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正文內(nèi)容

酒店收銀服務(wù)案例-資料下載頁(yè)

2024-11-03 22:05本頁(yè)面
  

【正文】 ;第二,該員工小李只按了兩下門鈴,沒(méi)有聽(tīng)到房?jī)?nèi)反映,便用萬(wàn)能鑰匙開(kāi)門,這是極不慎重的,打掃房間的服務(wù)員或工程維修員必須在有百分之百的把握,斷定房?jī)?nèi)確實(shí)沒(méi)有客人時(shí),才能用萬(wàn)能鑰匙開(kāi)門,小李只按了兩下門鈴,便草率認(rèn)為客人不在房,顯然百很不妥當(dāng)?shù)?,也是造成這次誤會(huì)的主要原因之一。標(biāo)準(zhǔn)間的“大床”4月6日晚9點(diǎn),我接到客房中心的電話,告知6F有緊急事情要我前去處理。當(dāng)我以最快速度趕到6F時(shí),看到6060605等幾個(gè)房間的客人進(jìn)進(jìn)出出,江副市長(zhǎng)、市旅游局局長(zhǎng)和市接待處工作人員都在場(chǎng)。樓層領(lǐng)班簡(jiǎn)單地向我說(shuō)了事情經(jīng)過(guò):中央電視臺(tái)主持人鞠萍一行今天預(yù)訂了60605等幾間房,但當(dāng)他們一行進(jìn)房時(shí),603和605標(biāo)間卻變成了大床間(預(yù)訂的是兩個(gè)單人床的標(biāo)間)??腿撕徒哟帉?duì)這事意見(jiàn)較大,要求立即向有關(guān)人員道歉,立即安排服務(wù)員以最快速度將603和605改成標(biāo)間。完成后,我再次向鞠萍道歉。事后,我向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)此事,將主動(dòng)查明原因,并表示以后不再出現(xiàn)類似情況。經(jīng)過(guò)當(dāng)天調(diào)查,造成這一錯(cuò)誤的經(jīng)過(guò)是這樣的:4月6日早上,前廳部下了內(nèi)部通啟,通知客房在4月7日中午12點(diǎn)前將603和605改造大床間,客房中心將事情告訴樓層當(dāng)值主管,當(dāng)值主管考慮第二天客情較旺,人手不夠,于是當(dāng)天就將603和605改成了大床間,但改好后,沒(méi)通知前廳。另外,總臺(tái)于當(dāng)日上午將鞠萍一行當(dāng)晚入住603和605通知了客房中心,中心服務(wù)員沒(méi)及時(shí) 將這情況告知當(dāng)值主管,致使主管過(guò)早將這兩個(gè)房間改成大床間,最后造成這一失誤。點(diǎn)評(píng):這個(gè)事件是一個(gè)典型的因信息傳達(dá)不到位,工作安排不合理,造成嚴(yán)重失誤的案例,其主要錯(cuò)誤有兩點(diǎn)。一是主管將標(biāo)間提前一天改為大床后沒(méi)通知總臺(tái),自己也沒(méi)了解清這兩間房當(dāng)晚是否有人入??;第二是中心服務(wù)員接到鞠萍一行當(dāng)晚入住這兩間房的通知后,沒(méi)有及時(shí)通知當(dāng)值主管。從這個(gè)案例中,客房接受的教訓(xùn)是很深刻的,客房作為一個(gè)直接對(duì)客服務(wù)部門,工作應(yīng)該考慮周到、安排周全,保證每位客人住店愉快,更應(yīng)加強(qiáng)重要客人的接待安排,這對(duì)一星級(jí)酒店的聲譽(yù)影響很大??