辦公用品及設備采購管理制度-資料下載頁
2025-10-20 01:26本頁面
【正文】 值超過500元的資產。第六條 采購方式。辦公室根據(jù)工作需要，制訂采購計劃和預算，按程序進行招標采購。辦公用品的購置，要做到優(yōu)質低價，保證工作需要，盡量節(jié)約經費。第七條 采購程序。（一）編制采購目錄：（1）日常低值消耗辦公用品、電腦簡易配套設備采購，根據(jù)業(yè)務工作需要，由辦公室會同有關單位，通過招標或競爭性談判，確定供貨單位；（2）大宗辦公用品、計算機、系統(tǒng)管理軟件和其它貴重電子設備的采購，各科室、各單位因工作需要購置的，須先填寫辦公用品采購申請表，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，交辦公室登記提出擬辦意見，經局分管領導簽署意見，報局主要領導審批；（3）固定資產采購，單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組會議研究確定；（4）需通過市政府采購的，按相關規(guī)定辦理。（二）組織詢價招標。經審批同意后，辦公室會同有關科室，單位按照局領導批示和政府采購的有關規(guī)定，組織招標采購。由辦公室根據(jù)采購目錄，對擬采購貨物的數(shù)量、規(guī)格、質量及時限提出明確要求，組成三人以上采購小組，并根據(jù)需要安排相關專業(yè)人員參加，對擬采購的物品進行市場詢價(必須三家以上供貨商)。采購小組根據(jù)供貨商提供的產品性價比，經綜合分析后，推薦產品供貨商。（三）簽訂供貨合同。采購小組將招標過程編制采購報告，報局領導審批。經研究同意后，由辦公室會同采購小組審核并簽訂供貨合同，作為資金支付的依據(jù)之一。合同簽訂后，由采購小組通知供貨商將采購物品送到指定地點。（四）組織審查驗收。由辦公室會同采購小組，按照簽訂的采購合同，對供貨商提供的物品認真仔細進行驗收，裝箱的商品必須根據(jù)裝箱單逐項對照驗收，對電器產品進行通電測試。如發(fā)現(xiàn)質量問題，立即通知供貨商予以處理，并根據(jù)合同規(guī)定追究相關責任。第八條 辦公用品采購登記和領用。經采購的辦公用品和設備，必須按照分類進行固定資產登記，詳實填寫固定資產登記表。一般消耗品入庫保存，辦公設備需粘貼固定資產管理標識。上述程序完成后，通知所需科室、單位負責人和保管人核對簽收領用。各科室、單位不得委托他人代領物品。第九條 采購價款的支付和報帳。（一）報帳程序由辦公用品招標采購活動的經辦人負責完成。采購經辦人將采購物品發(fā)票，由辦公室和采購小組審核，經局主要領導審批同意后，到財務辦理報帳手續(xù)。（二）采購經辦人將采購用品的保修卡、發(fā)票(復印件)、聯(lián)系電話等相關資料進行歸檔，并督促供貨商做好售后服務工作。第十條 辦公用品和設備的管理。按照“誰使用、誰管理、誰丟失、誰負責”的原則實行。經采購的辦公設備應明確責任人，必須正確使用，精心愛護，保證固定資產完整性。因管理不善、不正當操作使用或故意損壞，對辦公用品造成遺失、損壞或擅自轉讓、贈送、自行處理等，責任人或過失人應予照價賠償，故意損壞的還應責令寫出書面檢查，視情況給予批評教育。第十一條 辦公用品和設備的報廢。出現(xiàn)下列情況，使用人可以申請報廢：（一）辦公設備已過設計壽命，確實不能再使用的。（二）辦公設備出現(xiàn)嚴重故障后，無法修復正常使用的。（三）因設備技術水平落后，不能與現(xiàn)有相關設施配套，造成事實上不能再使用的。（四）設備維修成本過高，超出自身實際價值的。辦公室按有關規(guī)定和程序，統(tǒng)一處理。第十二條 招標采購監(jiān)督。局辦公室負責組織采購招標工作，每次采購臨時組成采購評標小組，并報局領導審查同意。局紀檢組對招標采購的全過程進行監(jiān)督。第十三條 招標采購違紀處理。參與招標采購工作的科室和工作人員，應依照規(guī)章制度，自覺接受監(jiān)督。對玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、索賄受賄的，依照有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定處理。
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