業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支報(bào)告及管理辦法(指揮部)-資料下載頁(yè)
2024-11-03 23:12本頁(yè)面
【正文】 接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等；在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi)；因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、對(duì)口招待。，各部門(mén)編制相關(guān)往來(lái)單位及個(gè)人的工作聯(lián)系表（見(jiàn)附表一），交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批，以明確招待范圍。工作聯(lián)系人發(fā)生變動(dòng)的，須及時(shí)更新工作聯(lián)系表。，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待?？山哟刹唤哟模唤哟?；可參與可不參與接待人員，不參與；可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生；態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡(jiǎn)。，按照被接待人員的級(jí)別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度，對(duì)應(yīng)接待，禁止越檔次接待。，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。堅(jiān)持高檔接待的執(zhí)行中司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí)，原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)3人，若公司陪同用餐人員多于3人時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。，除陪同客人視察外，一律在員工食堂就餐；集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司，原則上用工作餐接待, 嚴(yán)禁相互宴請(qǐng)。、送行外，一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的，按公司招待費(fèi)管理規(guī)定開(kāi)支。，單次招待費(fèi)用控制在300元以內(nèi)（單次：是指為接待某人從開(kāi)始接待到終止接待的所有費(fèi)用）,根據(jù)人員多少調(diào)節(jié)。，每席餐費(fèi)不超過(guò)500元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。（含副局級(jí)）以下干部、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過(guò)1200元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。（含酒水），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總裁另行確定。，特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))，各部門(mén)根據(jù)需要，結(jié)合公司的具體要求決定是否要安排過(guò)節(jié)費(fèi)，確實(shí)需要的，根據(jù)各崗位的重要性，標(biāo)準(zhǔn)分別為400元/人、600元/人、800元/人。不在工作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)安排的，須報(bào)總裁特別批準(zhǔn)。、專項(xiàng)、異地接待任務(wù)，經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案，確定接待標(biāo)準(zhǔn)，提交接待預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁、總裁批準(zhǔn)，經(jīng)辦人在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)掌握使用。，經(jīng)辦人需事先填寫(xiě)《招待費(fèi)審批單》（見(jiàn)附表二）列明接待對(duì)象、地點(diǎn)、事由、參加人員，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。，按以下流程報(bào)批：申請(qǐng)人 → 部門(mén)總監(jiān) →總經(jīng)理或執(zhí)行總裁；單次招待費(fèi)在1000元以上，按以下流程報(bào)批：申請(qǐng)人 → 部門(mén)總監(jiān) →總裁。審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招待費(fèi)開(kāi)支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。《招待費(fèi)審批單》的，必須按審批流程電話請(qǐng)示同意后實(shí)施，事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補(bǔ)走流程。、禮品、煙、酒等，贊助錢、物的一律事先報(bào)公司總裁批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支。，工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜，客餐即指除工作餐外專門(mén)為客人烹制的菜肴和酒水。，一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。政府部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來(lái)公司辦理公務(wù)，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待。，經(jīng)辦人事先向公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦申請(qǐng)，說(shuō)明接待人員的級(jí)別、人數(shù)，由公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦根據(jù)情況安排客餐。用餐后，接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。，每席餐費(fèi)不超過(guò)500元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。高檔客餐每席不超過(guò)1000元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。特殊客餐，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)確定后執(zhí)行。，特殊情況最多一次不能超過(guò)3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，報(bào)銷時(shí)所附發(fā)票必須是開(kāi)有日期的正式發(fā)票，發(fā)票上原則上須有共同參與人簽字證明，并在費(fèi)用開(kāi)支后一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷。，原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算，報(bào)銷時(shí)必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單，特殊情況需總裁同意?！墩写M(fèi)審批單》、正規(guī)發(fā)票、備用酒水核銷單。500元以上的禮品須出具購(gòu)貨單位（商場(chǎng)、酒店等）的電腦打印清單，清單列示金額與發(fā)票一致方可報(bào)銷。，工作餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦簽字確認(rèn)的工作餐登記表，客餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦以及接待部門(mén)簽字確認(rèn)的客餐結(jié)算表和消費(fèi)明細(xì)表。如工作業(yè)務(wù)需要開(kāi)支無(wú)票費(fèi)用（如娛樂(lè)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等）一律憑申請(qǐng)單在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報(bào)銷。對(duì)此類無(wú)票費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明。、金額是否準(zhǔn)確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。二O一三年二月附表一：工作聯(lián)系表編制部門(mén)： 日期： 序號(hào) 業(yè)務(wù)單位 姓名 職務(wù) 業(yè)務(wù)范圍 聯(lián)系電話附表二：業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單申請(qǐng)日期： 招待日期： 申請(qǐng)部門(mén) 預(yù)計(jì)金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點(diǎn) 審核標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦人 部門(mén)負(fù)責(zé)人 審核人 批準(zhǔn)人 備注 業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單 申請(qǐng)日期： 招待日期： 申請(qǐng)部門(mén) 預(yù)計(jì)金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點(diǎn) 審核標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦人 部門(mén)負(fù)責(zé)人 審核人 批準(zhǔn)人備注
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