【正文】 指導(dǎo)監(jiān)督各部門工作，組織完成上級下達的工作任務(wù)； 三、辦公室。辦公室主要負責(zé)資料檔案管理、文書起草、內(nèi)勤等工作。 （一）日常文秘事物 辦公室指定專人、使用專用記錄本做好會議記錄； 辦公室對協(xié)會開展的主要活動，做好對日常資料的整理和積累； 協(xié)會開展日常的活動時涉及到的文字材料，辦公室及時按要求起草。 （二）資料檔案管理 資料檔案的管理是辦公室的一項重要工作。資料檔案主要指 第 24 頁 共 29 頁 協(xié)會的收發(fā)文件 ，交流材料，日?；顒淤Y料，活動感想，活動照片，活動錄象，活動新聞報道，活動人員名單，感謝信等。 （三）內(nèi)勤工作 管理好日常用品，及時準(zhǔn)備好協(xié)會所需物品。 四、活動部： （一）活動策劃 活動是青年志愿者行動的重要載體?；顒拥拈_展主要采用日常活動與主題活動相結(jié)合的方式進行，日常活動正常開展的基礎(chǔ)上，定期策劃主題活動； 活動實施項目化運作，活動中貫徹活動項目專人負責(zé)與活動任務(wù)分配到人的原則，實行活動項目責(zé)任制； 對協(xié)會固定的日?；顒?要提前一周，對主題活動要提前一個月進行策劃。策劃要顧及實際可行性，內(nèi)容充實，主題突出，操作性強。方案及時打印，經(jīng)審核后，并在每月的工作例會上或其他適當(dāng)時機告知各部，取得配合與支持，討論并落實具體事項。主題活動的策劃要緊扣熱點，切合需求，富有創(chuàng)意，獨具特色； 在校內(nèi)應(yīng)積極舉行公益活動，如迎接新生，慰問新生，協(xié)助組織校內(nèi)大型活動等； 不定期在校外的固定服務(wù)點進行公益服務(wù)活動。 （二）活動實施 活動前，安排好人員，協(xié)同辦公室調(diào)配好活動用品，做 第 25 頁 共 29 頁 好各項準(zhǔn)備工作； 活動時，按照方案，認真、細致地組織實施。項目負責(zé)人控制好活動局面，營造聲勢，講求實效。臨時修改方案內(nèi)容或增加方案中未涉及的內(nèi)容，須會長同意。 （六）活動總結(jié) 大型活動每人應(yīng)有一份活動感想，在活動后由活動部統(tǒng)一收齊，供宣傳； 活動成員在活動組織過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)寫建議書，在活動后交于各部部長，供協(xié)會參考。 五、宣傳部： 宣傳部主要行使對外宣傳職能，擴大影響，樹立形象。 （一）設(shè)計宣傳 設(shè)計組應(yīng)單獨創(chuàng)設(shè)機會，或利用開展活 動的契機，以新聞報道、標(biāo)志物、海報、宣傳牌、印刷品、音像資料、廣播、電視等形式，積極開展對外宣傳，樹立健康良好的青年志愿者形象，擴大社會影響。 （二）編輯整理 稿件編輯活動宣傳。 稿件編輯，積極踴躍向校報投稿，主要介紹協(xié)會活動的開展、協(xié)會的自身建設(shè)等相關(guān)信息，加強青年志愿者之間的交流，增進志愿者之間的關(guān)系； 第 26 頁 共 29 頁 負責(zé)每次活動的前期和后期宣傳。 （三）網(wǎng)絡(luò)管理 負責(zé)協(xié)會所有網(wǎng)絡(luò)事宜。 網(wǎng)頁的制作與維護、宣傳發(fā)布協(xié)會信息； 策劃實施網(wǎng)絡(luò)活動； 加強與 XX 市青年志愿者組織的聯(lián)系； 搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息，供志愿者內(nèi)部學(xué)習(xí)、交流； 六、外聯(lián)部。外聯(lián)部主要負責(zé)活動經(jīng)費的籌集。 （一）對外聯(lián)絡(luò)對每次活動所涉及到的部門、單位，外聯(lián)部充分準(zhǔn)備，以適當(dāng)?shù)慕嵌龋行У姆绞?