員工人事檔案應(yīng)該包括哪些-資料下載頁
2024-11-04 02:43本頁面
【正文】 復(fù)印件注：①原件應(yīng)審驗，②學(xué)歷證書包括畢業(yè)證、學(xué)位證。管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明近期免冠1寸彩照兩張（或者入職時拍電子相片）工作申請表（包括附帶的個人簡歷）聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有“無犯罪記錄證明”或保安證法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）勞動合同正本一份，勞動合同原件領(lǐng)取簽收單轉(zhuǎn)正審批表（包括試用期考核資料，若無試用期則此項無）二、補(bǔ)充的資料面試記錄表、筆試考卷記錄（主要為人才發(fā)展做參考，有的公司提供的是人才發(fā)展登記卡）職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件）員工崗位變動資料員工考核考察資料（包括月度考核、考核、晉升考察等資料）員工獎勵或處罰資料員工薪資變動資料員工社保手冊原件（沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件）員工離職審批表及移交記錄1終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)三、檔案保管人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)。離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應(yīng)特別審查后專項保存。
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