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溝通在企業(yè)管理中的作用-資料下載頁

2024-11-04 12:08本頁面
  

【正文】 過各種渠道及時傳遞給員工,就會對員工造成激勵,激發(fā)他們的工作熱情和潛力,從而充分發(fā)揮其積極性、創(chuàng)造性與智慧,更加勤奮地工作。(四)通過與外界的溝通交流,塑造良好外部形象 對現(xiàn)代企業(yè)來講,與外界交流可以說是一個必然趨勢,光悶頭做好企業(yè)自身內(nèi)部工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要不斷加大外部溝通力度,使企業(yè)在社會上不斷取得聲譽。企業(yè)應(yīng)密切聯(lián)系社會,加大與政府部門、其他企業(yè)及媒體單位的溝通交流,從而塑造良好的外部形象,建立有利于企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境。四、結(jié)語總之,有效的溝通管理可以在企業(yè)內(nèi)部上下級之間、同事之間,也可以在企業(yè)與外部公眾單位或社會組織各行業(yè)部門之間架起一座交流、商討、表達(dá)、傾聽、反饋信息的“橋梁”,長期保持良好的關(guān)系,為構(gòu)建和諧團(tuán)隊、打造和諧企業(yè)、提高企業(yè)的管理效能創(chuàng)造有利的條件。只有這樣,企業(yè)才能獲得廣泛的知識,大量的信息,先進(jìn)的技術(shù),才能調(diào)動員工的積極性,為企業(yè)的生存和發(fā)展服務(wù),才能獲取更多的利潤,才能不斷壯大自己的經(jīng)濟(jì)實力。沒有溝通,企業(yè)無法生存;沒有溝通,企業(yè)難有發(fā)展,因此,不溝通意味著沒有發(fā)展。第五篇:淺談有效溝通在企業(yè)管理中的作用淺談有效溝通在企業(yè)管理中的作用在人類社會中,任何時候、任何事情都需要溝通,沒有溝通,就辦不了事情,更不要說發(fā)展了。如果說溝通是信息從發(fā)送者傳遞到接受者的過程和行為,那么有效溝通則是人們分享信息,思想和感情的過程。而無效溝通則是,如果發(fā)出者表達(dá)了自己的意思,但在接受者那里卻沒有明白,這個溝通就沒有任何價值,做了無用功。所以我們講溝通,就是要講求技巧,講求效果,做到有效溝通,不能忽視溝通的重要性,更不能忽視溝通的技巧性。當(dāng)今的企業(yè),應(yīng)是一個富含知識的企業(yè),搶抓信息的企業(yè),掌握技術(shù)的企業(yè)。在這個社會中,企業(yè)是社會的重要組成部分,很需要溝通,特別是需要有效溝通。只有這樣,企業(yè)才能獲得廣泛的知識,大量的信息,先進(jìn)的技術(shù),才能調(diào)動上下左右,四面八方的積極性,為企業(yè)的生存和發(fā)展服務(wù),才能獲取更多的利潤,才能不斷壯大自己的經(jīng)濟(jì)實力。沒有溝通,企業(yè)無法生存;沒有溝通,企業(yè)難有發(fā)展,因此,不溝通意味著沒有發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)管理以人本管理為主流,有效溝通做為平衡和調(diào)節(jié)企業(yè)所有人心理的有力杠桿,是企業(yè)管理的重要手段。溝通在管理中可理解為信息、思想和情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過程,整個管理工作都與溝通有關(guān)。有效溝通不僅能傳遞意義,還對其加以理解并讓各方達(dá)到共識,否則,就會起反作用。在企業(yè)的實際經(jīng)營管理中,有效溝通所起的作用是顯而易見的。下面我本人就有效溝通在企業(yè)管理中的重要性談?wù)勛约旱恼J(rèn)識:一、決策層成員之間、決策層與管理層之間有效溝通的重要性有效溝通在企業(yè)涉及的范圍和領(lǐng)域很廣,包括員工與員工之間的溝通、員工與管理層之間的溝通、員工與決策層之間的溝通、管理層與管理層之間的溝通、管理層與決策層之間的溝通、決策層成員之間的溝通、部門與部門之間的溝通、本企業(yè)與外企業(yè)之間的溝通等。