【正文】 請(qǐng)示公司決定。⒌ 預(yù)先充分估量工作中題目的潛伏發(fā)生性，相應(yīng)加強(qiáng)工作力度，完善細(xì)化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)題目為目的，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理題目并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。二、出產(chǎn)廠中驗(yàn)貨工作程序：⒈ 面/輔料到廠后，督促工廠最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單具體清點(diǎn)，并由工廠簽收。若泛起短碼/少現(xiàn)象要切身介入盤點(diǎn)并確認(rèn)。⒉ 如工廠前期未打過(guò)樣品，須鋪排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn)，并將檢修結(jié)果書面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科。特殊情況下須交大公司或客戶確認(rèn),整改無(wú)誤后方可投產(chǎn)。⒊ 校對(duì)工廠裁剪樣版后方可對(duì)其進(jìn)行版長(zhǎng)確認(rèn)，具體記實(shí)后的單耗確認(rèn)書由工廠負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，并通知其開裁。⒋ 根據(jù)雙方確認(rèn)后的單耗要與工廠共同核對(duì)面/輔料的溢缺值，并將詳細(xì)數(shù)據(jù)以書面形式通知公司。如有欠料，須及時(shí)落實(shí)補(bǔ)料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束撤退退卻還我司，并督促其節(jié)約使用，杜絕鋪張現(xiàn)象。⒌ 投產(chǎn)初期必需每個(gè)車間、每道工序高尺度地進(jìn)行半成品檢修，如有題目要及時(shí)反映工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)治理職員，并監(jiān)視、協(xié)助工廠落實(shí)整改。⒍ 每個(gè)車間下機(jī)首件成品后，要對(duì)其尺寸、做工、款式、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢修。出具檢修講演書（大貨出產(chǎn)初期/中期/末期）及整改意見，經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份，自留一份并傳真公司。⒎天天要記實(shí)、總結(jié)工作，制定明日工作方案。根據(jù)大貨交期事先列出出產(chǎn)計(jì)劃表，逐日詳實(shí)記實(shí)工廠裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)目,并按出產(chǎn)計(jì)劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠。出產(chǎn)進(jìn)度要隨時(shí)匯報(bào)公司。⒏ 針對(duì)客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質(zhì)量要求，要監(jiān)視、協(xié)助加工廠落實(shí)到位，并及時(shí)匯報(bào)公司落實(shí)情況。⒐ 成品進(jìn)入后收拾整頓車間,需隨時(shí)檢查實(shí)際操縱工人的整燙、包裝等質(zhì)量，并不按期抽驗(yàn)包裝好的成品，要做到有題目早發(fā)現(xiàn)、早處理。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。⒑ 大貨包裝完畢后，要將裁剪明細(xì)與裝箱單進(jìn)行核對(duì)，檢查每色、每號(hào)是否相符。如有題目必需查明原因并及時(shí)相應(yīng)解決。⒒ 加工結(jié)束后，具體清理并收回所有剩余面料、輔料。⒓ 對(duì)出產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(jié)（包括本公司相應(yīng)部分和各業(yè)務(wù)單位）的協(xié)同配協(xié)力度、泛起的題目、對(duì)題目的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)定單操縱情況進(jìn)行總結(jié),以書面形式講演公司主管領(lǐng)導(dǎo)。跟辦：1）有較好的外語(yǔ)基礎(chǔ)，把握一定的專業(yè)外語(yǔ)，同時(shí)至少對(duì)服裝出產(chǎn)流程有基本上的了解：接單備料開裁掃粉（如有車花或釘珠）/排花（如是喱士排花款）車縫手工后整查貨包裝2）接單：清晰明白不同客戶對(duì)樣辦款式及風(fēng)格上的需求，在跟客戶接單時(shí)，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些出產(chǎn)上可能泛起的題目，誘導(dǎo)客戶接受既具他的產(chǎn)品獨(dú)特風(fēng)格而又適于大貨出產(chǎn)的產(chǎn)品（留意：“是否適合于出產(chǎn)大貨”這一點(diǎn)是做樣辦時(shí)特別重要考慮到的??！