學(xué)校辦公用品采購管理制度-資料下載頁
2024-11-09 17:34本頁面
【正文】 卡、發(fā)票(復(fù)印件)、聯(lián)系電話等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，并督促供貨商做好售后服務(wù)工作。第十條 辦公用品和設(shè)備的管理。按照“誰使用、誰管理、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。經(jīng)采購的辦公設(shè)備應(yīng)明確責(zé)任人，必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。因管理不善、不正當(dāng)操作使用或故意損壞，對(duì)辦公用品造成遺失、損壞或擅自轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、自行處理等，責(zé)任人或過失人應(yīng)予照價(jià)賠償，故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，視情況給予批評(píng)教育。第十一條 辦公用品和設(shè)備的報(bào)廢。出現(xiàn)下列情況，使用人可以申請(qǐng)報(bào)廢：（一）辦公設(shè)備已過設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。（二）辦公設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障后，無法修復(fù)正常使用的。（三）因設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與現(xiàn)有相關(guān)設(shè)施配套，造成事實(shí)上不能再使用的。（四）設(shè)備維修成本過高，超出自身實(shí)際價(jià)值的。辦公室按有關(guān)規(guī)定和程序，統(tǒng)一處理。第十二條 招標(biāo)采購監(jiān)督。局辦公室負(fù)責(zé)組織采購招標(biāo)工作，每次采購臨時(shí)組成采購評(píng)標(biāo)小組，并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審查同意。局紀(jì)檢組對(duì)招標(biāo)采購的全過程進(jìn)行監(jiān)督。第十三條 招標(biāo)采購違紀(jì)處理。參與招標(biāo)采購工作的科室和工作人員，應(yīng)依照規(guī)章制度，自覺接受監(jiān)督。對(duì)玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、索賄受賄的，依照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定處理。第五篇：辦公用品采購及管理制度辦公用品采購及管理制度為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購、發(fā)、用行為，降低消耗，特制定本制度一、各股室所需辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購、發(fā)放管理，財(cái)務(wù)不再報(bào)銷股室其他自行采購的辦公用品發(fā)票二、各股室根據(jù)本股室的實(shí)際需要，每個(gè)季度最后一個(gè)月的20日前申請(qǐng)下個(gè)季度的辦公用品計(jì)劃，交辦公室審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室匯總后統(tǒng)一采購。特殊情況由股（室）向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，增補(bǔ)相關(guān)用品采購計(jì)劃由辦公室落實(shí)。三、嚴(yán)格辦公用品領(lǐng)發(fā)手續(xù)制度。所有辦公用品都要登記造冊(cè)，做到進(jìn)出有賬，有領(lǐng)取人簽字。各股（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的，由辦公室負(fù)責(zé)人審批；一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在財(cái)務(wù)登記備案。四、需添置辦公用品專用設(shè)備，如空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和辦公桌、沙發(fā)等必須履行政府采購有關(guān)手續(xù)后方能購買。辦公用品專用設(shè)備的維修由各股室報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室核實(shí)后負(fù)責(zé)安排維修。五、有關(guān)文件和各種資料一般不得外出以記賬、簽單的形式打印復(fù)印，只能在局微機(jī)室打印、復(fù)印。凡與工作無關(guān)而且不是局機(jī)關(guān)的材料不得在本機(jī)關(guān)打印、復(fù)印，未經(jīng)批準(zhǔn)外出打印、復(fù)印等費(fèi)用自理。六、各種非易耗品（電話機(jī)、紙簍、訂書器、計(jì)算器、文件夾、U盤等辦公配套設(shè)施）不得丟失或損壞。每半年由辦公室對(duì)各科（辦）的非易耗品進(jìn)行檢查一次。因使用保管不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不慎丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書面說明，所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理
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