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物業(yè)管理公司員工文明用語(yǔ)規(guī)范5篇范文-資料下載頁(yè)

2024-10-29 06:03本頁(yè)面
  

【正文】 ,現(xiàn)對(duì)我大隊(duì)日常工作中,執(zhí)法人員的文明用語(yǔ)等方面規(guī)范示例如下:一、總體要求在執(zhí)法工作過(guò)程中,執(zhí)法人員應(yīng)牢記為民執(zhí)法、文明執(zhí)法的理念,做到心態(tài)平和、語(yǔ)言文明、戒驕戒躁,保持平常心。在管理相對(duì)人語(yǔ)言無(wú)侮辱、行為不粗暴的情況下,執(zhí)法人員應(yīng)使用文明用語(yǔ)化解矛盾、提高效率、推動(dòng)工作。二、執(zhí)法用語(yǔ)亮明身份:你好!我們是XX市城市管理行政執(zhí)法局XX大隊(duì)的執(zhí)法人員。出示證件:這是我們的執(zhí)法證件,請(qǐng)過(guò)目!告知違法事項(xiàng):你的**行為違反了《**》中第**條第**款(項(xiàng))關(guān)于**的規(guī)定,現(xiàn)對(duì)你處以**的處罰。告知權(quán)利:你依法享有陳述、申辯和要求進(jìn)行聽(tīng)證的權(quán)利。如需陳述和申辯,可現(xiàn)在對(duì)我們說(shuō)明;如需進(jìn)行聽(tīng) 證,請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)向我大隊(duì)或市執(zhí)法局提出申請(qǐng)。調(diào)查取證:為查清此次案情,我們需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝取證,并就**事項(xiàng)向你進(jìn)行詢問(wèn),請(qǐng)予以配合且如實(shí)回答,你聽(tīng)清楚了嗎?……以上是調(diào)查詢問(wèn)筆錄,請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)一下,如果不識(shí)字我可以給你念一遍,如果和你說(shuō)的一致,請(qǐng)?jiān)谙铝锌瞻滋幒灒骸耙陨瞎P錄我已看過(guò),和我所說(shuō)一致?!辈⒑炆夏愕拿趾蜁r(shí)間。暫扣物品:為查清**案情,**是本案的證據(jù),我們將依法對(duì)該物品進(jìn)行登記保存,請(qǐng)予以配合,謝謝!……這是《先行登記保存通知書(shū)》,請(qǐng)仔細(xì)核對(duì),如無(wú)誤請(qǐng)?jiān)谶@里簽字,自你簽字時(shí)候起7天內(nèi)(不含節(jié)假日)到XX市XX城市管理行政執(zhí)法大隊(duì)接受處理,具體地址是:北吉新路11號(hào),文藝路大姨鴨子店斜對(duì)面。如果超過(guò)期限,我們將對(duì)被扣物品依法處理。進(jìn)行處罰:這是對(duì)**時(shí)候你在**路段的**違法違章行為的《行政處罰決定書(shū)》,請(qǐng)你仔細(xì)核對(duì)。如無(wú)異議,請(qǐng)?jiān)跊Q定書(shū)上簽字,稍后請(qǐng)到處罰中心繳納罰款。處罰爭(zhēng)議:如果你對(duì)此次處罰有異議,可在接到《處罰決定書(shū)》當(dāng)日起的60日內(nèi)向市執(zhí)法局申請(qǐng)行政復(fù)議,或 在3個(gè)月內(nèi)向市人民法院提起行政訴訟。整改落實(shí):你好!我們是XX市XX城市管理行政執(zhí)法大隊(duì)的執(zhí)法人員,我大隊(duì)在**日給你下達(dá)的《整改通知書(shū)》上所列你的**違法違章行為,在規(guī)定期限內(nèi)沒(méi)有改正,我們現(xiàn)將對(duì)你采取**的措施。三、接待用語(yǔ)電話接待:你好,這里是XX城市管理行政執(zhí)法大隊(duì),請(qǐng)問(wèn)你是?……請(qǐng)問(wèn)你有何事需要反映?