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正文內(nèi)容

關(guān)于差旅費和招待費的報銷制度[優(yōu)秀范文5篇]-資料下載頁

2024-11-04 01:16本頁面
  

【正文】 銷。三、其他在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)。外出學習、參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后自公布之日起生效差旅費報銷制度15一、差旅費報銷規(guī)定住宿費: 住宿標準為經(jīng)濟適用型酒店,費用標準參考當?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟型客房均價。一般同性二人一起出差的,按一個房間標準報銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報銷住宿費。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,多開支的住宿、伙食、交通費等由個人自理。城際交通費:高鐵為二等座標準、其他火車為硬臥硬座標準。員工乘坐飛機要從嚴控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠的,經(jīng)部門主管同意,分管領(lǐng)導批準后方可乘坐飛機。市內(nèi)交通費:市內(nèi)交通費實報實銷,以經(jīng)濟兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。出差補貼:出差補貼原則為伙食補貼,填列在外埠出差費報銷單上的住勤補助欄憑發(fā)票報銷,標準為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報銷陪同客戶就餐的招待費,則扣除相應(yīng)的餐費補貼。手機話費:手機話費補助每月150元,憑發(fā)票報銷。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報銷話費的手機不得少于規(guī)定的開機時間。工作日:早8:00晚21:00 節(jié)假日:早10:00晚18:00。業(yè)務(wù)招待費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費的應(yīng)通過出差計劃、客戶拜訪計劃等事先上報并列明大致費用預算,經(jīng)部門主管核準同意后再報分管領(lǐng)導批準,財務(wù)部方可給予報銷。禮品贈送:除了必須當面贈送或者不適宜郵寄的禮品外,贈送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強管理。必須當面贈送的禮品須在出差計劃或者客戶拜訪計劃中事先向領(lǐng)導提出申請。二、出差計劃和出差報告出差計劃:出差前須提前三天提交出差計劃給部門主管,詳細列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用 預算等內(nèi)容,經(jīng)部門主管批準同意后再出差。出差報告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報告并發(fā)送給部門主管,出差計劃和出差報告可使用同一張表格。三、拜訪計劃和拜訪報告拜訪市內(nèi)客戶需填寫拜訪計劃,于每周三下班前將下周客戶拜訪計劃發(fā)郵件給部門主管,同時總結(jié)上周客戶拜訪報告,格式可參考出差計劃和出差報告,詳細列明拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用預算等內(nèi)容四、費用報銷流程報銷流程:需先經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責人、部門主管、總經(jīng)理針對費用真實性合理性及報銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財務(wù)部出納、財務(wù)負責人、總經(jīng)理進行報銷付款。報銷流程一般需耗時10天左右。報銷程序:由報銷人填寫報銷單,將出差計劃和出差報告、拜訪客戶記錄表、費用報銷明細表等發(fā)送給部門主管及財務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責人比對相關(guān)出差及拜訪報告、費用明細表、報銷單據(jù)無誤后,將報銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批,整個審批流程結(jié)束后再交財務(wù)部出納付款。發(fā)票注意事項:發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報銷單一一對應(yīng),同一天的發(fā)票則按時間順序依次粘貼,時間早的發(fā)票貼在上面,時間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無票據(jù)的費用,須由報銷人自行找其他類似發(fā)票 代替并附上書面報告寫明用其他發(fā)票 代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財務(wù)出納報銷。超標準的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報銷人提交的書面申請進行審批。其他報銷注意事項詳見《上海鴻曄財務(wù)報銷具體規(guī)定(20xx年第1號文)》五、附則財務(wù)部有權(quán)要求報銷人就報銷事項做出詳細的書面說明。本制度由財務(wù)部負責解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。第四篇:差旅費報銷制度差旅費報銷制度一、總則為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。本制度適用于本公司因公出差的所有人員。二、報銷標準崗位職務(wù)出差工資住宿費交通費生活補助電話補助出差補貼1總經(jīng)理出勤工資據(jù)實據(jù)實據(jù)實——100元/天2辦公人員出勤工資25元/天據(jù)實15元/天40元/天3施工領(lǐng)隊出勤工資25元/天據(jù)實15元/天40元/天4施工隊員出勤工資25元/天據(jù)實15元/天525元/天說明:出差工資按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。出差住宿費(1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理??蛻魡挝惶峁┳∷薜模瑹o住宿補助。交通費:(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。(2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。(4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。生活補助客戶單位提供生活的,無生活補助??蛻魡挝徊惶峁┥?,按15元/天補助。電話補助:領(lǐng)隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。隨同領(lǐng)導出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導負責,均不再享受食宿補助。行政、采購、辦公人員出差:按領(lǐng)隊標準報銷差旅費??偨?jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。三、差旅費報銷程序所有報銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。出差人員如有上次預支費用未結(jié)清者,本次預支財務(wù)部不予辦理。施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務(wù)表上簽字。嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務(wù)室報賬四、差旅費票據(jù)要求報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。有往返車票以外的交通票據(jù)時,應(yīng)列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。( )采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。五、其他要求工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關(guān)機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。報銷應(yīng)遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退?,F(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當日往返,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。1出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。1施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。1出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時,結(jié)算工資時分時段計算。1員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款200元/次,直至辭退。1與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。1本制度自2009年4月1日起開始執(zhí)行。第五篇:差旅費報銷制度差旅費用報銷管理制度為進一步規(guī)范學校財務(wù)管理,保障教師完成學校安排的各項學習培訓、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對教職工差旅費報銷標準作出如下規(guī)定:一、差旅原則,學校安排后方為因公出差。、學習、培訓、會務(wù)等出差必須報校長批準。,按交通費限額憑票據(jù)報銷,住宿費限額憑票據(jù)報銷。,學習,培訓等公務(wù)活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。二、差旅報銷標準,否則不予報銷。,目的地為宜城市,交通費按乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通費(的士費用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,無的士費用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準。,市內(nèi)交通費據(jù)實報銷,不按人頭重復計算。,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。、走親訪友而開支的,一切由個人自理。,并報校長審批后方可外出。學校只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出,學校原則上不報銷任何費用。,每次填一張差旅單。出差前需預借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。,沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負責。,不再單獨報銷個人任何交通費。三、住宿費報銷標準宜城市內(nèi)出差、學習、培訓、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。,應(yīng)提前向校長申請。按最高限額每天 80 元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。、省培、襄陽市培訓、大學生頂崗教師培訓以教體局文件為標準。國家包吃包住包交通,學校只報銷培訓人員從學校到集中點的交通費。對于培訓時間超過一月的補助交通費,補助標準為一月100元包干(包括開學報道以及培訓結(jié)束回校)。,大講賽,說課等活動,若是學校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標準執(zhí)行,住宿費參照以上標準執(zhí)行,制作課件、購買相關(guān)材料費用必須事先匯報校長批準后方可執(zhí)行,無批準者費用自理。:由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級負責人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。五.說明:出差均無伙食補助通訊費補助,此制度從討論制定后執(zhí)行。制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。本校差旅費住宿費只為本校教職工服務(wù)。此制度從2013年3月1日執(zhí)行。
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