文檔公司辦公用品采購管理制度-wenkub
2024-10-21 01 本頁面
【正文】 必 格按照采 批 劃 行采，不得隨意增加采 品種和 量，凡未列入采 劃或未經(jīng) 批的物品，任何人不得擅自。一、全所所有 公用品（含日用 品、動保護(hù)用品等）的采、發(fā)放、管理工作，由 公室統(tǒng)一。二、公用品的分類 本制度所 定的 公用品分 一般 公用品和特殊 公用品兩類。否，務(wù)不予。一般 公用品可根據(jù)工作需要，由部門工作人 填 《 公用品 用 》（一式兩份），經(jīng)部門 人 字后，提交到 公室，由 管 送到各相 部門座席。公室指定 人 公用品的管理工作，要做到分類存放，放整齊，清潔有序。二、辦公用品的分類本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。否則，人事行政部經(jīng)理及總經(jīng)理不予簽字，財務(wù)不予報銷。四、辦公用品的領(lǐng)取一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。第三條 適用范圍。第五條采購范圍。第六條 采購方式。（一）編制采購目錄：（1）日常低值消耗辦公用品、電腦簡易配套設(shè)備采購，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，由辦公室會同有關(guān)單位，通過招標(biāo)或競爭性談判，確定供貨單位；（2）大宗辦公用品、計算機(jī)、系統(tǒng)管理軟件和其它貴重電子設(shè)備的采購，各科室、各單位因工作需要購置的，須先填寫辦公用品采購申請表，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，交辦公室登記提出擬辦意見，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）固定資產(chǎn)采購，單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組會議研究確定；（4）需通過市政府采購的，按相關(guān)規(guī)定辦理。采購小組根據(jù)供貨商提供的產(chǎn)品性價比，經(jīng)綜合分析后，推薦產(chǎn)品供貨商。合同簽訂后，由采購小組通知供貨商將采購物品送到指定地點。第八條 辦公用品采購登記和領(lǐng)用。各科室、單位不得委托他人代領(lǐng)物品。（二）采購經(jīng)辦人將采購用品的保修卡、發(fā)票(復(fù)印件)、聯(lián)系電話等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，并督促供貨商做好售后服務(wù)工作。因管理不善、不正當(dāng)操作使用或故意損壞，對辦公用品造成遺失、損壞或擅自轉(zhuǎn)讓、贈送、自行處理等，責(zé)任人或過失人應(yīng)予照價賠償，故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，視情況給予批評教育。（三）因設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與現(xiàn)有相關(guān)設(shè)施配套，造成事實上不能再使用的。局辦
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