，加強?lián)系溝通，協(xié)調(diào)好工作關(guān)系，營造良好工作氛圍，為活動爭取一個廣受支持的軟環(huán)境； （二）負責(zé)活動的企業(yè)贊助或其他形式的社會資助。 青協(xié)規(guī)章制度青協(xié)管理制度青協(xié)紀(jì)律是協(xié)會機構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守 的行為規(guī)則，維護協(xié)會的團結(jié)和統(tǒng)一，完成協(xié)會各項活證。協(xié)會機構(gòu)必須嚴格執(zhí)行和維護協(xié)會紀(jì)律，會員必須自覺接受協(xié)會紀(jì)律的約束。凡破壞青年志愿者協(xié)會形象或不履行會員義務(wù)者，量情節(jié)之輕重，給予相應(yīng)處理。為了進一步完善協(xié)會規(guī)章制度，加強協(xié)會工作紀(jì)律的明確性，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提高辦事效率，促進協(xié)會日常工作的開展，特定工作制度、辦公 第 27 頁 共 29 頁 室、活動部、宣傳部等工作制度做如下規(guī)定： （一）工作制度： ，協(xié)調(diào)各干事落實工作。 ，必須嚴格履行本職的權(quán)利和義務(wù) 。 ；每項重大活動部長直接向本院團委申請，由部長統(tǒng)籌安排，部長責(zé)任制，活動結(jié)束后并向其匯報。 ，若因?qū)嶋H工作需要必須向本院團委申請，經(jīng)同意后才能進行。 （無正當(dāng)理由）推卸工作責(zé)任，若有給予警告，若協(xié)會集體活動無參加達三次以上（含三次）者，青協(xié)主席團將其除名。 ，不合格者，由青協(xié)主席團出批評教育，若仍無改正者，將其除名。（以上除名者組織上一律不給予任何職務(wù)證明）。 的一切辦公物品不得隨意帶走或借出，若須借出必須征得主席團或部長的同意。 。 （一）辦公室工作制度 在考勤表內(nèi)簽到，均由辦公室負責(zé)記錄。 ，總結(jié)上周工作，安排本周工作，并以恰當(dāng)形式開展批評與自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，做到求同存異， 第 28 頁 共 29 頁 努力建立集體主義氛圍。 ，視為無故缺席，累計滿三次者，將由辦公室記錄在案，并給予警告；滿四次者無論任何理由，則由辦公室上交主席團，經(jīng)審議視其自動退 出；組織上一律不給予任何職務(wù)證明。 ，必須提前至少一天向辦公室及所屬部門主要負責(zé)人說明緣由；但次數(shù)超過四次者，將由辦公室向主席團提交審議，將其除名。 ?；顒铀栉锲沸柘蜣k公室出示借條，辦公室人員做好記錄。 。全部資料辦公室做好整理與管理。統(tǒng)一放于本部存儲柜里，無特殊需要任何人不得動。 （二）活動部工作制度 ，積極組織各項活動。 ，在活動中注意成員安全 。 ，并拍照，作總結(jié)。 （三）宣傳部工作制度 ，積極辦好各項活動的宣傳海報。 ，大力宣傳活動。 四、獎懲制度 （一）有下列情況之一的會員，由本協(xié)會視為其情節(jié)輕重， 第 29 頁 共 29 頁 分別采取批評、警告、賠償、直接除名甚至依法承擔(dān)民事責(zé)任和追究刑事責(zé)任等方法進行處理。 。 。 。 ，打架斗毆者。 （二）根據(jù)本協(xié)會掌握和同學(xué)們的反映，對會員進行考核，視服務(wù)深度情況，分別采取評優(yōu)、加分等形式的鼓勵方式進行獎勵。共青團組織或青年志愿服務(wù)組織在了解志愿者參加活動表現(xiàn)基礎(chǔ)上，依據(jù)青年志愿者工作記錄手冊的記錄，以完成服務(wù)的時間為基本條件，對青年志愿者進行考核評估。完成服務(wù)任務(wù)者，給予表揚并推薦其參加志愿者評優(yōu)。無故不完成任務(wù)，應(yīng)給予批評，兩次批評而不改正者取消其志愿者會員資格并通報全院。每半年或一年匯總一次。 文學(xué)院 青年志愿者協(xié)會 2024 年 5 月 24 日