辦公用品及設備采購管理制度-展示頁
2024-10-29 01:26本頁面
【正文】 與供應商直接結算。辦公用品、設備出庫必須填寫《辦公用品、設備領取登記表》、有領用人和出庫人簽字，否則不準出庫。新入職員工，在入職當天領用配套的辦公用品、辦公設備，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品、辦公設備全部退回。各部門領取辦公用品、設備前須填寫《辦公用品、設備領用單》，經本部門負責人簽字后，由領用人交給機關后勤部門，并在后勤部門填寫《辦公用品、設備領取登記表》，經后勤部門核對后方可領取。后勤部應要求設備供應商定期對設備進行檢修保養(yǎng)，并將設備運行情況和存在的問題及時告知設備使用部門。f、辦公設備驗收由各申購部門與后勤部門共同驗收。e、開箱檢查過程中做好檢查記錄。c、檢查設備有無銹蝕。a、檢查外觀及包裝情況。（3）辦公用品、設備的原始技術資料原則上由后勤部負責保管。（1）采購人員和庫管人員分別由專人負責，不得由同一人員兼任。嚴禁辦公用品、設備供應商對我公司采購部門及負責人進行賄賂。辦公室定期對合作供應商進行評估，對于審核評估不合格的供應商應及時進行更換。除特殊要求，一般的采購項目由采購人員進行貨比三家、招標等方式篩選適合公司運營情況且性價比較高的供應商，制成供應商后選名單，經領導審核批準后決定合作供應商。選擇設備應遵循技術上先進、經濟上合理、工作中實用的原則，綜合考慮下列因素：辦公用品、設備的型號、規(guī)格、效率、能耗、安全性能，環(huán)保性能及售后服務情況，要做好設備的技術經濟評價，通過對比確定最佳。辦公用品、設備的采購必須滿足各部門日常工作的要求，做到先進、高效、安全、耐用、可靠。各部門必須認真、準確填寫《辦公用品、設備采購申請單》，申請單一式三聯，辦公室、后勤部、申請部門各自留存，以備日后查詢。申請辦公設備采購，由申購部門根據本部門發(fā)展需要，提交書面采購請示，填寫《辦公用品、設備采購申請單》，由本部門負責人簽字，報辦公室審核后提交領導，經領導批準后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。五、辦公用品、設備申購計劃及程序各部門行政負責人于每月29日前，根據自身實際情況，制定下月的辦公用品、設備采購計劃，填寫《辦公用品、設備采購申請單》，由本部門負責人簽字，報辦公室審核，經會領導批準后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。三、辦公用品、設備采購負責部門辦公室負責辦公用品、設備采購申請的審核，后勤部門負責具體采購工作。第一篇：辦公用品及設備采購管理制度辦公用品及設備采購和管理制度一、目的為加強各部門辦公用品及設備的統(tǒng)一采購和管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現代辦公方式，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于在各部門。四、采購要求各部門采購任何辦公用品、辦公設備必須經辦公室審核，報領導同意后，由辦公室統(tǒng)一實施采購。各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出每月計劃范圍的辦公用品，由所在部門負責人填寫《辦公用品、設備采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的原因，經辦公室審核、會領導批準后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。（申購部門可派人一同前往采購）。六、辦公用品、設備采購的原則和要求辦公用品、設備的采購必須根據公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術發(fā)展需要，結合各部門工作狀況有計劃地進行，應以節(jié)約為基本原則。綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個因素，貨比三家，擇優(yōu)采購。后勤部門安排專人負責辦公用品采購，對專業(yè)辦公設備的采購須組織專業(yè)采購小組進行采購，專業(yè)采購小組由辦公室牽頭，各部門相關專業(yè)人員參與組成。如為單一來
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