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xx公司辦公用品集中采購管理制度-資料下載頁

2024-10-20 20:42本頁面
  

【正文】 件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請示,相關(guān)部室會簽后,報總經(jīng)理審批。三、辦公用品集中采購的范圍辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。四、集中采購程序、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃,經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后,于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報主管副總經(jīng)理審批。,對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。,由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。五、實施中注意事項《物品領(lǐng)用計劃表》見附表、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。、機(jī)關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。、耗材、零部件的申請,按照集團(tuán)京東集辦字〔2005〕1號執(zhí)行。,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的,自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。、門店店長為實物負(fù)責(zé)人。六、具體要求,不得虛做冒估超預(yù)算。,未經(jīng)審批購置的將不予報銷。本月未購置須次月重做計劃。、避免浪費、損壞和丟失。,須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),機(jī)關(guān)各部室。本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。第四篇:文檔公司辦公用品采購管理制度公用品采 管理制度 公用品采 管理制度 公用品采 管理制度 公用品采 管理制度 加強(qiáng)管理,范公司 公用品的采、取及保管行,既 支、減少浪,又保 正常工作 展,特制定本制度。一、全所所有 公用品(含日用 品、動保護(hù)用品等)的采、發(fā)放、管理工作,由 公室統(tǒng)一。二、公用品的分類 本制度所 定的 公用品分 一般 公用品和特殊 公用品兩類。一般 公用品指 位價格100元以下的日常 公消耗性用品,如筆、本、印油等;特殊 公用品指 位價格在100元以上但不超 500元的一次性 公用品或 公 用的非消耗性用品。三、公用品的采一般 公用品的采 在每月末由 管 依據(jù) 存及 公用量情況提出采 劃,主 公到主任批準(zhǔn)后,集中 置; 特殊 公用品的采,由相 部門提出申,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,門。采 人 必 格按照采 批 劃 行采,不得隨意增加采 品種和 量,凡未列入采 劃或未經(jīng) 批的物品,任何人不得擅自。否,務(wù)不予。,不從中 取私利。真 理出入 登 手,未 理入 手 的用品,不準(zhǔn)直接使用。四、公用品的 取發(fā)放與管理公用品 用 固定 間 行:每周二、周六下午。一般 公用品可根據(jù)工作需要,由部門工作人 填 《 公用品 用 》(一式兩份),經(jīng)部門 人 字后,提交到 公室,由 管 送到各相 部門座席。特殊 公用品需經(jīng)總經(jīng)理 批后,由使用部門填 《 公用品使用登 表》,直接 理 用手。一般 公用品的發(fā)放,由 公室 人 依據(jù)經(jīng)部門 人 字后的《 公用品 用 》,直接發(fā)放各使用部門;五、特殊 公用品的發(fā)放,公室指定 人,經(jīng)使用部門 理有 用手 后,交使用部門具體使用和管理。每月25日前,公室 各部門《 公用品 用 》和《 公用品使用登 表》 總后交 務(wù)部,務(wù)室以此做 各部門經(jīng)濟(jì)核算依據(jù)。公室指定 人 公用品的管理工作,要做到分類存放,放整齊,清潔有序。要 真做好新 物品入 前的 查、收工作,要建立 公用品管理臺,做到入 有手、發(fā)放有登。青 飛國際航空旅游服務(wù)有限公司 2009年8月17日 附: 公用品 用 公用品 用 公用品 用 公用品 用 號 號 號 號::::用部門 部門 人用人 用 間用物品名 格 用 量 用途 經(jīng)手人 字: 公室主任 字:第五篇:辦公用品集中采購管理辦法辦公用品集中采購管理辦法為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化,規(guī)范化管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,公司決定對所屬各部門的辦公用品實行集中采購,分級管理的管理辦法。一.集中采購和分級管理的原則,凡涉及辦公用品事宜均由人事行政部負(fù)責(zé)。,加強(qiáng)管理,為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。,并按照本辦法的要求,做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作。二、審批權(quán)限購置辦公用品、維修配件等,300元以下的由部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。300元以上的一律寫書面請示,相關(guān)部門會簽后,報總經(jīng)理審批。三、辦公用品集中采購的范圍辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。四、集中采購程序、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《辦公用品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,于每月20日送達(dá)人事行政部。、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報總經(jīng)理審批。,對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。,由各各部門到人事行政部一次性登記領(lǐng)用。五、實施中注意事項《辦公用品領(lǐng)用計劃表》見附表、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字。,需寫出書面請示,報總經(jīng)理審批,由人事行政部負(fù)責(zé)采購,或人事行政部委托該部門自行采購。、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。,人事行政部委托相關(guān)部門自行采購的,自采購后3日內(nèi)需到人事行政部和財務(wù)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。六、具體要求,不得虛做冒估超預(yù)算。,未經(jīng)審批購置的將不予報銷。本月未購置須次月重做計劃。、避免浪費、損壞和丟失。,須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。本辦法未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本辦法解釋權(quán)歸人事行政部。附《辦公用品領(lǐng)用計劃表》《辦公用品簽收表》
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