行政助理崗位職責482481820(已修改)
2024-11-14 22:45 本頁面
【正文】 第一篇：行政助理崗位職責482481820行政助理崗位職責協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績效管理、考勤等工作獎懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務管理負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作職位職責負責接聽電話，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；接待來訪客人，弄清其來訪目的，通報相關(guān)部門；收發(fā)傳真、信件、貨物、文件、發(fā)票等；文件資料管理：（1）編寫、記錄、整理工作信息并進行存檔；（2）對各種表格文件進行整理和保存；負責員工出差預定機票、火車票、客房等；領(lǐng)導交辦的其他事務。任職條件教育背景：秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。工作經(jīng)驗：1年及以上。知識/技能：（1）具有良好的文字表達能力和語言表達能力；（2）熟練操作辦公自動化設備，包括打印機、傳真機、復印機、投影儀等。素質(zhì)要求：（1）較強的團隊合作意識；（2）較強的溝通協(xié)調(diào)能力；（3）有一定的抗壓能力。（4）認同企業(yè)文化。第二篇：行政助理崗位職責描述行政助理崗位職責描述一、直接上級：管理處經(jīng)理二、直接下級：人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員三、工作概述：負責管理處各項行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門組織建設。四、崗位職責：負責管理處行政、人事、品質(zhì)管理的全面工作，協(xié)助管理處經(jīng)理做好部門組織建設，保證管理處行政、人事、品質(zhì)等各項工作的正常有序開展；負責制定管理處各項工作流程并監(jiān)督落實，確保公司各項行政、人事管理制度及質(zhì)量體系在管理處的有效運行；全面負責管理處內(nèi)部的各項工作品質(zhì)監(jiān)察，并就檢查、考核結(jié)果直接反饋給經(jīng)理；負責管理處質(zhì)量體系的內(nèi)部審核工作；負責管理處服務質(zhì)量的統(tǒng)計、分析與評定；負責管理處基層員工人員需求計劃的制訂并組織招聘；負責管理處內(nèi)部員工培訓體系的建設，
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