我認(rèn)為要做好有效溝通最核心的是決策層成員之間的溝通、管理層與決策層之間的溝通這兩個層面,因為它直接關(guān)系到企業(yè)決策的正確、順利施實和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,而要做到這些,必須通過溝通才能把企業(yè)正確的方針政策傳達(dá)給員工,并把員工的不滿和建議反饋給管理層甚至是決策層,以適時調(diào)整,使企業(yè)既定的計劃和目標(biāo)真正得以實現(xiàn)。比如,一個企業(yè)要做出一項決策,首先要在決策層互相交流溝通,開會研究的時候,一把手提出項目,其他決策層成員應(yīng)該權(quán)衡利弊,暢所欲言,要從高度負(fù)責(zé)的態(tài)度發(fā)表自己的見解,為一把手做最后的決定提供依據(jù);但實際情況往往是關(guān)鍵時候有的人既不贊成,也不反對,一旦項目上馬建成后,如果有效益,這些人就會夸夸其談,邀功請賞;一旦沒有效益或出現(xiàn)虧損,這些人就會閃爍其詞,退避三舍,甚至在下屬或員工中發(fā)表推卸責(zé)任的言論,這種無效的溝通貽害無窮,最后讓一把手一個人承擔(dān)壓力和責(zé)任,這是很不公平的,決策層就失去了應(yīng)有的團(tuán)隊責(zé)任感,對企業(yè)的發(fā)展是相當(dāng)危險的,因此有效溝通在企業(yè)決策層這個層面的重要性就可見一斑。二、決策層與員工之間有效溝通、管理層與員工之間有效溝通的重要性有效溝通使公司決策得到準(zhǔn)確理解,迅速得以實施。比如,我們現(xiàn)在正在構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè),各個基層學(xué)習(xí)的氛圍正在逐漸形成,決策層中分管各基層單位的領(lǐng)導(dǎo),也要下來和基層的員工一起學(xué)習(xí)交流,或者互相交叉下基層學(xué)習(xí)交流,能夠更及時、更準(zhǔn)確的傳達(dá)公司的有關(guān)決策和近期公司的情況,和員工更貼近、更親近,互相了解各自的想法和心聲,真正做到有效的溝通,而不是總是高高在上,對下屬和基層只知道埋怨、責(zé)問、追究,而是要在潛移默化中通過有效溝通的方式,形成一種無形的心力和智力,將是企業(yè)發(fā)展無比巨大的能量。在實際的有效溝通運作中,往往考慮到下屬的理解能力和接受程度以及對他們現(xiàn)有工作狀態(tài)的影響等,決策的表達(dá)應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、簡潔的,決策的表達(dá)應(yīng)該能夠充滿活力,引起職員的注意力和共鳴。在實際工作中,只有經(jīng)過這么一個有效的溝通過程,公司的新決策才能得到準(zhǔn)確,有效地實施。至于員工與員之間的溝通,由于平時工作的特點和狀況,在工作時間本身就在一起,不論是何種方式的溝通,溝通的機(jī)會很多、很容易、很方便,溝通起來沒有障礙,反映出來的是企業(yè)基層最真實的思想和動態(tài),所以,上層要主動到基層去溝通。三、企業(yè)中部門與部門之間有效溝通的重要性有效溝通是協(xié)調(diào)各企業(yè)個體、各部門的協(xié)作關(guān)系,是形成企業(yè)干事創(chuàng)業(yè)的凝聚力和形成良好企業(yè)文化的重要途徑。公司的部門間能否密切合作,不僅關(guān)系到同事間的團(tuán)結(jié),而且關(guān)系到公司中心工作的順利完成,嚴(yán)重的會影響到公司的效益和聲譽。比如,業(yè)務(wù)部門和職能部門之間,在工作中需要大量的合作、交流,因為工作職能的原因,有可能一個部門給另一個部門安排工作,也有可能一個部門考核其它部門,并且難免會有一些誤解,甚至產(chǎn)生利益分配上的沖突,此時就需要各個部門認(rèn)清目標(biāo),明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,互相能夠聽明白或看明白各自的想法和意圖,進(jìn)行有效溝通,而不是互不相讓,各自為營。每個部門要想做到有效溝通就應(yīng)該擅長相互理解,不斷調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,保證信息的接收和理解的準(zhǔn)確性,這樣才能保證部門間合作溝通所依據(jù)的信息的客觀和準(zhǔn)確性,即溝通的有效性,保持工作的高效性,避免不必要的損失的發(fā)生。