由于，假如難度太大而不是普遍工廠能到好，那么無(wú)疑就是大大進(jìn)步了出產(chǎn)本錢。），把客戶各項(xiàng)要求清晰地標(biāo)明在辦單上3)布產(chǎn)：，當(dāng)真做到 跟進(jìn)每工序的進(jìn)度并記實(shí)出產(chǎn)過(guò)程中遇到的每個(gè)題目、需留意的 事項(xiàng)、每種物料的用量及各工序出產(chǎn)工時(shí)以作本錢核算的基本資料。4）看辦：樣辦完成后，可請(qǐng)本廠設(shè)計(jì)師一起看辦（這個(gè)對(duì)于初入門的跟單員相稱重要，可以從中學(xué)到一些技術(shù)上的東西），看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。5）本錢資料：樣辦寄給客戶后就得做本錢資料存檔及給客戶報(bào)價(jià)，這一項(xiàng)需要特別謹(jǐn)嚴(yán)當(dāng)真。大家都知道，假如本錢出了點(diǎn)錯(cuò)或是報(bào)價(jià)犯錯(cuò)，會(huì)對(duì)以后這個(gè)款的大貨帶來(lái)很大損失。跟大貨出產(chǎn)：1）有較好的外語(yǔ)基礎(chǔ)，把握一定的專業(yè)外語(yǔ)，同時(shí)至少對(duì)服裝出產(chǎn)流程有基本上的了解：接單備料開裁掃粉（如有車花或釘珠）/排花（如是喱士排花款）車縫手工后整查貨包裝2）接單：特別留意與跟辦同事銜接好相應(yīng)款式在做辦時(shí)存檔的資料這部門工作得特別細(xì)心，如：做辦時(shí)是這樣做，而客戶已要求大貨更改另外的做法。3）布產(chǎn)：將出產(chǎn)單及各工序在做辦時(shí)碰到的題目、修改方法以及人客意見的資料分發(fā)給各相應(yīng)工序。4）跟進(jìn)出產(chǎn)：多到車間逛逛，向各工序的治理職員了解各款大貨在出產(chǎn)過(guò)種中所遇到的題目，如有必要，需向客戶反映題目及建議或征求意見。5）貨期及質(zhì)量：跟進(jìn)貨期的同時(shí)要讓QC控制好質(zhì)量。6）出貨箱單資料：需預(yù)先提供出箱裝單資料給船務(wù)部用于做報(bào)關(guān)資料。7）包裝出貨：一般情況下，不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位置車法、包裝資料。按客戶要求做就可以了啦。1頭辦：設(shè)計(jì)圖紙發(fā)外廠做頭辦，頭辦批核尺寸和板型（和設(shè)計(jì)師一起），若不OK繼承做復(fù)辦。2確認(rèn)出產(chǎn)款：做面輔料訂購(gòu)預(yù)算單交采購(gòu)部訂購(gòu)。3發(fā)面輔料：開單發(fā)面輔料（CMT單不用發(fā)面料）4做產(chǎn)前辦：用大貨面輔料（如沒(méi)有物料可暫代，但需標(biāo)示清晰）做準(zhǔn)確產(chǎn)前辦，追辦并批復(fù)（包括工藝、尺寸、輔料、款式等，總之是大貨前樣）。5出產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量跟進(jìn)，確保貨期和質(zhì)量：開裁、裁數(shù)、初期查驗(yàn)、中期查驗(yàn)、尾期查驗(yàn)、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種出產(chǎn)中題目，對(duì)每款易出題目部門要時(shí)時(shí)提點(diǎn)檢查。如裁數(shù)多了或少了，物料補(bǔ)訂和補(bǔ)發(fā)，對(duì)FOB單數(shù)目的正常接受范圍外的：要不要多的數(shù)目、接不接受少了數(shù)目，三期的質(zhì)量題目如何解決如何監(jiān)視，貨期晚了如何解決等等。跟單除了專業(yè)技術(shù)之外，還有的就是要留意和工廠的關(guān)系處理，這是一個(gè)很重要的樞紐跟單的步驟包括：產(chǎn)前樣的確認(rèn)，船樣的確認(rèn)，出產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質(zhì)量鑒定，出產(chǎn)技術(shù)，產(chǎn)品包裝方式，交期的跟催和跟進(jìn)，等等，總之包括出產(chǎn)的全過(guò)程。還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單，多為外貿(mào)公司，對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高，主要是負(fù)責(zé)出產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系，并鋪排出貨方式和船期，付款等跟內(nèi)單的大致流程如下：（僅供參考）從客從下單到簽定完合同，根據(jù)排料室提供的排版圖進(jìn)行前期的面料預(yù)備工作，同時(shí)可著手下投產(chǎn)資料單給各個(gè)部分（包括計(jì)劃辦、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購(gòu)部）。