公司差旅費及業(yè)務招待費報銷管理辦法-資料下載頁
2025-04-07 20:21本頁面
【正文】 良好的社會氛圍，架設公司與社會相互溝通的橋梁，是社會了解公司，認同公司的品牌及文化。 公司對外宣傳工作由公司負責統(tǒng)一策劃并實施管理。，為他們提供熱情的服務、負責收集、整理公司可以公開報道的新聞素材和新聞稿件。如各部門確有需要自行組織宣傳，必須通報公司備案，以便統(tǒng)一管理。，重視宣傳報道工作。應由專人負責本單位的宣傳報道工作，發(fā)現(xiàn)新聞事件，收集新聞素材，通報公司，建立反饋機制，以便及時聯(lián)系有關新聞單位進行宣傳報道。 、召開的重要會議、做出的重大決定和舉措，或涉及全公司的宣傳報道，統(tǒng)一由公司進行整體策劃。，為澄清事實真相，形成有利于公司利益的輿論氛圍的相關稿件的發(fā)布。、宣傳性文章、編制公司簡介的策劃方案。. 公司內(nèi)部各部門、項目和個人采寫制作的反映公司有關內(nèi)容的消息、通訊、圖片、影像等，投稿前必須報有關人員負責進行安排、審核。，以積極信息為主導的方針，服務于公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局。，大力宣傳公司改革與發(fā)展的成就。凡屬于能夠起到宣傳公司、推介公司的工作內(nèi)容、重大事件、科技成果、先進事跡、優(yōu)秀人物及各類活動、有關會議等應及時宣傳報道。，既要保證宣傳報道的真實性，又要注意相關信息的保密性。、文章、稿件等一律文責自負。，加強宣傳材料的管理，保證公司宣傳材料的規(guī)范化、標準化、樹立公司良好的企業(yè)形象，就公司平面宣傳資料和影像宣傳資料的制作和使用做出規(guī)定。負責與媒體的聯(lián)系：負責公司內(nèi)刊和公司外部參加展會的展版等宣傳資料的策劃和制作，負責公司工程簡介宣傳資料?！肮ぷ鲃討B(tài)”的編輯、打印和發(fā)放；負責對公司重大活動影像資料的拍攝、整理、保存，如各類慶典、禮儀、公關活動等。分別負責本單位職責范圍內(nèi)工作、活動的影響資料的拍攝和整理、保存；負責與申報國家各類優(yōu)質(zhì)工程獎項相關的文字、影像資料的編輯、拍攝、整理、保存?？偨?jīng)理辦公室負責組織協(xié)調(diào)，并提供人員和設備。，簡報由總經(jīng)理辦公室負責內(nèi)容的組織采編和制作?！肮ぷ鲃討B(tài)”：雙周印發(fā)。總經(jīng)理辦公室負責報道公司各單位的工作進展。要求內(nèi)容真實、文筆流暢，不得含有涉及公司機密的內(nèi)容。、工程簡介宣傳資料，由企劃部統(tǒng)一策劃制作。 影像宣傳片由相關部門統(tǒng)一制作。（分項）的施工特點，以及相關領導、公關活動等內(nèi)容，按工程進度拍攝工程的全景照片。工程竣工，必須拍攝全景反轉(zhuǎn)片，要求照片清晰，力求有表現(xiàn)力和藝術(shù)性。，要根據(jù)工作、活動進展情況及時攝錄，保證資料的完整。錄像帶要有配音說明。 各事業(yè)部、各部門自行制作的專項文字或影像宣傳資料，須經(jīng)領導審核出版。，包括公司與各媒體的聯(lián)系，公司職員對外部刊物的投稿的審核，未經(jīng)領導同意，任何單位、個人不得以公司名義對外投稿。在一個越來越開放的社會，企業(yè)的生存空間已是越來越市場化，對社會的依存度也越來越高，早已不局限于某個行政區(qū)域內(nèi)活動。將傳統(tǒng)媒體與新銳的市場化媒體相結(jié)合，對于展示公司形象，擴大公司影響，提升公司知名度有重要的作用。第六章 專項支出財務報銷制度及流程第四十二條 專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置與維修費、專項活動、咨詢顧問費用及其他專項費用等。第四十三條 其他專項支出報銷制度及流程 (一) 費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。 (二) 費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告（含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等），經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。 (三) 財務報銷流程 1．審批后的報告文件到財務部備案，以便財務備款。 2．簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問審核，合同應注明付款方式等）。 3．付款流程：1）、由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定）；2）、按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務復核→總監(jiān)簽字→總經(jīng)理審批；3）、財務部根據(jù)審批后的報銷單金額付款；4）、若需提前借款，應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。 第七章 費用的控制與監(jiān)督第四十四條 規(guī)范會計核算是費用控制的基礎，加強對企業(yè)的費用控制，應從以下幾方面予以加強：一、規(guī)范費用報銷制度；二、加強發(fā)票審核制度；四、建立完善內(nèi)控制度；五、嚴格預算制度；六、加強職工監(jiān)督；七、規(guī)范會計核算為了合理控制費用，降低費用開銷，要加強監(jiān)督，對費用進行報告、分析、檢查及審計。（一） 費用的報告對各項費用每月根據(jù)預算及執(zhí)行情況，編制費用報告，超支部分要分析原因，根據(jù)情況提出建議。（二） 費用分析根據(jù)費用報告，用費用統(tǒng)計表、費用比率分析表、平均值統(tǒng)計及分析等方法對費用進行分析。（三） 費用檢查對費用實施檢查時，主要是針對費用所屬科目核算的范圍進行檢查，對原始憑證的真實性、合法性及所記科目、金額等是否正確。（四） 費用審計1. 審計目的與計劃比較確定審計重點，與內(nèi)部控制相結(jié)合，揭示公司在費用控制方面是否合規(guī)、合理，以及存在的缺陷和不足。2. 審計范圍管理費用、財務費用、銷售費用方面的制度遵循和控制情況。3. 審計重點1）、審計各類費用是否超過限定的額度； 2）、審計費用發(fā)放過程中是否有必要的部門復核及人員牽制；3）、審計費用管理的執(zhí)行情況如何；4. 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸財務部所有。26
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