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售后服務(wù)部規(guī)章制度-資料下載頁

2024-10-29 02:21本頁面
  

【正文】 經(jīng)退回的處理方案:季節(jié)性產(chǎn)品、特制產(chǎn)品、特價產(chǎn)品、工廠已不做的產(chǎn)品客戶退貨后,經(jīng)采購部經(jīng)理簽字后方能辦理退貨手續(xù),采購部經(jīng)理不簽字的,要么退回給客戶,要么銷售人員承擔(dān),運費由客戶及銷售人員獨立承擔(dān)。產(chǎn)品無原包裝或包裝不符的產(chǎn)品而又是我司正常銷售的產(chǎn)品(產(chǎn)品本身沒有破損的),首先溝通客戶退回,如溝通無果。則予以扣除包裝費用給客戶打折處理,扣款數(shù)額:手提袋:5元/個,包裝盒按產(chǎn)品成本價收20%(根據(jù)具體溝通情況進行折扣處理)。非公司經(jīng)銷的產(chǎn)品,如有退貨,將產(chǎn)品直接退回給客戶,所產(chǎn)生的運費由客戶獨立承擔(dān)。不允許退貨的產(chǎn)品,未經(jīng)銷售人員同意客戶直接退貨的,原則上直接退回給客戶,運費由客戶承擔(dān)。由銷售人員與客戶溝通協(xié)商處理,協(xié)商結(jié)果報所屬經(jīng)理審批。大件產(chǎn)品調(diào)貨、退貨必須先傳圖片到公司,經(jīng)售后部同意后方可退貨(售后服務(wù)部人員在接到類似貨物需立即整理上報所屬經(jīng)理24小時內(nèi)做出處理意見,反饋給銷售人員。具體是沖賬、調(diào)價、返回等給客戶明確回復(fù)),兩件套以上的產(chǎn)品只能退損壞的部分。產(chǎn)品出庫超過3個月(除了有工廠及特殊品牌支持鋪樣的除外)后發(fā)生的退貨(原則上我司也在銷售的產(chǎn)品),打8折沖賬。出庫超過半年的產(chǎn)品不予退貨,如有退回,不予減帳。退貨運費結(jié)算方式凡是因我司產(chǎn)品質(zhì)量問題(按相關(guān)時間、圖片界定為準(zhǔn)則)、倉庫發(fā)貨出錯、銷售人員開單出錯、公司規(guī)定時間內(nèi)的正常調(diào)貨、工廠或我司的特殊規(guī)定的政策支持等造成的退貨,公司承擔(dān)運費,凡是以上原因除外的產(chǎn)品退貨,運費均由客戶承擔(dān),倉儲部接貨人員將運費單據(jù)直接交由銷售部門經(jīng)理落實,經(jīng)銷售人員簽字注明界定責(zé)任后,交財務(wù)記入客戶往來帳,銷售人員與客戶確認賬務(wù)。所有退貨均須在公司指定的物流公司(原則上就是經(jīng)常發(fā)貨的物流,規(guī)避陌生物流)托運,盡量不使用長途汽車。出現(xiàn)長途站汽車退貨的,運費由客戶承擔(dān)。退貨量的要求:所有銷售人員退貨率(當(dāng)月退貨數(shù)量/當(dāng)月銷售額)%(公司發(fā)貨出錯、工廠批量質(zhì)量問題不計入之內(nèi)),超出部分銷售負責(zé)人自行解決,公司不予承擔(dān),售后部監(jiān)督。第三章 相關(guān)制度規(guī)定銷售人員工作失誤造成產(chǎn)品返回倉庫的,必須保證產(chǎn)品完好無損方可退回,并由銷售人員承擔(dān)來回運費,并視情節(jié)嚴(yán)重程度成長贊助50200元。倉庫工作人員工作失誤造成產(chǎn)品返回倉庫的,必須保證產(chǎn)品完好無損方可退回,并且由倉庫工作人員承擔(dān)來回運費,并視情節(jié)嚴(yán)重程度成長贊助50200元。(一)所有退貨產(chǎn)品退到大倉庫后,售后部5天之內(nèi)溝通銷售人員處理完畢(銷售人員配合),超過30天未處理的,因銷售人員不配合的銷售人員承擔(dān)責(zé)任,因售后解決不及時造成的售后承擔(dān)責(zé)任。相關(guān)責(zé)任人成長贊助50元;造成損失的,視情節(jié)嚴(yán)重程度,成長贊助50500元。銷售人員凡是因為了完成任務(wù),銷售后批量退回,退貨率超過10%的,稱為透支銷售。凡是發(fā)生透支銷售的,一經(jīng)查實,視情節(jié)嚴(yán)重程度每次罰款500—1000元。不按退貨程序和本制度操作的,違反一次,視情節(jié)嚴(yán)重程度罰款30元200元。第四章附則本制度的修改與解釋權(quán)歸售后服務(wù)部。本制度下發(fā)后,原《君發(fā)禮品倉庫退貨管理制度》廢止。如有與本制度不符的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。本制度自下發(fā)之日(2012年3月20日)起執(zhí)行。