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正文內(nèi)容

服裝跟單員的日常工作流程(編輯修改稿)

2024-11-04 07:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 不是普遍工廠能到好,那么無疑就是大大提高了生產(chǎn)成本??),把客戶各項要求清楚地標明在辦單上。3)布產(chǎn):,認真做到跟進每工序的進度并記錄生產(chǎn)過程中碰到的每個問題、需注意的事項、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時以作成本核算的基本資料。4)看辦:樣辦完成后,可請本廠設(shè)計師一起看辦(這個對于初入門的跟單員相當重要,可以從中學到一些技術(shù)上的東西),看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。] I)H/ K* B)5)成本資料:樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報價,這一項需要特別謹慎認真。大家都知道,如果成本出了點錯或是報價出錯,會對以后這個款的大貨帶來很大損失??跟大貨生產(chǎn)要求:39。 v+ _* M Q(T2 s% Qk* @amp。 ^)Y1)有較好的外語基礎(chǔ),掌握一定的專業(yè)外語,同時至少對服裝生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單備料開裁掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)車縫手工后整查貨包裝2)接單:特別注意與跟辦同事銜接好相應(yīng)款式在做辦時存檔的資料這部分工作得特別細心,如:做辦時是這樣做,而客戶已要求大貨更改另外的做法。K)O3 O9 ?7 V39。 ?9 CC3)布產(chǎn):將生產(chǎn)單及各工序在做辦時遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發(fā)給各相應(yīng)工序。, F, @)S7 b!Q ^ I4)跟進生產(chǎn):多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過種中所碰到的問題,如有必要,需向客戶反映問題及建議或征求意見??/ Yamp。 }V!Ramp。 p5)貨期及質(zhì)量:跟進貨期的同時要讓QC控制好質(zhì)量??6)出貨箱單資料:需預(yù)先提供出箱裝單資料給船務(wù)部用于做報關(guān)資料??h/ @8 Z39。)s1 i4 L+ }+ S, Q。7)包裝出貨:一般情況下,不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位臵車法、包裝資料。按客戶要求做就可以了啦??頭辦:設(shè)計圖紙發(fā)外廠做頭版,頭版批核尺寸和板型(和設(shè)計師一起),若不確認,必須繼續(xù)做復版。0 ]8 Y)g!yamp。 c% (F$ C+ _7 B7 zamp。 h0 g4 u1 p確認生產(chǎn)款:做面輔料訂購預(yù)算單交采購部訂購。發(fā)面輔料:開單發(fā)面輔料(CMT單不用發(fā)面料)做產(chǎn)前版:用大貨面輔料(如沒有物料可暫代,但需標示清楚)做正確產(chǎn)前辦,追辦并批復(包括工藝、尺寸、輔料、款式等,總之是大貨前樣)。生產(chǎn)進度和質(zhì)量跟進,確保貨期和質(zhì)量:開裁、裁數(shù)、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產(chǎn)中問題,對每款易出問題部分要時時提點檢查。如裁數(shù)多了或少了,物料補訂和補發(fā),對FOB單數(shù)量的正常接受范圍外的:要不要多的數(shù)量、接不接受少了數(shù)量,三期的質(zhì)量問題如何解決如何監(jiān)督,貨期晚了如何解決等等。重要的關(guān)鍵跟單的步驟包括:產(chǎn)前樣的確認,船樣的確認,生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進,等等,總之包括生產(chǎn)的全過程。h1 {(s9 u1 V)v* x39。 