头控?cái)物被盜,應(yīng)當(dāng)如何處理1998年5月,林某等4名旅游者向旅游行政管理部門投訴。訴稱1997年7月11日,在北京市某星級(jí)飯店住宿,第二天早晨,發(fā)現(xiàn)其置于房?jī)?nèi)的一個(gè)女用黑色挎包不見(jiàn)。該挎包內(nèi)裝有現(xiàn)金、信用卡、身份證、首飾等物件,價(jià)值共訐13萬(wàn)元。要某等認(rèn)為,他們共錢住飯店,飯店應(yīng)有義務(wù)保護(hù)他們的財(cái)產(chǎn)案例?,F(xiàn)在其財(cái)物丟失,飯店應(yīng)全額予以賠償。旅游行政管理部門接此投訴后,即與該飯店了解核實(shí)情況。據(jù)該飯店稱,飯店得知客人財(cái)物丟失事,迅即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,公安機(jī)關(guān)也當(dāng)即派出警員赴飯店客人住宿房間內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,并察看了飯店樓道、電梯的閉路攝像,發(fā)現(xiàn)該日凌晨?jī)蓵r(shí)許,有兩名男子乘電梯下椄,其中一名男子戶背的跨包正是林某等人丟失的女用黑包。經(jīng)查,該兩名男子系住店客人,由于林某等人晚間未關(guān)房門,致使兩名男子潛入房?jī)?nèi)竊走挎包。該兩名男子已于當(dāng)日上午結(jié)帳離店。公安機(jī)關(guān)由此確認(rèn)審一起盜竊案件,已經(jīng)立案?jìng)刹?。點(diǎn)評(píng):1.林某等客人要求飯店予以全額賠償是不合理的。因?yàn)楦鶕?jù) 我國(guó)民法規(guī)定,承擔(dān)侵權(quán)民事責(zé)任必須要具備四個(gè)條件:一是行為的違法性;二是要有損害的事實(shí);三是行為和損害之間要有因果關(guān)系;四是行為人主觀上要有過(guò)錯(cuò)。從本案的實(shí)際情況看,飯店并不具備這四個(gè)條件,如上述案情可見(jiàn),已確定客人挎包系兩名男子所盜,即侵害人不是飯店,而是那現(xiàn)金名男子。在這種情況下,要求飯店承擔(dān)賠償損失顯然是不合理的。所以客人林某等人的損失只能由那兩名男子來(lái)承擔(dān)。2.如上述案情所示,此案已由公安機(jī)關(guān)確認(rèn)為盜竊案,并已 產(chǎn)案?jìng)刹椤D敲?,此案的最終賠償只能待公安 機(jī)關(guān)偵破,查清全部事實(shí)后才能確定。作為飯店方,應(yīng)當(dāng)向林某等人說(shuō)明情況,予以安慰。當(dāng)客人突然襲來(lái)之際某日晚上六時(shí)許,某飯店的大堂燈光輝煌,賓客如云??偡?wù)臺(tái)的接待員小馬正忙著為團(tuán)隊(duì)客人辦理入住手續(xù)。這時(shí)兩位香港客人走到柜臺(tái)前向小馬說(shuō):“我們要一間雙人客房?!毙●R說(shuō):“請(qǐng)您稍等一下,我馬上為這個(gè)團(tuán)隊(duì)辦好手續(xù),就替你們找空房?!逼渲幸晃恍諒埖母劭驼f(shuō):“今晚七點(diǎn)半我們約好朋友在外面吃飯,希望你先替我們辦一下?!毙●R為了盡可能照顧這兩位客人,于是一邊繼續(xù)為團(tuán)隊(duì)辦手續(xù),一邊用電腦查找空房。經(jīng)過(guò)核查,所余空房的房間都218元。他如實(shí)告訴了客人。