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正文內(nèi)容

服裝跟單員的日常工作流程(編輯修改稿)

2024-11-04 07:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不是普遍工廠能到好,那么無疑就是大大提高了生產(chǎn)成本??),把客戶各項(xiàng)要求清楚地標(biāo)明在辦單上。3)布產(chǎn):,認(rèn)真做到跟進(jìn)每工序的進(jìn)度并記錄生產(chǎn)過程中碰到的每個(gè)問題、需注意的事項(xiàng)、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時(shí)以作成本核算的基本資料。4)看辦:樣辦完成后,可請(qǐng)本廠設(shè)計(jì)師一起看辦(這個(gè)對(duì)于初入門的跟單員相當(dāng)重要,可以從中學(xué)到一些技術(shù)上的東西),看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。] I)H/ K* B)5)成本資料:樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報(bào)價(jià),這一項(xiàng)需要特別謹(jǐn)慎認(rèn)真。大家都知道,如果成本出了點(diǎn)錯(cuò)或是報(bào)價(jià)出錯(cuò),會(huì)對(duì)以后這個(gè)款的大貨帶來很大損失??跟大貨生產(chǎn)要求:39。 v+ _* M Q(T2 s% Qk* @amp。 ^)Y1)有較好的外語基礎(chǔ),掌握一定的專業(yè)外語,同時(shí)至少對(duì)服裝生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單備料開裁掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)車縫手工后整查貨包裝2)接單:特別注意與跟辦同事銜接好相應(yīng)款式在做辦時(shí)存檔的資料這部分工作得特別細(xì)心,如:做辦時(shí)是這樣做,而客戶已要求大貨更改另外的做法。K)O3 O9 ?7 V39。 ?9 CC3)布產(chǎn):將生產(chǎn)單及各工序在做辦時(shí)遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發(fā)給各相應(yīng)工序。, F, @)S7 b!Q ^ I4)跟進(jìn)生產(chǎn):多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過種中所碰到的問題,如有必要,需向客戶反映問題及建議或征求意見??/ Yamp。 }V!Ramp。 p5)貨期及質(zhì)量:跟進(jìn)貨期的同時(shí)要讓QC控制好質(zhì)量??6)出貨箱單資料:需預(yù)先提供出箱裝單資料給船務(wù)部用于做報(bào)關(guān)資料??h/ @8 Z39。)s1 i4 L+ }+ S, Q。7)包裝出貨:一般情況下,不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位臵車法、包裝資料。按客戶要求做就可以了啦??頭辦:設(shè)計(jì)圖紙發(fā)外廠做頭版,頭版批核尺寸和板型(和設(shè)計(jì)師一起),若不確認(rèn),必須繼續(xù)做復(fù)版。0 ]8 Y)g!yamp。 c% (F$ C+ _7 B7 zamp。 h0 g4 u1 p確認(rèn)生產(chǎn)款:做面輔料訂購預(yù)算單交采購部訂購。發(fā)面輔料:開單發(fā)面輔料(CMT單不用發(fā)面料)做產(chǎn)前版:用大貨面輔料(如沒有物料可暫代,但需標(biāo)示清楚)做正確產(chǎn)前辦,追辦并批復(fù)(包括工藝、尺寸、輔料、款式等,總之是大貨前樣)。生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量跟進(jìn),確保貨期和質(zhì)量:開裁、裁數(shù)、初期查驗(yàn)、中期查驗(yàn)、尾期查驗(yàn)、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產(chǎn)中問題,對(duì)每款易出問題部分要時(shí)時(shí)提點(diǎn)檢查。如裁數(shù)多了或少了,物料補(bǔ)訂和補(bǔ)發(fā),對(duì)FOB單數(shù)量的正常接受范圍外的:要不要多的數(shù)量、接不接受少了數(shù)量,三期的質(zhì)量問題如何解決如何監(jiān)督,貨期晚了如何解決等等。重要的關(guān)鍵跟單的步驟包括:產(chǎn)前樣的確認(rèn),船樣的確認(rèn),生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進(jìn),等等,總之包括生產(chǎn)的全過程。h1 {(s9 u1 V)v* x39。 o* s3 C1 @6 / r9 o!i* 跟單除了專業(yè)技術(shù)之外,還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理,這是一個(gè)很還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單,多為外貿(mào)公司,對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等。當(dāng)然對(duì)于面料(服裝)的質(zhì)量也相當(dāng)重要。