辦公用品及設(shè)備采購管理制度-資料下載頁
2024-10-29 01:26本頁面
【正文】 值超過500元的資產(chǎn)。第六條 采購方式。辦公室根據(jù)工作需要，制訂采購計(jì)劃和預(yù)算，按程序進(jìn)行招標(biāo)采購。辦公用品的購置，要做到優(yōu)質(zhì)低價(jià)，保證工作需要，盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)。第七條 采購程序。（一）編制采購目錄：（1）日常低值消耗辦公用品、電腦簡易配套設(shè)備采購，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，由辦公室會同有關(guān)單位，通過招標(biāo)或競爭性談判，確定供貨單位；（2）大宗辦公用品、計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)管理軟件和其它貴重電子設(shè)備的采購，各科室、各單位因工作需要購置的，須先填寫辦公用品采購申請表，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，交辦公室登記提出擬辦意見，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）固定資產(chǎn)采購，單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由局黨組會議研究確定；（4）需通過市政府采購的，按相關(guān)規(guī)定辦理。（二）組織詢價(jià)招標(biāo)。經(jīng)審批同意后，辦公室會同有關(guān)科室，單位按照局領(lǐng)導(dǎo)批示和政府采購的有關(guān)規(guī)定，組織招標(biāo)采購。由辦公室根據(jù)采購目錄，對擬采購貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量及時(shí)限提出明確要求，組成三人以上采購小組，并根據(jù)需要安排相關(guān)專業(yè)人員參加，對擬采購的物品進(jìn)行市場詢價(jià)(必須三家以上供貨商)。采購小組根據(jù)供貨商提供的產(chǎn)品性價(jià)比，經(jīng)綜合分析后，推薦產(chǎn)品供貨商。（三）簽訂供貨合同。采購小組將招標(biāo)過程編制采購報(bào)告，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)研究同意后，由辦公室會同采購小組審核并簽訂供貨合同，作為資金支付的依據(jù)之一。合同簽訂后，由采購小組通知供貨商將采購物品送到指定地點(diǎn)。（四）組織審查驗(yàn)收。由辦公室會同采購小組，按照簽訂的采購合同，對供貨商提供的物品認(rèn)真仔細(xì)進(jìn)行驗(yàn)收，裝箱的商品必須根據(jù)裝箱單逐項(xiàng)對照驗(yàn)收，對電器產(chǎn)品進(jìn)行通電測試。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，立即通知供貨商予以處理，并根據(jù)合同規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。第八條 辦公用品采購登記和領(lǐng)用。經(jīng)采購的辦公用品和設(shè)備，必須按照分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記，詳實(shí)填寫固定資產(chǎn)登記表。一般消耗品入庫保存，辦公設(shè)備需粘貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)識。上述程序完成后，通知所需科室、單位負(fù)責(zé)人和保管人核對簽收領(lǐng)用。各科室、單位不得委托他人代領(lǐng)物品。第九條 采購價(jià)款的支付和報(bào)帳。（一）報(bào)帳程序由辦公用品招標(biāo)采購活動的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)完成。采購經(jīng)辦人將采購物品發(fā)票，由辦公室和采購小組審核，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，到財(cái)務(wù)辦理報(bào)帳手續(xù)。（二）采購經(jīng)辦人將采購用品的保修卡、發(fā)票(復(fù)印件)、聯(lián)系電話等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，并督促供貨商做好售后服務(wù)工作。第十條 辦公用品和設(shè)備的管理。按照“誰使用、誰管理、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。經(jīng)采購的辦公設(shè)備應(yīng)明確責(zé)任人，必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。因管理不善、不正當(dāng)操作使用或故意損壞，對辦公用品造成遺失、損壞或擅自轉(zhuǎn)讓、贈送、自行處理等，責(zé)任人或過失人應(yīng)予照價(jià)賠償，故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，視情況給予批評教育。第十一條 辦公用品和設(shè)備的報(bào)廢。出現(xiàn)下列情況，使用人可以申請報(bào)廢：（一）辦公設(shè)備已過設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。（二）辦公設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障后，無法修復(fù)正常使用的。（三）因設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與現(xiàn)有相關(guān)設(shè)施配套，造成事實(shí)上不能再使用的。（四）設(shè)備維修成本過高，超出自身實(shí)際價(jià)值的。辦公室按有關(guān)規(guī)定和程序，統(tǒng)一處理。第十二條 招標(biāo)采購監(jiān)督。局辦公室負(fù)責(zé)組織采購招標(biāo)工作，每次采購臨時(shí)組成采購評標(biāo)小組，并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審查同意。局紀(jì)檢組對招標(biāo)采購的全過程進(jìn)行監(jiān)督。第十三條 招標(biāo)采購違紀(jì)處理。參與招標(biāo)采購工作的科室和工作人員，應(yīng)依照規(guī)章制度，自覺接受監(jiān)督。對玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、索賄受賄的，依照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定處理。
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