o* s3 C1 @6 / r9 o!i* 跟單除了專業(yè)技術(shù)之外,還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理,這是一個很還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單,多為外貿(mào)公司,對技術(shù)的知識要求不是太高,主要是負責生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等。當然對于面料(服裝)的質(zhì)量也相當重要。z4 |0 !k)S0 {6 z跟內(nèi)單的大致流程如下:從客戶下單到簽定完合同,根據(jù)排料室提供的排版圖進行前期的面料準備工作,同時可著手下投產(chǎn)資料單給各個部門(包括計劃辦、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購部)。面料到廠后可根據(jù)工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進度,以便更好的與客人溝通,并及時讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時、不能按時交貨等)讓客人在第一時間得到消息,避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運,因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。跟單注意事項: |1 O9 A6 g39。 Gamp。 ~2 C~0 Kamp。 b @){$ Y$ G2 d1:物料是否正確。2:尺寸是否“準確”。3:款式是否錯誤。R。r* f1 @39。 K1 aj+ E(C!c+ M, l(p7 Ev3 J C4 v4 w Y$ D4:做工是否細致。5:成品顏色是否“正確”。6:有無漏定物料。7:物料是否能按預(yù)定時間到加工廠。8:時間上是否有問題。L9 v$ K9 }(|7 [% [2 pB samp。 D1 RoN n)j(員工的一切行為代表著整個公司的企業(yè)形象,不論從個人言行或者處事上,注重個人以及公司形象很重要。對公司要忠實,不能為了個人利益而出賣了公司。跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序,尤其保證人身安全,另外更注重的是代表企業(yè)形象。業(yè)務(wù)跟單員年終總結(jié)時間總是在不知不覺中飛逝,眨眼間2006年已經(jīng)走到了盡頭,自己到紅豆集團南國公司外貿(mào)三部工作已經(jīng)一年有余。回首這過去的一年,收獲頗豐。2006年我們部門的工作業(yè)績突飛猛進飛速發(fā)展,與部門的進步同步,我通過不斷向領(lǐng)導、同事和客戶學習,以及在實際工作中不斷的總結(jié)摸索,在工作和學習上都取得了較明顯的進步,在這2006年即將結(jié)束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結(jié)和回顧??偨Y(jié)過去一年工作中的經(jīng)驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備?;厥走^去的12個月里,領(lǐng)導給了很多機會,再加上自己的努力,做了很多事情,感覺非常的充實。特別是在做以下事情的過程中,受益匪淺,回想起來讓自己也感覺到些許的欣慰,覺得過去一年的時光沒有虛度。第一、積極參加公司組織的各項活動,為部門爭光添彩。這是我來到紅豆五個月時,領(lǐng)導給我的這個機會。這次發(fā)言給了我一個總結(jié)自己五個多月工作心得、進一步認清跟單員工作職責、反思和總結(jié)自己的機會。通過這次發(fā)言總結(jié),我對跟單員工作有了更深一層的理解,為我后半年的工作起到了很好的指導和促進作用。,為我們外貿(mào)三部爭了光。通過參加這次活動,我深刻地體會到了團隊協(xié)作的力量,特別是同事們團結(jié)互助協(xié)作奮斗的場面讓我感動。事情雖然很小,但是我們部門從經(jīng)理到普通員工通力協(xié)作,斗志昂揚,人人自告奮勇,個個出謀劃策,重視每一個決定成敗的細節(jié),未雨綢繆,精心準備,最后我們部門以絕對優(yōu)勢取得了第一名的優(yōu)異成績。與我們生產(chǎn)車間取得集團第一名的成績相互輝映,錦上添花。這件事情說明了團隊協(xié)作的作用和巨大力量,同時也向所有人表明:我們部門是一個有很強戰(zhàn)斗力、團結(jié)一致親密無間的優(yōu)秀團隊。這個團隊以及這種精神是我們過去優(yōu)異成績?nèi)〉玫闹匾?,也是我們部門再創(chuàng)輝煌的資本和強有力保證。起到了一名中共黨員和當代青年大學生應(yīng)該起到的帶頭作用,感覺很自豪。