招待費(fèi)報(bào)銷制度-資料下載頁
2025-10-12 11:16本頁面
【正文】 的報(bào)銷制度一、差旅費(fèi)1）差旅費(fèi)是指離開城區(qū)（含所屬縣)開展公司經(jīng)營活動(dòng)所必需的費(fèi)用(不含出國出境)，其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、城市市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和其他雜費(fèi)； 2）公司的會議出差，要有相關(guān)書面通知，并根據(jù)通知進(jìn)行填寫出差申請（詳見下面參考圖），申請審批后方可出差；其他出差事項(xiàng)需要總經(jīng)理批準(zhǔn)或者相關(guān)支持出差理由的文件； 3）出差乘坐交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)助等，不得高于公司規(guī)定，住宿費(fèi)實(shí)行限額憑發(fā)票報(bào)銷的方法，并按照實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。如果經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)允許帶車出差的，如實(shí)報(bào)支路橋費(fèi)、油費(fèi)等，相關(guān)員工不再享受差旅標(biāo)準(zhǔn)；4）住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間房，若為同性二人同時(shí)出差，應(yīng)住一個(gè)房間并且可按照最高級別者的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)支；如果為異性一起出差，可以根據(jù)會議組織部門的安排和其他公司的同事住一個(gè)房間；5）不同級別標(biāo)準(zhǔn)的同事出差，因工作需要，交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)征得商場總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以享受上級的標(biāo)準(zhǔn)；住宿酒店原則上在出差地的關(guān)聯(lián)公司簽約酒店入?。?）餐費(fèi)補(bǔ)貼需要提供發(fā)票限額報(bào)銷，并且發(fā)票內(nèi)容和出差內(nèi)容相一致，如：時(shí)間、地點(diǎn)等；按照實(shí)際出差天數(shù)及時(shí)間報(bào)銷（早餐8：00前或后，午餐12:00前或后，晚餐6:00前或后）；出差者應(yīng)按照實(shí)際出發(fā)或者回來的時(shí)間填報(bào)；員工出差參加會議并有主辦方安排免費(fèi)食宿的，或者有區(qū)域、商場等工作餐、招待餐、賓館早餐的，應(yīng)主動(dòng)減去相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼；外地出差，不滿12個(gè)小時(shí)或者當(dāng)天返回的，一律只享受午餐補(bǔ)貼（公司自己規(guī)定）。并需要提供發(fā)票限額報(bào)銷，發(fā)票要素應(yīng)予出差內(nèi)容相一致（地點(diǎn)、時(shí)間等）；7）員工出差必須按照最簡便快捷的路線進(jìn)行乘坐車船，不得繞行；如出差過程中經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許可以探親、旅游等事項(xiàng)的，其繞線多支付的費(fèi)用自付，期間按事假考勤； 8）員工出差原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外： A）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的； B）攜有巨款或重要文件須確保安全的； C）陪有重要客人外出的；D）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間外出不方便的；9）差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)效僅限于出差人員回公司后五個(gè)工作日內(nèi)（但不能超過每月財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間）進(jìn)行組織報(bào)銷，逾期視為放棄；以上相關(guān)出差費(fèi)用憑借符合財(cái)務(wù)部規(guī)定的發(fā)票根據(jù)資金支付預(yù)算進(jìn)行報(bào)支。出差所在地關(guān)聯(lián)公司安排統(tǒng)一住宿和飲食的不再享受相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。具體流程（出差申請和報(bào)銷）如下：二、招待費(fèi)1）外聯(lián)機(jī)關(guān)通常將業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支付范圍界定為餐飲、住宿費(fèi)（員工外出開會、出差，發(fā)生的住宿費(fèi)為“差旅費(fèi)”）、香煙、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動(dòng)、安排客戶旅游產(chǎn)生的費(fèi)用等其他支出。內(nèi)部員工聚餐等活動(dòng)不屬于招待費(fèi)范圍；2）凡有招待業(yè)務(wù)的人員，需要提前申請進(jìn)行報(bào)備后方可執(zhí)行，內(nèi)容包含但不限于：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、招待地點(diǎn)和內(nèi)容、招待對象名單及人數(shù)、陪同名單及人數(shù)，人均限額等信息；原則上不得在消費(fèi)酒店進(jìn)行購買煙酒。若有特殊情況需要企業(yè)總經(jīng)理同意，住宿和飲食要在公司簽訂的協(xié)議酒店進(jìn)行，否則自負(fù)；盡可能的在員工食堂進(jìn)行工作餐招待。3）接待過程中的陪客人數(shù)要嚴(yán)格限制，一般不超過2人。對于來客人數(shù)以少報(bào)多、接待標(biāo)準(zhǔn)上以低充高，多余開支的費(fèi)用自理，在接待過程中弄虛作假的，加倍處罰，并給與通報(bào)批評；4）員工出差在外，原則上不發(fā)生招待費(fèi)用，因業(yè)務(wù)需要，確實(shí)需要開支相關(guān)費(fèi)用的，要報(bào)告企業(yè)總經(jīng)理后方可開支；5）招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)效僅限于當(dāng)月內(nèi)，對于出差途中產(chǎn)生的招待費(fèi)用，由出差人員回公司后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行組織報(bào)銷，逾期視為放棄；報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)部憑借申請標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核、根據(jù)月度資金支付預(yù)算報(bào)銷，報(bào)銷必須憑借合法票據(jù)進(jìn)行，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕接受；
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