此時(shí)那位先生突然大發(fā)脾氣:“今天早上我曾打電話給你們飯店,問(wèn)詢房?jī)r(jià),回答說(shuō)雙人標(biāo)準(zhǔn)間是每間186元,為什么怱然調(diào)成218元呢?真是漫天要價(jià)!”小馬剛要回話,這位姓張的客人突然揮掌向小馬的面孔打去,小馬沒(méi)有防備,結(jié)果吃了一記耳光!他趔趄了一下,面孔變得煞白,真想回敬對(duì)方一下,但他馬上想到了自己的身份,決不能意氣用事,于是盡量克制,使自己鎮(zhèn)定下來(lái),接著用正常的語(yǔ)氣向客人解釋說(shuō):“186元的房間已經(jīng)住滿,218元的還有幾間空著,由于樓層不同,房金也就不一樣,我建議你們住下,盡快把入住手續(xù)辦好,也好及時(shí)外出赴宴?!边@時(shí)另一位香港客人李先生見(jiàn)他的朋友張先生理虧,想找個(gè)臺(tái)階下,于是就勸張先生說(shuō):“這位接待員還算有耐心,既然如此勸說(shuō),我們就答應(yīng)住下吧?!睆埾壬?jiàn)勢(shì)也就軟了下來(lái)。小馬立刻招手要行李員把客人的行李送到房間。然而當(dāng)時(shí)從小馬緊握著的那只微微顫抖的手上,可以看出他正在極力壓抑著內(nèi)心的委屈。在周圍的其杝客人都紛紛對(duì)那位先生的粗魯行為表示不滿,那位張先生一聲不響地和李先生辦好手續(xù)便匆匆去客房了。那位張先生事后深感自己的不是,終于在離店時(shí)到總臺(tái)向小馬表示歉意,對(duì)自己的冒失行為深感遺憾。點(diǎn)評(píng):客人張先生的所作所為肯定是不對(duì)的,而小馬的表現(xiàn)是無(wú)可非議的。他即不還手,也不用惡語(yǔ)回敬,他懂得作為飯店的從業(yè)人員就是得理也應(yīng)該讓人,這樣才會(huì)多留住兩位客人,并讓他們擁有一次愉快的住店經(jīng)歷,當(dāng)然小馬在客人突然襲擊之際,自然感到委屈,這就需要克制自己,不與客人發(fā)生突。小馬的寬容舉止很典型地體現(xiàn)了“客人總是對(duì)的”這句話的真諦,如果飯店員工都能從這個(gè)高度來(lái)要求自己,飯店的服務(wù)質(zhì)量就可以產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。抓賊記某天早晨,怡時(shí)餐廳像往常一樣準(zhǔn)時(shí)開(kāi)門營(yíng)業(yè)。7:30-8:30集中了300多位住店客人在用早餐,這是怡時(shí)餐廳員工們一天這中最忙的時(shí)刻。就在8:30左右,領(lǐng)位員迎進(jìn)兩位本地客人,兩人報(bào)了房號(hào),點(diǎn)完單,領(lǐng)位員告訴服務(wù)員為客人上咖啡后便返回領(lǐng)位臺(tái)子。此時(shí),這兩位李地客人之中一個(gè)去自助餐臺(tái)取食物,另一個(gè)邊打手機(jī)邊手迅速伸進(jìn)另一桌客人掛在椅背上的衣服口袋里。他自以為人不知鬼不覺(jué)就能得逞了,沒(méi)想到卻被旁桌的一位客人看見(jiàn)了,這位客人立即把這情況告訴了和我們一起忙乎的餐飲部助理經(jīng)理王繼謙。王SIR邊交代服務(wù)員馬上通知保安人員,邊迅速?zèng)_上去抓竊賊。那人發(fā)現(xiàn)情況不妙,扔下已到手的錢包就往餐廳外跑,另一個(gè)也飛速地跑了出去。兩賊人顯然對(duì)飯店的地形很熟,但王SIR和餐廳服務(wù)員肖磊、尚連娟毫無(wú)畏懼,在后面緊追不舍,追到通往商城的小石橋處時(shí)與保安人員一起將擒獲。