通過獲獎,受到了鼓勵,也親自感覺到了公司對我們普通員工的建議的重視。爭取在今后的工作中為公司的建設(shè)和發(fā)展貢獻自己的智慧和力量,提出更多建設(shè)性的合理化建議。歷時一個月完成,自我感覺很滿意,學到了很多東西,也證明了自己的實力。第二、認認真真,做好本職工作?;仡欁约阂荒陙淼墓ぷ鳉v程,所有自己經(jīng)手的訂單都能夠順利完成,出錯率較低,作為一名業(yè)務(wù)跟單員,我對自己的工作是基本滿意的。根據(jù)自己工作中的體會,我認為做好一名合格稱職的業(yè)務(wù)跟單員應(yīng)該從以下幾方繼續(xù)面努力:責任心和奉獻精神。這是我們紅豆集團企業(yè)文化中很重要的一點,可以說是精髓之一。每個人的經(jīng)歷和知識水平都不相同,這決定了每個人在做事情的能力上也會存在差別,但很多時候,工作能否做好,起決定作用的并不是能力。在實際工作中,有相當大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對公司對部門對自己的一種強烈的責任心來完成來做好的。奉獻源自責任,一個沒有責任心的人,就不可能是一個有奉獻精神的人。可以說,強烈的責任感和責任心是做好跟單工作的第一要求,也是業(yè)務(wù)跟單員應(yīng)該具備的最基本素質(zhì)。勤快,團結(jié)互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特別是服裝跟單工作,輔件多,工序煩,稍微偷懶就可能給錯誤的出現(xiàn)留下隱患。一個訂單往往是由很多部門來共同完成,一個人的力量在整個工作中顯得非常渺小,只有大家團結(jié)互助精心合作才能保證訂單的順利完成。認真細心,做事用心。這樣才能避免自己犯錯誤,才能發(fā)現(xiàn)客戶可能存在的錯誤,把一些錯誤杜絕在源頭上,減少人工和財物的浪費。我操作過的幾個單子就曾經(jīng)存在過這樣的情況,從包裝方法到價格牌,客戶都出現(xiàn)過錯誤,由于經(jīng)常提醒自己要認真細心,這些錯誤都在一開始就發(fā)現(xiàn)并做了處理,很好的進行了解決,并沒有對整個訂單造成不利影響?;剡^頭來想想,如果這些錯誤不被發(fā)現(xiàn)的話,訂單產(chǎn)品出到國外,會造成什么樣的嚴重后果,可想而知。我覺得作為我們業(yè)務(wù)跟單員只有從內(nèi)心深處清醒的認識到:任何人都可能犯錯誤,客戶也不是神,甚至在某些方面客戶可能還不如我們——才會更仔細地去工作,認真地去核對資料,及時發(fā)現(xiàn)和減少錯誤的發(fā)生。犯錯誤和返工是最大的窩工和浪費,少犯錯誤就是降低成本,生產(chǎn)上和業(yè)務(wù)上來說道理都是一樣。在外貿(mào)工作中由于客人或者我們自己犯錯誤而造成損失的例子不勝枚舉。吃苦精神。做跟單員一定要有吃苦精神,對于我們跟單員來說為了趕貨期,風雨中出貨,半夜送倉,加班通宵那是很經(jīng)常的事情,所以沒有一點吃苦精神是不行的。第三、處理好跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系。學會做人,處理好關(guān)系,做好事情。就像國家跟國家之間的關(guān)系一樣:沒有永久的朋友和敵人,只有永久的利益。從本質(zhì)上來講,跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來各自需要的利益,才會產(chǎn)生雙方的合作關(guān)系。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,沒有錢可以賺的話,你對他再好也沒有用。如果有錢賺的話,其他方面要求可以適當降低。認清了這一點,在處理與相關(guān)主體的時候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如?;厥走^去,自我認為還算取得了一些微不足道的成績——當然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助——但同時我也深刻地認識到自己在工作中也還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步的學習和改進。第一、進一步加強向領(lǐng)導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,特別是對于我們年輕人,要時刻保持一顆謙虛上進的心。第二、加強訂單
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