……請(qǐng)稍等一下,我正在將你反映的事件進(jìn)行登記…… 請(qǐng)問(wèn)你是否方便留下你的姓名和聯(lián)系方式,以便我們向你回復(fù)?……感謝你對(duì)我們工作的支持,我們將盡快調(diào)查(請(qǐng)示)你反映的問(wèn)題,并盡早回復(fù),再見(jiàn)!來(lái)訪接待:你好,請(qǐng)進(jìn)!……請(qǐng)坐!請(qǐng)問(wèn)你來(lái)這里有什么事要反映嗎?(我能為你做些什么)……請(qǐng)你稍等一下,先喝杯水……請(qǐng)不要著急(激動(dòng)),有話慢慢說(shuō)。(請(qǐng)你自覺(jué)遵守法律規(guī)定,不要困擾我們的正常工作秩序)……這是法律規(guī)定,請(qǐng)別為難我們工作人員,請(qǐng)配合。…… 請(qǐng)你仔細(xì)聽(tīng)我說(shuō),這事是這樣的…… 你還有不明白的地方嗎?請(qǐng)講……這件事情,請(qǐng)你到法規(guī)(行政)辦公室找***辦理。(我可以幫你問(wèn)一下,請(qǐng)稍等)感謝你對(duì)我們工作的支持,請(qǐng)慢走,再見(jiàn)。四、執(zhí)法忌語(yǔ)稱呼忌語(yǔ):執(zhí)法過(guò)程中對(duì)于稱呼必須文明規(guī)范,在結(jié)合地方語(yǔ)言特色情況下,使用敬語(yǔ)。如:不要稱呼老人為“老東西”、“老鬼”、“死老公公(婆婆)”等,而應(yīng)用“老人家”、“老師傅”等;年輕的不能稱呼“砍腦殼的”、“死婆娘”、“潑婦”,而應(yīng)用“大姐”、“同志”、“師傅”等;對(duì)未成年人不要使用“鬼兒的”,應(yīng)使用“佬弟”、“同學(xué)”。民族習(xí)慣:由于我湘西為少數(shù)民族聚居地,管理相對(duì)人中有不少為少數(shù)民族,在執(zhí)法過(guò)程中,用語(yǔ)應(yīng)遵循對(duì)方民族習(xí)慣,最好由少數(shù)民族隊(duì)員進(jìn)行執(zhí)法,稱呼中禁止帶有“苗子”、“苕亂”等侮辱性語(yǔ)言。地域歧視:由于管理相對(duì)人多為農(nóng)村人員,在執(zhí)法過(guò)程中不能對(duì)其身份歧視,在人格上要一是平等,尊重對(duì)方,不能使用“土包子”、“老土”。五、規(guī)范態(tài)度工作耐心:在執(zhí)法過(guò)程中,一定會(huì)碰到管理相對(duì)人故意拖延,或者情緒激動(dòng)。這時(shí)候執(zhí)法人員切忌焦躁,務(wù)必保持耐心,語(yǔ)言緩和、語(yǔ)氣溫和、語(yǔ)調(diào)平和。不能使用諸如: “聽(tīng)到蠻,你聾了??!”、“有話快港,莫到這里羅嗦!”、“廢話若那么多起了?”。調(diào)節(jié)矛盾:對(duì)于執(zhí)法過(guò)程中發(fā)生言語(yǔ)沖突時(shí),盡量避免使用誤導(dǎo)性語(yǔ)言,或?qū)⒚苻D(zhuǎn)嫁,盡量在現(xiàn)場(chǎng)緩解矛盾,避免群眾誤解。不能使用諸如:“莫米服氣,搞的就是你!”、“我就是這個(gè)態(tài)度,有本事你去告!”、“我領(lǐng)導(dǎo)就是這么要求的,這事與我無(wú)關(guān),你去找他!”。而應(yīng)使用“請(qǐng)理解我們的工作,我們也不容易?!薄ⅰ安⒉皇轻槍?duì)你個(gè)人,我們是秉公辦事,大家都希望XX環(huán)境能更好?!薄ⅰ澳阋郧岸啻芜`章,不能一錯(cuò)再錯(cuò),請(qǐng)配合。”文明接待:在接待社會(huì)各界來(lái)電來(lái)訪時(shí),謹(jǐn)記耐心細(xì)致,言語(yǔ)斟酌。對(duì)于把握不準(zhǔn)的政策、指示、精神,不能自以為是或曲解,對(duì)相對(duì)人回復(fù)可用:“這件事我必須請(qǐng)示一下,請(qǐng)你耐心等我回復(fù)”等;解釋相關(guān)法律法規(guī)、文件精神時(shí),最好將相關(guān)條文熟記,避免引起誤解;在接待后,對(duì)于需要回復(fù)的,應(yīng)及早予以回復(fù)。
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