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文檔公司辦公用品采購管理制度-資料下載頁

2024-10-21 01:47本頁面
  

【正文】 續(xù)制度。所有辦公用品都要登記造冊,做到進出有賬,有領取人簽字。各股(室)領取辦公用品時,需填寫“辦公用品領取單”。一次性領取辦公用品價值在50元以上的,由辦公室負責人審批;一次性領取辦公用品價值在200元以上,須經分管領導審批后,由辦公室憑單發(fā)放。屬固定資產的用品,須在財務登記備案。四、需添置辦公用品專用設備,如空調、電腦、傳真機、復印機和辦公桌、沙發(fā)等必須履行政府采購有關手續(xù)后方能購買。辦公用品專用設備的維修由各股室報辦公室,經辦公室核實后負責安排維修。五、有關文件和各種資料一般不得外出以記賬、簽單的形式打印復印,只能在局微機室打印、復印。凡與工作無關而且不是局機關的材料不得在本機關打印、復印,未經批準外出打印、復印等費用自理。六、各種非易耗品(電話機、紙簍、訂書器、計算器、文件夾、U盤等辦公配套設施)不得丟失或損壞。每半年由辦公室對各科(辦)的非易耗品進行檢查一次。因使用保管不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任;不慎丟失或被盜應由領用人作書面說明,所在部門負責人簽字認可后,按有關規(guī)定處理第五篇:辦公用品采購管理制度[推薦]辦公用品采購管理制度第一條 為加強公司辦公用品采購的管理,提高效率,節(jié)省開支,特制定本制度。第二條 公司的辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購。本采購管理條例所涉及的辦公用品包括:辦公設備和辦公用具;日常辦公用品、各種耗材;勞保用品;其它辦公用品。第三條 采購審批程序:各部門根據(jù)實際需要,確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購審批表》報部門經理批準,每月25號前提交辦公室主任。日常辦公用品由辦公室主任檢查和統(tǒng)計,上報總經理批準后聯(lián)系采購;價格高于1000元大宗物資需提供該物品的23家單價及型號,報總經理審批后方可購買。緊急采購需部門經理和總經理審批后及時購買。第四條 采購流程:1:每月只安排采購辦公用品一次,由總經理審批后5天內購購買。2:一般辦公用品和勞保用品可到合作辦公超市采購,辦公設備及各種耗材可到國美、蘇寧同電腦城采購。3:采購回來的辦公用品經倉管驗收后開具收料單。第五條 采購辦公用品報銷流程:購買辦公用品需開具發(fā)票方可報銷,如沒發(fā)票需說明情況,開具的收料單同《辦公用品采購審批表》的規(guī)格型號和數(shù)量一致并附上發(fā)票填寫支付證明單上報總經理審批。
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