盡管我們只抓到了一個(gè)竊賊,但相信通過(guò)公安部門的審理,那一個(gè)也不會(huì)逍遙法外的。點(diǎn)評(píng):這一切發(fā)生的非常突然,從領(lǐng)進(jìn)這兩位從領(lǐng)導(dǎo)做起裝客人的竊賊到抓住他們前后最多出就五分鐘的時(shí)間。這件事給大家敲了一次警鐘,如果沒(méi)有客人的告發(fā),事主將損失大量的錢財(cái)和身份證明等文件,飯店的形象出將會(huì)在客人心中蒙上一屋陰影,后果是極為不好的??腿藗儗?duì)五星級(jí)飯店的期望值很高,他們的概念中不存在安全問(wèn)題,殊不知,如今的竊賊也越來(lái)越高明,偷竊手段也越有“品位”了。能在五星級(jí)飯店也成了他光顧的場(chǎng)所。因此,希望大尤其是在大堂酒吧和怡時(shí)餐廳服務(wù)的員工們特別要提高警惕,此時(shí)又正值經(jīng)營(yíng)旺季,來(lái)往客人多,必須在繁忙之余不失防范竊賊的警惕性,不讓他們有可乘之機(jī)。員工要盡最大的努力,不讓以為住進(jìn)五星級(jí)飯店就如同入了保險(xiǎn)箱一樣安全的客人的期望落空。自助餐上的香蕉有一位美國(guó)客人入住某飯店,他個(gè)性孤僻,不喜言笑,單身。在飯店住了一周,幾乎從不開(kāi)口,不跟人打招呼,更難得讓人看到到一絲微笑。樓層服務(wù)員覺(jué)得這位客人極難伺候,任憑他們?nèi)绾涡δ樝啻?,主?dòng)招呼,所得到的總是一張鐵板的臉,天天如此。每天早上,他愛(ài)去自助餐廳吃早飯。當(dāng)他吃完自已挑選的食品之后,便開(kāi)始在臺(tái)上尋找什么東西,他沒(méi)吭一聲,掉轉(zhuǎn)頭便走出餐廳。第二天小梅又壯起膽詢問(wèn)他,還是一張冷峻的臉,小梅窘得雙頰發(fā)紅。當(dāng)這位美國(guó)客人正欲步出餐廳時(shí),小梅又一次笑容滿面地問(wèn)他是否需要幫助,也許是小梅的誠(chéng)意感動(dòng)了他,他終于吐出“香蕉”一詞,這下小梅明白了。第三天早上,那位沉默寡言的客人同平時(shí)一樣又來(lái)到自助餐廳,左側(cè)一盤黃橙橙的香蕉吸引了他的注意力,繃緊的臉第一次有了一絲微笑,站在一旁的小梅也喜上眉梢。又一次領(lǐng)悟到“精誠(chéng)所至,金石為開(kāi)”的道理。在接下來(lái)的幾天里,飯店每天早餐都特地為他準(zhǔn)備了香蕉。幾個(gè)月后,這位客人又來(lái)到該飯店。第二天一早他步入自助餐廳,迎面就是引入注目的一大盤香蕉。這位“金口難開(kāi)”的客人看到小梅,第一次主詢問(wèn)是不是特意為他準(zhǔn)備的香蕉。小梅嫣然一笑,告訴他昨晚總臺(tái)員已經(jīng)給餐廳帶來(lái)了入住本店的信息?!疤兄x你們了“,美國(guó)客人幾個(gè)月第一次向酒店表示了發(fā)自內(nèi)心的感謝。點(diǎn)評(píng):酒店全心全意為客人服務(wù),博得客人的好評(píng),這在酒店業(yè)中極為常見(jiàn)??墒潜景钢心俏怀聊蜒缘拿绹?guó)客人一個(gè)微笑、一聲道謝,其含“金”量就非同一般。上述飯店的小梅等人便是用自己的真情使美國(guó)客人開(kāi)啟了他緊閉的嘴,“熔化”了鐵鑄的臉。自助早餐準(zhǔn)備一些香蕉,不是一件難事,重要的是去探索客人的心理,了解他們的需求。