【正文】 2負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符2負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作2負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。第七，一定的分析性思維，因?yàn)榻?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。采購(gòu)主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類； 2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔； 3）詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔； 4）做好廣告咨詢的記錄和交接；5）及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等； 6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理； 7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。知識(shí)/技能：（1）具有良好的文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力；（2）熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等。每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷售中心一樓前臺(tái)把報(bào)紙領(lǐng)取回來(lái)，交至郭麗華處放入莫總辦公室。每月做好盤點(diǎn)工作，對(duì)缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購(gòu)補(bǔ)充。第十，一定的耐心+細(xì)心，注意每個(gè)小細(xì)節(jié)；第十一，做事情要有計(jì)劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡(jiǎn)化升華，方便以后的工作。采購(gòu)回來(lái)時(shí)做好入倉(cāng)登記。八、其他職責(zé)1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程； 2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。第一篇：行政助理崗位職責(zé)482481820行政助理崗位職責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績(jī)效管理、考勤等工作獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作