行政助理工作職責(zé)推薦閱讀(已修改)
2024-11-04 12:34 本頁面
【正文】 第一篇：行政助理工作職責(zé)行政助理工作職責(zé)行政助理作為公司的行政管理崗位，具有上傳下達(dá)、承上啟下的作用。行政 助理一方面要熟知公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，綜合把握公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向，另一方面根 據(jù)公司總體的發(fā)展需要，從事相應(yīng)的輔助 工作。行政助理的具體工作內(nèi)容如下：一、公文寫作與處理（一）文書起草按照公司發(fā)展的階段性變化和公司領(lǐng)導(dǎo)層對公司發(fā)展提出的戰(zhàn)略性思路 與方向，運(yùn)用規(guī)范性文書格式，遵照“擬稿、審稿、審批、登記”的成文程 序，草擬相關(guān)文件，輔助編制管理制度。根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，服從公司的安排，輔助總經(jīng)理編制本業(yè) 務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)規(guī)章制度和員工工作手冊。（二）公文制定與入檔將草擬的文書送交公司領(lǐng)導(dǎo)層審閱，根據(jù)指示對文書進(jìn)行修改，交領(lǐng)導(dǎo) 層審批、簽字。按照公文寫作與處理的要求，匯編入檔。入檔的文件一式兩份，一份編入公司檔案，一份下發(fā)實(shí)行。二、會議通知、記錄等相關(guān)工作 會議通知、（一）會議通知 負(fù)責(zé)通知相關(guān)與會人員，告之會議召開的時(shí)間和地點(diǎn)，登記與會人數(shù)。如 有不能如期參加會議者，請示領(lǐng)導(dǎo)層做出相應(yīng)處理。（二）會議記錄行政助理隨會負(fù)責(zé)會議記錄。記錄內(nèi)容包括：會議名稱、召開會議的時(shí)間 和地點(diǎn)、與會人員、主持人、記錄人、與會者發(fā)言。散會后，請示主持人審閱 會議記錄并簽字，記錄人簽字。（三）會議紀(jì)要 會議結(jié)束后，整理會議紀(jì)要。對于會議中形成的決定，有必要形成制度 的，請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行文入檔。三、檔案管理（一）歸檔制度要求堅(jiān)持“隨要隨調(diào)”、“舉手拿到”的原則。公司內(nèi)部文件：經(jīng)過
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