行政助理崗位職責(zé)482481820(已修改)
2024-11-14 22:45 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：行政助理崗位職責(zé)482481820行政助理崗位職責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績(jī)效管理、考勤等工作獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作職位職責(zé)負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪客人，弄清其來(lái)訪目的，通報(bào)相關(guān)部門(mén)；收發(fā)傳真、信件、貨物、文件、發(fā)票等；文件資料管理：（1）編寫(xiě)、記錄、整理工作信息并進(jìn)行存檔；（2）對(duì)各種表格文件進(jìn)行整理和保存；負(fù)責(zé)員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票、客房等；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。任職條件教育背景：秘書(shū)、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn)：1年及以上。知識(shí)/技能：（1）具有良好的文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力；（2）熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等。素質(zhì)要求：（1）較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；（2）較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；（3）有一定的抗壓能力。（4）認(rèn)同企業(yè)文化。第二篇：行政助理崗位職責(zé)描述行政助理崗位職責(zé)描述一、直接上級(jí)：管理處經(jīng)理二、直接下級(jí)：人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員三、工作概述：負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門(mén)組織建設(shè)。四、崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)管理處行政、人事、品質(zhì)管理的全面工作，協(xié)助管理處經(jīng)理做好部門(mén)組織建設(shè)，保證管理處行政、人事、品質(zhì)等各項(xiàng)工作的正常有序開(kāi)展；負(fù)責(zé)制定管理處各項(xiàng)工作流程并監(jiān)督落實(shí)，確保公司各項(xiàng)行政、人事管理制度及質(zhì)量體系在管理處的有效運(yùn)行；全面負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部的各項(xiàng)工作品質(zhì)監(jiān)察，并就檢查、考核結(jié)果直接反饋給經(jīng)理；負(fù)責(zé)管理處質(zhì)量體系的內(nèi)部審核工作；負(fù)責(zé)管理處服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)、分析與評(píng)定；負(fù)責(zé)管理處基層員工人員需求計(jì)劃的制訂并組織招聘；負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的建設(shè)，
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