招待費(fèi)管理規(guī)定-資料下載頁
2025-10-26 06:49本頁面
【正文】 。（三）凡工作餐，中午一律不準(zhǔn)飲酒；其他招待外來人員的用餐場(chǎng)合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害單位形象。五、本制度自XX年五月 日?qǐng)?zhí)行。第五篇：招待費(fèi)管理規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定一、目的及適用范圍以“厲行節(jié)約，合理開支，嚴(yán)格控制，超標(biāo)自負(fù)”為原則，規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)接待費(fèi)用管理。按公司相關(guān)制度規(guī)定和財(cái)務(wù)管理要求辦理業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)、審批、核準(zhǔn)執(zhí)行工作。適用于全體員工。二、申請(qǐng)手續(xù)堅(jiān)持先請(qǐng)示、后接待。接待費(fèi)的使用實(shí)行預(yù)算控制、分級(jí)管理、提前審批、定額審批的原則；為保證接待工作順利進(jìn)行，執(zhí)行接待工作前，接待部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行前置審批流程，事前向董事長(zhǎng)或總經(jīng)理匯報(bào)招待人員、招待事宜、費(fèi)用預(yù)算，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理借支、費(fèi)用支付等手續(xù)。接待部門應(yīng)事前填好“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表”﹐把預(yù)支費(fèi)用提前做好預(yù)估，由本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批核后報(bào)董事長(zhǎng)審批同意后方可執(zhí)行，并同時(shí)交人事行政部備案。特殊情況可以電話、短信、微信等方式請(qǐng)示董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，然后補(bǔ)填“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表”。三、接待等級(jí)分類A類：貴賓接待，指公司貴賓、公司重要客戶、外賓或地方政府部門的大型接待。B類：業(yè)務(wù)接待，指營(yíng)銷客戶的接待。C類：普通接待，指一般來客的接待。四、重要接待預(yù)約接待管理需董事長(zhǎng)出面、各項(xiàng)目配合，人事行政部協(xié)調(diào)的屬公司重要接待，接待部門報(bào)董事長(zhǎng)同意本次接待后，應(yīng)提前一周通知人事行政部進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備。接待部門負(fù)責(zé)根據(jù)收集到的接待對(duì)象的信息制訂接待計(jì)劃。人事行政部配合接待部門對(duì)接待計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善。對(duì)重要來賓（A類）的接待，接待部門需在詳細(xì)了解接待要求的基礎(chǔ)上擬訂接待計(jì)劃，接待計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括：主要接待的部門、相關(guān)配合部門；接待人員分工及職責(zé)，出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員；日程安排、走訪路線或洽談場(chǎng)所、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)。報(bào)董事長(zhǎng)審定后及時(shí)通知相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)做好接待準(zhǔn)備。采購(gòu)部門據(jù)此進(jìn)行接待物資的采購(gòu)。人事行政部應(yīng)根據(jù)計(jì)劃提前預(yù)訂好來賓下榻的賓館，預(yù)訂宴請(qǐng)酒店，依用餐標(biāo)準(zhǔn)安排符合來賓口味的飯菜、酒水等。因工作接待需送禮品的（包括地方特產(chǎn)品），經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由接待部門協(xié)同采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采辦。對(duì)大型會(huì)議或活動(dòng)來訪接待，接待部門應(yīng)做好接待地的事先準(zhǔn)備工作，確?，F(xiàn)場(chǎng)水電、桌椅、音響等設(shè)施設(shè)備的正常使用。人事行政部結(jié)合接待計(jì)劃安排接待車輛，各項(xiàng)目車輛應(yīng)服從人事行政部的調(diào)度。六、其他各類業(yè)務(wù)招待，接待部門應(yīng)根據(jù)工作需要適當(dāng)從緊控制陪同人員，需事前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。業(yè)務(wù)招待用餐堅(jiān)持分級(jí)限標(biāo)的原則，必須事前請(qǐng)示接待標(biāo)準(zhǔn)，接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待。午餐招待原則上不飲用酒類，確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制。業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。上述管理規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。附：業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表
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