這位美國(guó)客人對(duì)香蕉情有獨(dú)鐘的信息不僅餐廳知道,連總臺(tái)都掌握,可見(jiàn)該飯店極為重視有關(guān)每個(gè)客人特殊需求的檔案。此外,該飯店的信息傳遞渠道暢通。晚上客人到達(dá),第二天早上餐廳已經(jīng)有了準(zhǔn)備,酒店的服務(wù)效率由此可見(jiàn)一斑。黑色記事本不翼而飛澳大利亞某報(bào)記者練曼先生特地到上海收集有關(guān)浦東開(kāi)發(fā)的信息。下了飛機(jī),根據(jù)預(yù)定,徑直往四星級(jí)的某賓館而來(lái)。入住手續(xù)很快便辦完,紐曼先生被行李員引領(lǐng)到1122房住下。由于這次計(jì)劃安排較緊,來(lái)訪活動(dòng)較多,紐曼先生不敢懈怠,進(jìn)房后不久便租車外出了。紐曼先生是個(gè)老記者了,長(zhǎng)期以來(lái)養(yǎng)就的職業(yè)習(xí)慣使他到滬后就不知?jiǎng)诶鄣厮奶幈疾ǎ氐劫e館已近半夜。第2天清晨6點(diǎn)還差幾分,紐曼先生悉容滿用人不當(dāng)?shù)貋?lái)到大堂副理處,聲稱他的一本黑色記事本不見(jiàn)了,內(nèi)有一張回國(guó)后將采訪澳大利亞網(wǎng)球公開(kāi)賽的記者證和該報(bào)總編先生臨行前向他推薦在滬訪問(wèn)的部分單位簡(jiǎn)況介紹。如果這本記事本找不到,他這次上海之行將難以取得預(yù)期成果。紐曼先生當(dāng)時(shí)的心情太焦急了,說(shuō)話結(jié)結(jié)巴巴,冷汗直冒。大堂副理見(jiàn)狀先好言安慰一番,還讓一名服務(wù)員送來(lái)熱毛巾給他擦汗。稍稍平靜后,坐在大堂副理對(duì)面皮椅上的紐曼先生把丟失記事本的經(jīng)過(guò)比較清楚地?cái)⑹隽艘环?jù)他回憶,最后一次看到黑色記事本是昨天半夜回來(lái)時(shí),他清楚地記得還翻閱過(guò)本子,便已忘記為了何事。大堂副理頭腦十分冷靜,略加思索后便得出結(jié)論:多半記事本仍在房中,因?yàn)橐粍t從昨天半夜到今晨才7個(gè)小時(shí),這段時(shí)間里紐曼先生沒(méi)有外出過(guò);二則記事本上內(nèi)容盡是有關(guān)工作的,鞭他人不會(huì)對(duì)之感興趣。大堂副理把自己的想法坦率地告訴紐曼先生,并提出同他一起到房里查看現(xiàn)場(chǎng)的建議。進(jìn)房后,大堂副理征得客人同意后,一起在抽屜、床邊、沙發(fā)背后等處,半個(gè)小時(shí)過(guò)去了,記事本依然無(wú)影無(wú)蹤。大堂副理讓紐曼先生坐下,請(qǐng)他再好好回憶昨夜回來(lái)后直到今天發(fā)覺(jué)記事本丟失這段時(shí)間里做了哪些事情?!盎氐椒块g我先換上拖鞋,接著洗臉,泡一杯茶……”他――追憶昨夜的一切,“隨后接到一個(gè)從澳大利亞報(bào)社打來(lái)的電話,后來(lái)按總編意圖又打出了兩個(gè)電話,最后洗澡、看報(bào)、熄燈睡覺(jué),紐曼先生力圖不錯(cuò)失每一個(gè)細(xì)節(jié)。大堂副理邊聽(tīng)邊記,紐曼先生講完了,他開(kāi)始沉思。片刻后他猛然起立,轉(zhuǎn)身奔到寫字桌,打開(kāi)文件夾,只見(jiàn)一本精裝的黑色記事本正好好地躺,紐曼先生大喜過(guò)望,稱贊大堂副理有特異功能。大堂副理告訴他,他只是聽(tīng)到他回來(lái)后還打過(guò)電話,便想到客人一定會(huì)首先查詢打處線電話的辦法,這樣他便很可能一手拿著寫有對(duì)方電話號(hào)碼的記事本,另一手則翻開(kāi),打完電話后他下意識(shí)地讓記事本留在文件夾中了。