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美的公司辦公用品管理制度-wenkub

2023-04-24 06:54:52 本頁面
 

【正文】 反面夾大小號復(fù)寫紙自動鉛筆芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺大、小硬抄檔案袋號碼機大、小軟抄20頁資料袋涂改液留言紙打孔機三層文件架說明1. 按分配額度,各部門自行控制費用;2. 本表需電腦編緝打印,手寫無效;3. 如領(lǐng)用的物品欄上沒有,請在空格上加上;4. 原稿歸口管理部門。第十六條 個人使用的辦公用品,因調(diào)動或辭職時,須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負責申購,具體流程如下:填寫“辦公用品購置需求表” 部門負責人審核 歸口管理部門 財務(wù)部 總經(jīng)理審批 購置使用第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程:填寫“辦公/生活用品申領(lǐng)計劃表”(各部門,每月2日前) 部門負責人審核 歸口管理部門審批 匯總(管理部,每月4日前) 財務(wù)部審核 歸口管理部門審批 營運發(fā)展部行政 領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢 第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。2.低值易耗品:第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。 第四條 財務(wù)部負責辦公用品費用的監(jiān)控。13 / 13美的公司辦公用品管理辦法(修訂版)第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護、報廢等管理,特制定本辦法。第五條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。 第十二條 類辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負責,歸口管理部門將進行不定期檢查。第十七條 歸口管理部門負責根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。經(jīng)辦人部門負責人歸口部門意見本次領(lǐng)用合計(元)備 注附表三:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司生活用品申領(lǐng)計劃表部門: 年 月 日名稱編號數(shù)量單價金額名稱
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