子郵件——工作中需要通過電子郵件交流的機會有多少？信件和便條——工作中需要通過信件和便條交流的機會有多少？精確和準確的重要性——高度準確性和精確性對于這份工作來說有多重要？團隊合作——團隊合作對于這份工作有多重要？薪酬待遇一般來說，行政助理/秘書的年薪在34萬元左右，但不同地區(qū)差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區(qū)和小城市，大企業(yè)高于中小企業(yè)。社會需求伴隨著我國加入世貿(mào)組織，國內(nèi)市場進一步開放，國家對于公司的注冊資本的要求也降低了很多，一時間，各種公司大量成立。各公司對于行政助理/秘書以及相似性質(zhì)的工作崗位人員的需求也在快速的加強。應該說，隨著市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展，市場機制的逐漸完善，公司將會進入一個更加快速的發(fā)展時代，競爭也將更加激烈，要在這樣的環(huán)境不被淘汰，公司必須擁有合格的管理機制，而行政秘書/助理則是這一管理體制運行的具體執(zhí)行者，他的作用也將更加重要。未來，市場對于行政秘書/助理的需求仍將持續(xù)走俏，在這樣的大背景下，具備良好的組織能力和溝通能力，專業(yè)知識扎實，具備一定工作經(jīng)驗，精通外語應聘者將很受市場青睞，薪酬水平也將令人羨慕。職業(yè)晉升一般來說，行政助理/行政秘書在本行業(yè)積累一定的工作經(jīng)驗后，可以晉升為行政主管或者部門主管，但這個過程可能比較緩慢。也有部分人轉(zhuǎn)行，憑借自己積累的工作經(jīng)驗和業(yè)務上的關系，進入銷售領域。教育背景一般要求文科類專業(yè)大專以上學歷，大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學歷 入行經(jīng)驗一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗，部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗 核心課程管理學、市場經(jīng)濟學、人力資源學、組織行為學等相關課程 培訓及認證國家勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心組織的秘書職業(yè)資格考試一般每年舉辦兩次,分別為初級、中級、高級，并分為秘書及涉外秘書兩大類。行政助理面試題目一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來 承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。（15分）四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。（5分）五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？（10分）十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分）一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）公司常用公文種類主要有：(一)請示請上級指示和批準，用“請示“。(二)報告向上級機關匯報工作，反映情況，用“報告“。(三)指示對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示“。(四)布告、公告、通告對公眾公布應當遵守或周知的事項，用“布告“。向國內(nèi)外宣布重大事件，“用公告“。在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事件，用“通告“。(五)批復答復請示事項，用“批復“。(六)通知傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知“。(七)通報表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報“。(八)決定、決議對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定“。經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議“。(九)函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等