第五篇:售后服務(wù)部崗位職責(zé)售后服務(wù)部崗位職責(zé)之一售后服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)及行為規(guī)范受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產(chǎn),、參與制定公司的決策,、完善售后服務(wù)各部門的規(guī)章管理制度,、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開生產(chǎn)例會,對生產(chǎn)經(jīng)營等方面,出現(xiàn)的問題及時解決,、定期向公司匯報售后服務(wù)部的經(jīng)營管理情況,、制定售后服務(wù)政策,、及時處理客戶的重大投訴及索賠事宜,、參與制定售后服務(wù)部人員計劃及獎勵制度,、服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,模范帶頭作用強,團隊精神強;嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度;帶領(lǐng)本部人員較好地完成經(jīng)營目標(biāo),監(jiān)督并持續(xù)提高本部門服務(wù)質(zhì)量;負責(zé)公司維修接待業(yè)務(wù)的正常運作和管理;進行本部門員工的業(yè)務(wù)督導(dǎo);完成本職的工作,同時兼任售后接待的職責(zé);協(xié)調(diào)公司內(nèi)外相關(guān)部門和工作環(huán)節(jié);收集客戶信息,妥善處理客戶不滿及意見、建議,并及時向有關(guān)部門反饋;審核、統(tǒng)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),定期編制報表并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;協(xié)助售后服務(wù)經(jīng)理制定工作計劃、及開拓業(yè)務(wù);1根據(jù)相關(guān)政策制定本部門管理制度、培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)流程;1及時處理重大的客戶投訴及上報主管領(lǐng)導(dǎo);1監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意,有較好的服務(wù)意識,重大問題客戶投訴率不高于1%;1協(xié)助售后經(jīng)理制定維修業(yè)務(wù)部人員計劃及激勵機制;1向市場部提供用戶信息和市場政策建議。售后接待崗位職責(zé)及行為規(guī)范以服務(wù)客戶為根本,對工作盡職盡責(zé)。熱情接待客戶,必須使用文明用語,了解客戶的需求及期望,為客戶提供滿意的服務(wù)。著裝保持專業(yè)外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,、熟練掌握汽車知識,評估維修要求,及時準(zhǔn)確的對維修車輛進行報價,估計維修費用或征求有關(guān)人員(上級)意見,并得到客戶確認后,開出維修工單,并耐心向客戶說明收費項目及其依據(jù)。認真接待客戶車輛,清楚仔細檢查車輛外觀、內(nèi)飾并認真登記,同時提醒客戶將車內(nèi)的重要物品保管好。掌握車間的維修進度,確保完成客戶交修項目,按時將狀況完好的車輛交付客戶,對未能及時交付的車輛應(yīng)提前與客戶溝通,講清楚原因。嚴(yán)格執(zhí)行交、接車規(guī)范。根據(jù)維修需要,在征求客戶同意的前提下調(diào)整維修項目。協(xié)助用戶做好車輛的結(jié)算工作,熱情服務(wù),提高客戶的滿意度。善于與客戶溝通全方位地引導(dǎo)客戶提高對車輛維修保養(yǎng)的意識。1定期向客戶進行回訪,征求客戶的意見,考察客戶的滿意度,并根據(jù)相應(yīng)項目做好記錄。1加強服務(wù)理念,待客真誠熱情,使客戶永遠愿意成為我們的朋友。1處理好客戶的投訴,根據(jù)實際情況認真耐心的做好解釋,最大限度的降低客戶的投訴。1建立客戶檔案,及時準(zhǔn)確的完成ERP系統(tǒng)的輸入。1做好客戶的檔案和管理工作,聽取和記錄客戶提出的建議、意見和投訴,并及時向上級主管匯報。1宣傳本企業(yè),推銷新技術(shù)、新產(chǎn)品,解答客戶提出的相關(guān)問題。1不斷學(xué)習(xí)新知識、新政策,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,按時參加企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。資料員職責(zé)及行為規(guī)范以服務(wù)客戶為根本,對工作盡職盡責(zé)。著裝保持專業(yè)外貌,待客熱情、誠懇,談吐自然大方,、按時定期完成各類統(tǒng)計報表并及時上交上級主管。認真做好客戶資料的保管及登記,按工作規(guī)范。做好內(nèi)部的后勤工作,定期提交文具的申領(lǐng)表及發(fā)放文具做好登記。查閱資料必須認真負責(zé),以確保資料收發(fā)的準(zhǔn)確程度。資料書刊借閱要嚴(yán)格履行手續(xù)程序,不行私自將資料借出。對一線技工提供資料快捷無誤,提供抽調(diào)資料、圖片、數(shù)據(jù)說明要求清楚易懂。不斷學(xué)習(xí)新知識、新政策,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,按時參加企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。
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