業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支報(bào)告及管理辦法(指揮部)(參考版)
2024-11-03 23:12本頁面
【正文】 二O一三年二月附表一：工作聯(lián)系表編制部門： 日期： 序號 業(yè)務(wù)單位 姓名 職務(wù) 業(yè)務(wù)范圍 聯(lián)系電話附表二：業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單申請日期： 招待日期： 申請部門 預(yù)計(jì)金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點(diǎn) 審核標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 審核人 批準(zhǔn)人 備注 業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單 申請日期： 招待日期： 申請部門 預(yù)計(jì)金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點(diǎn) 審核標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 審核人 批準(zhǔn)人備注。、金額是否準(zhǔn)確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費(fèi)用（如娛樂費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等）一律憑申請單在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報(bào)銷。500元以上的禮品須出具購貨單位（商場、酒店等）的電腦打印清單，清單列示金額與發(fā)票一致方可報(bào)銷。原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算，報(bào)銷時(shí)必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單，特殊情況需總裁同意。，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。高檔客餐每席不超過1000元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。用餐后，接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。政府部門、上級機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù)，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待。一律用工作餐招待。、禮品、煙、酒等，贊助錢、物的一律事先報(bào)公司總裁批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開支。審批領(lǐng)導(dǎo)對招待費(fèi)開支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。，經(jīng)辦人需事先填寫《招待費(fèi)審批單》（見附表二）列明接待對象、地點(diǎn)、事由、參加人員，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。不在工作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超過上述標(biāo)準(zhǔn)安排的，須報(bào)總裁特別批準(zhǔn)。，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。（含酒水），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。，每席餐費(fèi)不超過500元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。確需接風(fēng)、送行的，按公司招待費(fèi)管理規(guī)定開支。除陪同客人視察外，一律在員工食堂就餐；集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司，原則上用工作餐接待, 嚴(yán)禁相互宴請。堅(jiān)持高檔接待的執(zhí)行中司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。，按照被接待人員的級別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度，對應(yīng)接待，禁止越檔次接待。適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。，各部門編制相關(guān)往來單位及個(gè)人的工作聯(lián)系表（見附表一），交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批，以明確招待范圍。、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。除十個(gè)營銷中心招待費(fèi)預(yù)算外所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)均由綜合部統(tǒng)一管理、審批，財(cái)條部負(fù)責(zé)制定預(yù)算，并對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指分公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各項(xiàng)活動需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。（6）原則上無票據(jù)開支必須有證明人。合同標(biāo)明的提供食宿，在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，依據(jù)實(shí)際發(fā)生額，從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。（3）招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等，依據(jù)領(lǐng)用單，由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。所有宴請、業(yè)務(wù)費(fèi)用開支必須列明事由、招待對象。庫存酒水核銷單應(yīng)與對應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一起提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。公司外來單位或人員（包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人）在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則，不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。第八條 財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。對外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度，按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元（含酒水），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。招待一般來賓來客，每席餐費(fèi)不超過300元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。政府部門、上級機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù)，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待（操作程序按第六條第一款執(zhí)行）。（二）公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)因工作關(guān)系外單位一般來人來客，一律用工作餐招待。工作餐招待的審批程序：對口接待單位（部門）向綜合部提出申請，并由綜合部開具工作餐通知單（附件一），客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。招待費(fèi)：對于在公司食堂安排的招待，副總經(jīng)理審批單次預(yù)
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