行政助理職責(zé)(已修改)
2024-11-04 12:34 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：行政助理職責(zé)中大教育文件2011(校)字第(024)號(hào)校長(zhǎng)辦公室主任助理崗位職責(zé)中大教育一對(duì)一輔導(dǎo)學(xué)校校長(zhǎng)辦公室主任助理作為校辦公室工作人員，協(xié)助校辦公室主任做好日常行政管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)電接聽(tīng)及來(lái)訪接待的日常工作，做好出入人員的征詢登記和咨詢量統(tǒng)計(jì)。確保校辦公室各項(xiàng)工作的順利完成。一、校長(zhǎng)辦公室主任助理向校辦主任負(fù)責(zé)，協(xié)助校辦公室主任制定學(xué)校年度、月度工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定招聘、培訓(xùn)等計(jì)劃并有效地組織實(shí)施；二、協(xié)助校辦公室主任規(guī)范學(xué)校行政公文的管理，負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政公文、政策、指令的傳閱、下發(fā)和督查落實(shí)工作，做好公文審批的信息化管理和立卷歸檔工作；三、協(xié)助校辦公室主任制定學(xué)校各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任、考核細(xì)則，做好月、季、年度績(jī)效考評(píng)及綜合考評(píng)工作；四、協(xié)助校辦公室主任主持學(xué)校各類(lèi)慶典、大型推廣會(huì)議和重要活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和接待工作，負(fù)責(zé)組織召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)議及各項(xiàng)工作會(huì)議；安排學(xué)4校領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng)的行程和協(xié)調(diào)工作；五、協(xié)助校辦公室主任起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議、通知等文件，協(xié)助校辦公室主任校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校重要決策的專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研工作，做好督辦工作；六、七、協(xié)助校辦公室主任做好網(wǎng)站內(nèi)容編排和更新工作； 協(xié)助校辦公室主任負(fù)責(zé)各崗位工作時(shí)間的調(diào)整、考勤考核制度的建立及實(shí)施；八、九、協(xié)助校辦公室主任開(kāi)展新員工招聘、面試、復(fù)試及入職培訓(xùn)工作； 協(xié)助校辦公室主任落實(shí)各崗位人員的培訓(xùn)、考核、選拔、推薦及干部?jī)?chǔ)備工作；十、協(xié)助校辦公室主任解決全校各部門(mén)辦公用品的申購(gòu)、維修、報(bào)廢工作；十一、協(xié)助校辦公室主任組織全體員工工裝、名片、胸牌等配套物品的配發(fā)；十二、協(xié)助校辦公室主任做好學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)的管理，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用制度，做好倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作；十三、協(xié)助校辦公室主任做好車(chē)輛的日常管理及維護(hù)工作；十四、接聽(tīng)咨詢電話，按照電話接聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行各項(xiàng)登記備案工作；十五、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作，做好征詢、引領(lǐng)，填寫(xiě)《來(lái)訪客戶登記表》；十六、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢的家長(zhǎng)和學(xué)生安排接待咨詢師，按照學(xué)校咨詢市場(chǎng)部規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)公平分配接待人數(shù)，做來(lái)訪好交接工作；十七、督促咨詢師對(duì)前來(lái)咨詢的家長(zhǎng)和學(xué)生進(jìn)行追蹤服務(wù)，做好學(xué)生信息登記和咨詢情況備案；十八、認(rèn)真做好來(lái)電來(lái)訪登記，詳細(xì)真實(shí)地填寫(xiě)登記表并上報(bào)學(xué)校咨詢市場(chǎng)部主任，杜絕弄虛作假；十九、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他相關(guān)工作。報(bào)：董事長(zhǎng)送：校長(zhǎng)發(fā)：辦公室咨詢市場(chǎng)部教學(xué)教務(wù)部中大教育一對(duì)一輔導(dǎo)學(xué)校第二篇：行政助理職責(zé)不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理
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