項目管理企業(yè)辦公用品及設備管理制度-資料下載頁
2025-03-18 02:09本頁面
【導讀】面膠、記事本等。傳真機、文件柜、空調、投影儀、電話、辦公桌椅、廚具等。、質量可靠、經濟適用的原則。公用品采購申請單》，經項目負責人簽字批準后，方可實施采購。購須同時報給總部辦公室審核，總經理批準后，方可實施采購。、資料，留作報銷憑證。整齊碼放，以便發(fā)放和清點。進行登記，確保實物與登記帳相符。填寫《公司固定資產領用登記表》、《設備借用單》。《設備借用單》進行清點。凡交接不清者，不辦理調動手續(xù)。為損壞、丟失的按原價賠償。備使用壽命，節(jié)約低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特制定本制度。購買金額大于10000元的需董事會批準。部門主管負責監(jiān)督檢查。更換零件要進行登記備案。盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
【正文】 筆、膠水、膠帶、訂書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復寫紙、標簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等。 二級消耗品：名片冊、高級筆記本、鋼筆、筆筒等。 管理消耗品：碳粉、墨盒、增加墨水、曬鼓、復印紙等。 管理耐用品：剪刀、直尺、訂書機、打空器、印泥、計算器等。 第四條辦公用品領用 普通員工和中層管理人員可領用一級消耗品內所有物品，每季度辦公用品領用總金額不超過 50 元，如有特殊，報請所在公司總經理批準。 總監(jiān)和公司副總經理及以上員工，可領用 一、二級消耗品內的所有物品，根據(jù)實際需求領用。不受金額限制。 管理消耗品由行政部門負責實際需求進行領用。 管理耐用品無特殊情況，由部門員工一人領 用，本部門共同使用。 第五條辦公用品申請 各子公司行政部門負責匯總各部門次月辦公用品領用計劃，每月 25 前將經所在總經理簽字后的《辦公用品采購申請表》遞交行政部門，由行政人事部統(tǒng)一采購配發(fā)辦公用品。 第六條辦公用品采購 辦公用品由集團行政人事部統(tǒng)一采購。 采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇質量可靠、物美價廉的辦公用品，降低支出。 采購人員至少提供 3 家及以上數(shù)量的供貨商供選擇。 第七條辦公用品入庫和管理 辦公用品管理員負責貨辦公用品的驗貨工作，逐一核查產品數(shù)量和質量，并妥善保 管《送貨單》。根據(jù)審批單、送貨單、發(fā)票填寫入庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)采購員保存，第三聯(lián)由會計保存。對驗貨不合格產品，不予入庫，由采購員負責辦理退換貨手續(xù)。 辦公用品管理員負責建立《辦公用品庫存電子臺帳》，及時登記，更新辦公用品出入庫數(shù)量，每月最后一個工作日將本月最新電子臺帳報總經理審核，財務部門定期核實。 行政部門每季度核算一次員工個人領用辦公用品金額，超過采購限額的部分從次季度中扣除。 第八條辦公用品發(fā)放 各部門員工盡量領用申購計劃內的辦公用品。領用申購計劃外的辦公用品時須填寫 《辦公用品臨時采購申請表》，行政人事部負責采購。特殊或急需的辦公用品，經領導簽批后可由申請人自行購買。 每個員工均建立《辦公用品領用登記表》，所有領用辦公用品均逐一登記在案。 員工領用辦公用品時，根據(jù)申請表填寫出庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)領用人保存，第三聯(lián)由會計保存。 第九條辦公用品報銷 固定供貨商可采用季結方式，臨時外采即時報銷。 辦公用品核銷須持符合財務要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認的《送貨單》，方可報銷。 第十條使用規(guī)定 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪用私用。 員工離職時除易耗品外，其余應按《辦公用品領用登記表》所領物品一并退回。 凡屬各部門或部門內員工公用的辦公用品應指定專人負責保管。 公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價賠償。 第十一條辦公用品報廢 辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用或影響辦公的，使用人填寫《辦公用品作廢申請表》，經領導簽批后，辦公用品管理員負責回收處理。第十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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