四、有效溝通激勵員工的重要性一個企業(yè)要提高整體形象,要提升可持續(xù)發(fā)展的能力,就要使全體員工全身心的投入,管理者通過有效的溝通方式讓全體員工及時、清晰、準(zhǔn)確地認(rèn)可、遵守和執(zhí)行,并且不斷地深化,灌輸“員工以企業(yè)為本,企業(yè)以人才為本”的雙贏理念,創(chuàng)造良好企業(yè)氛圍和企業(yè)文化,使其真正成為一種極有價值的約束和激勵。在實際生活和工作中,每個員工都有要求得到他人尊重和實現(xiàn)自我價值的需要。對于員工來說,他們能否有效地工作,是否會對企業(yè)及其經(jīng)營目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與員工之間理解與信任的程度。構(gòu)建理解與信任的過程,是一個充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性與智慧的過程,也是保證員工產(chǎn)生高水平的內(nèi)聚力的過程,表現(xiàn)為高質(zhì)量、延長工作時間、意愿多干并對工作滿腔熱情等。管理者在實際工作中只有根據(jù)每個員工的不同情況,采取不同的方式關(guān)心、鼓勵他們、及時肯定他們的成績,才能構(gòu)建理解與信任的心橋。一個優(yōu)秀的管理者就是要通過有效的溝通轉(zhuǎn)變員工對工作的態(tài)度,對生活的態(tài)度,通過激勵使職員從拖拖沓沓的精神狀態(tài)中解脫出來,激發(fā)他們的工作熱情和潛力,把員工造就成充滿樂觀精神、積極向上的人。在實際的溝通激勵工作中,對待不同的員工,管理者應(yīng)采取不同的激勵方式。比如,對待年輕員工,管理者應(yīng)給予更多的鼓勵和提醒,必要時給予指導(dǎo)和幫助,在時機(jī)成熟時,讓他們獨自承擔(dān)和完成較重要的工作,保持經(jīng)常的接觸,并及時給予他們鼓勵,肯定成績和進(jìn)步,公開地表揚和獎勵工作優(yōu)秀的員工等。對待資歷深的老同志,首先要把他們看作是財富而不是負(fù)擔(dān),因為他們的經(jīng)驗、責(zé)任還是年輕員工所缺乏的,管理者應(yīng)尊重他們,把他們安排在適合的崗位,調(diào)動他們的工作熱情,這樣,這些經(jīng)驗豐富的老同志同樣能夠在自己的崗位上做出優(yōu)異的成績,這樣的有效溝通一定能創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境和氣氛,增強員工的責(zé)任感和對公司的歸屬感,激勵員工成為績效創(chuàng)造者。五、本企業(yè)與外企(行)業(yè)之間有效溝通的重要性對于現(xiàn)代企業(yè),跟其它企業(yè)、行業(yè)交流可以說是今后的一個必然趨勢,甚至于將來有一天要跨出國門,走向世界。在實際的有效溝通運作中,公司的觀點、意愿及立場首先應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、富有說服力的,要引起對方的注意與共鳴。有道是“無論多偉大的思想,如果不傳遞給其他人并不被其他人理解,都是毫無意義的?!边x擇何種方式傳達(dá)和溝通,是用書面形式還是面對面商談,是堅決還是委婉,是肯定還是留有協(xié)商余地,是告知方式還是警告方式等,應(yīng)根據(jù)事情的具體內(nèi)容和其重要性以及雙方合作熟悉程度選擇合適的傳播溝通方式、方法。有效溝通應(yīng)充分考慮到對方的接受能力、共同之處以及對對方企業(yè)的影響,達(dá)到雙贏的目標(biāo)。企業(yè)之間的合作有時難免會有些誤解,能否及時消除誤解并達(dá)成協(xié)議,關(guān)系到公司以后的前途、效益和聲譽。在這樣的情況下雙方特別需要進(jìn)行有效溝通,即在實際操作中互相補充、互相信任,避免暗箱操作,遇到特殊情況雙方隨時進(jìn)行溝通,這樣就能及時解決實際工作中的難題,最終達(dá)到企業(yè)雙方合作成功,從而走上健康、持續(xù)發(fā)展的道路,為企業(yè)和員工的生存、發(fā)展打下堅實、長久的基礎(chǔ)。二〇一〇年七月二十八日
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