點(diǎn)評(píng):這是一個(gè)急客人所急的典型例子。紐曼先生丟失了記事本,他將無(wú)法按原計(jì)劃在上海開(kāi)展工作。記事本對(duì)于他來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的??腿藶橛浭卤镜氖涠a(chǎn)生焦急沮喪的心情,不但應(yīng)予以理解,而且酒店 還應(yīng)想方設(shè)法為他找到失物。賓館的這位大堂副理在處理此事的過(guò)程中,表現(xiàn)了冷靜鎮(zhèn)定和靈活應(yīng)變的能力??腿擞龅揭馔獬?huì)流露焦躁不安的情緒,酒店員工首先應(yīng)設(shè)法讓客人恢復(fù)常態(tài)。使客人冷靜的普通辦法就是請(qǐng)他坐下,遞上毛巾,喝口茶水,說(shuō)幾句表示理解或同情的話。接著便應(yīng)幫助客人解決實(shí)際問(wèn)題。陪客人一起尋找失物常常能夠奏效,因?yàn)榭腿诉z失物品后急躁的心理往往無(wú)法使他心平常人的心情對(duì)待眼前的事情。如果仍無(wú)效,則要冷靜地整理和分析客人提供的線索,從中尋找可能的答案。本例中的大堂副理抓住蛛絲馬跡,一舉找到記事本,正是他良好素質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的反映。意大利大理石有了擦痕春天的某個(gè)早晨,上海某五星級(jí)大酒店里有幾位住客坐在大堂酒吧溫文爾雅地喝著飲料,輕聲交談。就在此時(shí),一位美國(guó)老年客人從二樓匆匆走下,他見(jiàn)到一樓大堂里兩位朋友已經(jīng)在酒吧里坐下,就加快了速度。也許是他剛打完高爾夫球歸來(lái),腳上還穿著特殊的運(yùn)動(dòng)鞋,底下有幾枚鐵釘,現(xiàn)在看到朋友在等他,一時(shí)心急,走到最后第三階樓梯時(shí)滑了下來(lái),一直滑到地上??腿烁械綔喩硖弁?,又在朋友面前丟了面子,十分惱怒。酒吧服務(wù)員見(jiàn)狀連忙起到現(xiàn)場(chǎng),攙客人起來(lái),扶他到椅子上坐下,問(wèn)他是否有傷,客人生氣地埋怨樓梯太滑,要求酒店派人陪他支醫(yī)院檢查。服務(wù)員看到客人沒(méi)什么嚴(yán)重的問(wèn)題,便去報(bào)告大堂副理。然后連忙檢查樓梯是否有積水,再檢查是否有瓜皮之類的東西,這些都被否定后,大堂副理告訴客人一切正常。接著服務(wù)員發(fā)現(xiàn)樓梯口的一塊意大利進(jìn)口大理石被劃出兩道不淺的擦痕。大堂副理對(duì)客人和顏悅色地說(shuō),他十分愿意陪他去醫(yī)院檢查,但由于酒店樓梯沒(méi)發(fā)現(xiàn)任何異物,因此造成這次不幸的根由不在酒店,而在于客人腳下的鞋子,所以醫(yī)療費(fèi)用應(yīng)由客人自己負(fù)擔(dān)。這一說(shuō),客人自知理虧,火氣消了一半,而且也因?yàn)樽约簺](méi)有嚴(yán)重的傷害,就不再堅(jiān)持去醫(yī)院,打算離去了。大學(xué)經(jīng)理走前一步說(shuō):“先生您一定理解,此次不幸源于您的鞋子。您年紀(jì)大,走路要慢。另外,這塊大理石現(xiàn)在有了擦痕,也是由于您的鞋子所致,按照酒店的慣例,我們希望先生賠償酒店的損失?!贝筇媒?jīng)理用一種很
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