行政助理崗位職責(zé)描述-資料下載頁(yè)
2024-11-04 12:34本頁(yè)面
【正文】 、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍2負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符2負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作2負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理2負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄2負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)2負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作崗位要求：第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等； 第二，要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會(huì)、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業(yè)知識(shí)。第五，要有一定的文字處理能力，比如會(huì)公文寫作，雖說(shuō)不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等 第六，最好有自己的行政管理理念。第七，一定的分析性思維，因?yàn)榻?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。第九，有一定的禮貌。第十，一定的耐心+細(xì)心，注意每個(gè)小細(xì)節(jié)；第十一，做事情要有計(jì)劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡(jiǎn)化升華，方便以后的工作。第十二，及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問(wèn)。第五篇：行政助理崗位職責(zé)4行政助理崗位職責(zé)（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成），及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并上報(bào),及時(shí)解決問(wèn)題。，做好相應(yīng)的記錄表。，收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單，將資料對(duì)接相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。（參照公司規(guī)定模板）給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并存檔。，月底裝訂。，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，謙虛上進(jìn)，當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。，有一定的組織能力，負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運(yùn)行。，形成人脈網(wǎng)格并存檔。
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