辦公用品采購與發(fā)放管理制度-展示頁
2024-10-29 01:28本頁面
【正文】 續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。，遵守全院各項(xiàng)規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時(shí)間，倉管人員要無條件服從。、用火和亂接使用電器。.定期上報(bào)不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。，手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得全院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨，事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。.存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記。，杜絕不安全因素。要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。三、辦公用品的發(fā)放與管理辦公用品的發(fā)放，由總務(wù)科負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后的《領(lǐng)料單》，直接發(fā)放各使用科室；辦公用品的發(fā)放采取以舊換新、以壞換新制度。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。由總務(wù)科根據(jù)各部門所申請(qǐng)物品，結(jié)合庫存量進(jìn)行匯總，制定全院采購計(jì)劃提交總務(wù)科主任及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核后進(jìn)行采購。第一篇：辦公用品采購與發(fā)放管理制度醫(yī)院辦公用品采購及發(fā)放管理制度一、全院所有辦公用品（含日用雜品）的采購、發(fā)放、管理工作，由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。二、辦公用品的采購一般情況下每月2023日向總務(wù)科提交辦公用品采購申請(qǐng)單（后附辦公用品采購申請(qǐng)單、各部門自行復(fù)印使用）。采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。凡是領(lǐng)取新物品，必須把已經(jīng)用過的不可以再用的物品交回總務(wù)科（消耗品除外）總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。倉管員崗位職責(zé)，物料或成品進(jìn)倉時(shí)，倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，物料入庫時(shí)還要核對(duì)是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。并設(shè)物料卡，標(biāo)識(shí)清楚。.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)配套領(lǐng)用；倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬、物、卡一致。，有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時(shí)上報(bào)。、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。、窗、電、水的開關(guān)工作。，堅(jiān)守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評(píng)，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本全院的良好形象和聲譽(yù)。.倉管人員如不履行自己的職責(zé)，對(duì)全院的財(cái)產(chǎn)造成損失，全院有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；對(duì)廠情況嚴(yán)重的，應(yīng)追究其法律責(zé)任。辦公用品采購員崗位職責(zé)在后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)下，綜合總務(wù)科負(fù)責(zé)全院的辦公用品、勞保和生活用品等物資的采購工作。計(jì)劃采購，計(jì)劃用款，注意采購質(zhì)量，注意勤儉節(jié)約。對(duì)辦公急需的物品必須全力以赴，積極采購。負(fù)責(zé)司機(jī)、保安、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，宿舍管理、衛(wèi)生管理，并作好記錄。負(fù)責(zé)食堂用餐與采購工作，要有采購計(jì)劃，葷素搭配，保證質(zhì)量。負(fù)責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費(fèi)、油料費(fèi)使用工作。每年1－5月份辦理全院資質(zhì)年檢。第二篇：辦公用品采購與發(fā)放管理制度辦公用品采購及發(fā)放管理制度一、全公司所有辦公用品（含日用雜品）的采購、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。由辦公室根據(jù)各部門所申請(qǐng)物品，結(jié)合庫存量進(jìn)行匯總，制定公司采購計(jì)劃提交辦公室主任及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核后進(jìn)行采購。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。三、辦公用品的發(fā)放與管理辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后的《領(lǐng)料單》，直接發(fā)放各使用科室；辦公用
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