學校辦公用品采購管理制度-展示頁
2024-11-09 17:34本頁面
【正文】 一采購的辦法。學校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則，采購原則上實行學期初按經(jīng)費預算的計劃，基本一次購買到位。3．辦公用品由總務處集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；2．總務處具體負責辦公用品的采購和日常管理；3．總務主任負責對辦公用品的采購流程以及價格、供應商等情況進行嚴格審核，并配合大宗辦公用品的采購；4．財務人員負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬； 5．校長辦公室對辦公用品采購管理實施嚴格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。第一篇：學校辦公用品采購管理制度河南學校辦公用品采購管理制度（暫行）1．為加強學校辦公用品管理，本著節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，統(tǒng)一管理的原則。倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，使學校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合本校實際情況特制定本制度；2．本制度所指的辦公用品系指用于學校日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。4．辦公用品由總務處實行集中采購。中途確需購添物品，應由學校各處室事先提出購買報告，按照審批的程序，統(tǒng)一購買。由各處室主任填寫《物品采購申請單》提出申請，報分管校長審核簽字，交主管財務校長、校長審批并安排總務處采購。2．總務主任依據(jù)各部門的辦公用品領用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應商；4．凡一次性購買金額預計超過500元的，必須至少安排兩人一起外出采購；5．對于大宗辦公用品，由校委成員共同商議后，指定專人負責詢價和議價、選擇合格供貨商，并簽訂購銷合同。1．采購物資時，采購負責人必須向供應商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，采購負責人須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；2．物資采購完畢，須在10個工作日內(nèi)，填寫《費用報銷單》，經(jīng)校長審核后，按實際支出報銷費用。1．領用辦公用品需填寫《辦公用品領用登記表》，總務主任按照《辦公用品領用登記表》發(fā)放辦公用品；2．辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由總務主任統(tǒng)一調(diào)換或回收；3．學期末，教職工須根據(jù)有關規(guī)定與總務主任交接辦公用品。教職工離職時，須根據(jù)有關規(guī)定與總務處交接辦公用品。須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。本制度自制定之日起實施，由學校辦公室負責解釋。第一條學校所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發(fā)放、管理工作實行歸口管理原則，由辦公室統(tǒng)一負責，指定專人管理。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專
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