行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)(參考版)
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工 作。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。阿里巴巴網(wǎng)站更新。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。公司公交卡充值，一張卡300元。辦理公司地上/地下停車位。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。每季度對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。每月交公司電話費(fèi)，自來水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫在白板上。三、每月工作每月去易初蓮花采購生活用品一次。公司采購辦公用品，及辦公耗材；每周報(bào)銷一次備用金。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。每天關(guān)注白板，員工請假及外出及時(shí)填在白板上。前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。第五篇：行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容行政助理工作內(nèi)容 行政助理工作內(nèi)容一、每日工作上班例行：每天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作萬網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作。給銷售刻錄光盤。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶?？照{(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。每月給員工發(fā)送生日賀卡。結(jié)算長途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。公司采購辦公用品，及辦公耗材；三、每月工作每月采購生活用品一次，填寫采購申請單，由部門主管簽字再交由副總經(jīng)理簽字。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、
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