行政助理職責(zé)(已修改)
2024-10-21 02:49 本頁面
【正文】 第一篇：行政助理職責(zé)行政助理崗位職責(zé)行政助理主要是協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化。負(fù)責(zé)公司的考勤工作，并認(rèn)真仔細(xì)完成；負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)并且及時(shí)送達(dá)相關(guān)人員；對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢，做好相關(guān)記錄并及時(shí)傳達(dá)相關(guān)人員；負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；1協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；1協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司內(nèi)外的日常事務(wù)工作；1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；1協(xié)助管理公司的食堂、宿舍、工作環(huán)境衛(wèi)生等綜合事務(wù)工作；1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排；1積極并認(rèn)真完成上級(jí)交辦各項(xiàng)工作。第二篇：行政助理職責(zé)不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理面試題以及答案：一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)答：(考察對(duì)公文的一般理解)一般企業(yè)公文有通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函(邀請(qǐng)函、復(fù)函)、總結(jié)、報(bào)告。二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)答：(考察行政工作的整體感覺)日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品)。檔案合同工作。擬定相關(guān)公文。協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng)。協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度。公司辦公場(chǎng)地綠化。辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。三、公司將于6月26日舉行一次與A公司的籃球友誼賽，由你來策劃這次活動(dòng)，請(qǐng)根據(jù)你的思路，列出活動(dòng)策劃書的提綱。(15分)答：(考察組織及協(xié)調(diào)能力)四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國慶節(jié)
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