z4 |0 !k)S0 {6 z跟內(nèi)單的大致流程如下:從客戶下單到簽定完合同,根據(jù)排料室提供的排版圖進(jìn)行前期的面料準(zhǔn)備工作,同時(shí)可著手下投產(chǎn)資料單給各個(gè)部門(包括計(jì)劃辦、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購部)。面料到廠后可根據(jù)工廠的實(shí)際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度,以便更好的與客人溝通,并及時(shí)讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時(shí)、不能按時(shí)交貨等)讓客人在第一時(shí)間得到消息,避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運(yùn),因退倉不及時(shí)而給工廠造成不必要的損失。跟單注意事項(xiàng): |1 O9 A6 g39。 Gamp。 ~2 C~0 Kamp。 b @){$ Y$ G2 d1:物料是否正確。2:尺寸是否“準(zhǔn)確”。3:款式是否錯(cuò)誤。R。r* f1 @39。 K1 aj+ E(C!c+ M, l(p7 Ev3 J C4 v4 w Y$ D4:做工是否細(xì)致。5:成品顏色是否“正確”。6:有無漏定物料。7:物料是否能按預(yù)定時(shí)間到加工廠。8:時(shí)間上是否有問題。L9 v$ K9 }(|7 [% [2 pB samp。 D1 RoN n)j(員工的一切行為代表著整個(gè)公司的企業(yè)形象,不論從個(gè)人言行或者處事上,注重個(gè)人以及公司形象很重要。對(duì)公司要忠實(shí),不能為了個(gè)人利益而出賣了公司。跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序,尤其保證人身安全,另外更注重的是代表企業(yè)形象。業(yè)務(wù)跟單員年終總結(jié)時(shí)間總是在不知不覺中飛逝,眨眼間2006年已經(jīng)走到了盡頭,自己到紅豆集團(tuán)南國公司外貿(mào)三部工作已經(jīng)一年有余?;厥走@過去的一年,收獲頗豐。2006年我們部門的工作業(yè)績(jī)突飛猛進(jìn)飛速發(fā)展,與部門的進(jìn)步同步,我通過不斷向領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶學(xué)習(xí),以及在實(shí)際工作中不斷的總結(jié)摸索,在工作和學(xué)習(xí)上都取得了較明顯的進(jìn)步,在這2006年即將結(jié)束,新的工作階段就要開始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來認(rèn)真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧??偨Y(jié)過去一年工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準(zhǔn)備。回首過去的12個(gè)月里,領(lǐng)導(dǎo)給了很多機(jī)會(huì),再加上自己的努力,做了很多事情,感覺非常的充實(shí)。特別是在做以下事情的過程中,受益匪淺,回想起來讓自己也感覺到些許的欣慰,覺得過去一年的時(shí)光沒有虛度。第一、積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),為部門爭(zhēng)光添彩。這是我來到紅豆五個(gè)月時(shí),領(lǐng)導(dǎo)給我的這個(gè)機(jī)會(huì)。這次發(fā)言給了我一個(gè)總結(jié)自己五個(gè)多月工作心得、進(jìn)一步認(rèn)清跟單員工作職責(zé)、反思和總結(jié)自己的機(jī)會(huì)。通過這次發(fā)言總結(jié),我對(duì)跟單員工作有了更深一層的理解,為我后半年的工作起到了很好的指導(dǎo)和促進(jìn)作用。,為我們外貿(mào)三部爭(zhēng)了光。通過參加這次活動(dòng),我深刻地體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量,特別是同事們團(tuán)結(jié)互助協(xié)作奮斗的場(chǎng)面讓我感動(dòng)。事情雖然很小,但是我們部門從經(jīng)理到普通員工通力協(xié)作,斗志昂揚(yáng),人人自告奮勇,個(gè)個(gè)出謀劃策,重視每一個(gè)決定成敗的細(xì)節(jié),未雨綢繆,精心準(zhǔn)備,最后我們部門以絕對(duì)優(yōu)勢(shì)取得了第一名的優(yōu)異成績(jī)。與我們生產(chǎn)車間取得集團(tuán)第一名的成績(jī)相互輝映,錦上添花。這件事情說明了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的作用和巨大力量,同時(shí)也向所有人表明:我們部門是一個(gè)有很強(qiáng)戰(zhàn)斗力、團(tuán)結(jié)一致親密無間的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)以及這種精神是我們過去優(yōu)異成績(jī)?nèi)〉玫闹匾颍彩俏覀儾块T再創(chuàng)輝煌的資本和強(qiáng)有力保證。起到了一名中共黨員和當(dāng)代青年大學(xué)生應(yīng)該起到的帶頭作用,感覺很自豪。通過獲獎(jiǎng),受到了鼓勵(lì),也親自感覺到了公司對(duì)我們普通員工的建議的重視。爭(zhēng)取在今后的工作中為公司的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和力量,提出更多建設(shè)性的合理化建議。