面料到廠后可根據(jù)工廠的實(shí)際情況到車間跟蹤一下出產(chǎn)進(jìn)度，以便更好的與客人溝通，并及時(shí)讓客人了解工廠的大貨操縱情況，以備在泛起特殊情況下（如交期不及時(shí)、不能按時(shí)交貨等）讓客人在第一時(shí)間得到動(dòng)靜，避免泛起客人提前訂好船期或空運(yùn)，因退倉(cāng)不及時(shí)而給工廠造成不必要的損失。跟單留意事項(xiàng): ：物料是否準(zhǔn)確。1 ：尺寸是否“OK”。2 ：款式是否錯(cuò)誤。34：做工是否細(xì)致。5：成品顏色是否“OK”。6：有無(wú)漏定物料。7：物料是否能按預(yù)定時(shí)間到加工廠。8：時(shí)間上是否有題目。上海辦跟單流程一、收到HK寄上來(lái)的相關(guān)資料辦公室助理核對(duì)資料與清單是否相符，如有不符以清單用方式與HK寄件人聯(lián)系。請(qǐng)HK在寄件時(shí)，附上清單一份。并用通知上海，并告知速遞單號(hào)，當(dāng)上海收到后會(huì)以此郵件確認(rèn)是否收到。辦公室助理核對(duì)后將以Laytteamp。Baby boy/girl 兩組交到各跟單同事手上。二、Update program chart 表格跟單同事收到資料后，按Season分別將資料的最update期與收到資料的日期填于 Update program chart表格內(nèi)。此表格的第一sheet是總表，內(nèi)容包括Order detail、size spec、sketch、Pitch sheet、color doll 五大頁(yè)資料的最Update 的日期，F(xiàn)it sample、partten、market等資料的收到期。第一sheet的后面會(huì)每款占一sheet, 表格內(nèi)填寫各資料的收到件日期。面表格下面的空缺處上海跟單同事具體將每款的需要什么輔料、繡花印花、何時(shí)收到Fit sample、面料是否已入口等出產(chǎn)進(jìn)度。當(dāng)某款需要什么資料或輔料時(shí)（如Sku report），跟單同事用紅色字體列出所需要的資料，當(dāng)HK回復(fù)解決題目后，上海跟單同事將 各欄紅色字轉(zhuǎn)為玄色，表示此欄題目已OK。三、Garment Smapleamp。 Trim sample收到FIT辦后，跟單同事應(yīng)將FIT辦及FIT辦的評(píng)語(yǔ)、紙樣及做PP板的數(shù)目、PP板的要求寄工廠，要求工廠做PP辦。并通知QC同事此工廠有辦在做，請(qǐng)協(xié)助工廠將辦做好。（資料應(yīng)一式兩份，一份工廠，一份QC）HK OFFICE 應(yīng)及時(shí)提供PP辦布、PP辦輔料（PP辦輔料數(shù)目要求達(dá)到能夠出產(chǎn)一打成衣的數(shù)目，避免PP辦經(jīng)REJ后可以立刻重做）。HK收到客人的PP辦 評(píng)語(yǔ)后，但愿HK能將評(píng)語(yǔ)翻譯成中文。上海跟單同事將PP辦語(yǔ)及PP辦寄工廠開始出產(chǎn)，如遇客人確認(rèn)可以開裁，但要修正少部份缸點(diǎn)并再遞交修正后的PP板情況下，跟單同事應(yīng)要求工廠可以開裁，但需先遞交修正后的PP辦給上海跟單同事確認(rèn)并與HK取得共鳴后方能批復(fù)工廠出產(chǎn)。在大貨面料及輔料裝運(yùn)前追HK同事拿缸差表、輔料表一式三份，并于輔料到廠提供一份給工廠、一份給QC。并將收到及寄出的日期記實(shí)于Update program chart 上。如需要在上海訂購(gòu)的印嘜，應(yīng)提供黑白圖給HK確認(rèn)后，方能通知供貨商出產(chǎn)大貨。（但愿HK在收到確認(rèn)圖后能及時(shí)答復(fù)）四、出產(chǎn)大貨在做辦的統(tǒng)一時(shí)間內(nèi)，跟單同事應(yīng)與工廠聯(lián)系大貨面料、輔料的到位情況，要求工廠我們的面料、輔料到廠后35日內(nèi)清單細(xì)數(shù)目，以免輔料來(lái)數(shù)或疵品多而造成走貨才通知我們補(bǔ)輔料。當(dāng)工廠通知我們的輔料差數(shù)非常大的情況下（來(lái)數(shù)少于裝箱2%以下）。跟單同事應(yīng)立刻通知駐廠QC同事去了解情況是否屬實(shí)，并及時(shí)通知HK輔料跟單同事及業(yè)務(wù)跟單同事。在寄PP辦給工廠當(dāng)日通知QC部負(fù)責(zé)人此款已批工廠開裁，以便鋪排QC查貨。同時(shí)要在此時(shí)間前將所有關(guān)資料交QC部負(fù)責(zé)人。（如：Detail sheet資料、繡花/印花辦、缸差表、輔料咭等資料）大貨開裁后追工廠要實(shí)裁數(shù)。通知工廠預(yù)備遞交Floorset sample 并于走貨前10天將辦直接寄美國(guó)，收件人需要與HK跟單同事聯(lián)絡(luò)，以免寄錯(cuò)。在大貨開裁后，追工廠要實(shí)裁數(shù)，提醒工廠預(yù)備大貨紙箱規(guī)格、入箱數(shù)目。（入箱數(shù)目應(yīng)盡快提供，因要提供應(yīng)HK確認(rèn)，然后才能訂購(gòu)紙箱貼紙。）大貨出產(chǎn)后提供相關(guān)資料給船務(wù)做OSR。追工廠大貨進(jìn)倉(cāng)前三日提供正確的走貨數(shù)目及箱數(shù)。（以便攝關(guān)）走貨后追工廠提供具體的裝箱單，給船務(wù)做S/A大貨結(jié)速后就應(yīng)將資料及一件大貨辦 收拾整頓存盤