歷時(shí)一個(gè)月完成,自我感覺很滿意,學(xué)到了很多東西,也證明了自己的實(shí)力。第二、認(rèn)認(rèn)真真,做好本職工作。回顧自己一年來的工作歷程,所有自己經(jīng)手的訂單都能夠順利完成,出錯(cuò)率較低,作為一名業(yè)務(wù)跟單員,我對(duì)自己的工作是基本滿意的。根據(jù)自己工作中的體會(huì),我認(rèn)為做好一名合格稱職的業(yè)務(wù)跟單員應(yīng)該從以下幾方繼續(xù)面努力:責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。這是我們紅豆集團(tuán)企業(yè)文化中很重要的一點(diǎn),可以說是精髓之一。每個(gè)人的經(jīng)歷和知識(shí)水平都不相同,這決定了每個(gè)人在做事情的能力上也會(huì)存在差別,但很多時(shí)候,工作能否做好,起決定作用的并不是能力。在實(shí)際工作中,有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對(duì)公司對(duì)部門對(duì)自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來完成來做好的。奉獻(xiàn)源自責(zé)任,一個(gè)沒有責(zé)任心的人,就不可能是一個(gè)有奉獻(xiàn)精神的人??梢哉f,強(qiáng)烈的責(zé)任感和責(zé)任心是做好跟單工作的第一要求,也是業(yè)務(wù)跟單員應(yīng)該具備的最基本素質(zhì)。勤快,團(tuán)結(jié)互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特別是服裝跟單工作,輔件多,工序煩,稍微偷懶就可能給錯(cuò)誤的出現(xiàn)留下隱患。一個(gè)訂單往往是由很多部門來共同完成,一個(gè)人的力量在整個(gè)工作中顯得非常渺小,只有大家團(tuán)結(jié)互助精心合作才能保證訂單的順利完成。認(rèn)真細(xì)心,做事用心。這樣才能避免自己犯錯(cuò)誤,才能發(fā)現(xiàn)客戶可能存在的錯(cuò)誤,把一些錯(cuò)誤杜絕在源頭上,減少人工和財(cái)物的浪費(fèi)。我操作過的幾個(gè)單子就曾經(jīng)存在過這樣的情況,從包裝方法到價(jià)格牌,客戶都出現(xiàn)過錯(cuò)誤,由于經(jīng)常提醒自己要認(rèn)真細(xì)心,這些錯(cuò)誤都在一開始就發(fā)現(xiàn)并做了處理,很好的進(jìn)行了解決,并沒有對(duì)整個(gè)訂單造成不利影響?;剡^頭來想想,如果這些錯(cuò)誤不被發(fā)現(xiàn)的話,訂單產(chǎn)品出到國外,會(huì)造成什么樣的嚴(yán)重后果,可想而知。我覺得作為我們業(yè)務(wù)跟單員只有從內(nèi)心深處清醒的認(rèn)識(shí)到:任何人都可能犯錯(cuò)誤,客戶也不是神,甚至在某些方面客戶可能還不如我們——才會(huì)更仔細(xì)地去工作,認(rèn)真地去核對(duì)資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和減少錯(cuò)誤的發(fā)生。犯錯(cuò)誤和返工是最大的窩工和浪費(fèi),少犯錯(cuò)誤就是降低成本,生產(chǎn)上和業(yè)務(wù)上來說道理都是一樣。在外貿(mào)工作中由于客人或者我們自己犯錯(cuò)誤而造成損失的例子不勝枚舉。吃苦精神。做跟單員一定要有吃苦精神,對(duì)于我們跟單員來說為了趕貨期,風(fēng)雨中出貨,半夜送倉,加班通宵那是很經(jīng)常的事情,所以沒有一點(diǎn)吃苦精神是不行的。第三、處理好跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系。學(xué)會(huì)做人,處理好關(guān)系,做好事情。就像國家跟國家之間的關(guān)系一樣:沒有永久的朋友和敵人,只有永久的利益。從本質(zhì)上來講,跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來各自需要的利益,才會(huì)產(chǎn)生雙方的合作關(guān)系。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,沒有錢可以賺的話,你對(duì)他再好也沒有用。如果有錢賺的話,其他方面要求可以適當(dāng)降低。認(rèn)清了這一點(diǎn),在處理與相關(guān)主體的時(shí)候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如。回首過去,自我認(rèn)為還算取得了一些微不足道的成績(jī)——當(dāng)然,這些成績(jī)的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助——但同時(shí)我也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中也還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和改進(jìn)。第一、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無止境,特別是對(duì)于我們年輕人,要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心。第二、加強(qiáng)訂單
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