辦公用品領(lǐng)用管理制度-資料下載頁
2024-10-20 23:31本頁面
【正文】 發(fā)票作為結(jié)算對帳和辦理出、入庫單的憑據(jù)。財務(wù)部根據(jù)入庫單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款；憑出庫單扣減相關(guān)部門辦公經(jīng)費(fèi)。一年之后，原招標(biāo)評標(biāo)小組在收集各方意見的基礎(chǔ)上，對各供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行評審，確定是否續(xù)約。供應(yīng)商不能履行合同或嚴(yán)重違約時，依約終止合同。招標(biāo)評標(biāo)小組重新招、評標(biāo)確定新的供應(yīng)商。供應(yīng)商履行合同期滿，且無違約現(xiàn)象發(fā)生時，可以續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時，招標(biāo)評標(biāo)小組重新招、評標(biāo)確定新的供應(yīng)商。紀(jì)檢部對辦公用品定點(diǎn)采購全過程進(jìn)行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。四、本辦法由單位采購部負(fù)責(zé)解釋。第五篇：辦公用品領(lǐng)用管理制度編號：辦公用品領(lǐng)用管理制度第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括（根據(jù)部門不同，包括物品有所不同）：電腦、電話、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、直尺、起釘器等。耐用辦公用品應(yīng)于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)；未發(fā)放并且是必須的辦公用品，可通過申請渠道申請；破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條 易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、光盤、裝訂夾、白板筆等。個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、信箋紙等。部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，副總復(fù)核批準(zhǔn)后交企管部統(tǒng)一采購。發(fā)放時間：每月15號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用方法：由各部門負(fù)責(zé)人或指派人員按發(fā)放日期統(tǒng)一到企管內(nèi)勤部申領(lǐng)，企管內(nèi)勤人員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由企管部統(tǒng)一保管,在辦公用品領(lǐng)用時作登錄使用,并控制辦公用品領(lǐng)用狀況。新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向企管部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交管理部。編號：部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由信息中心電腦部審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。第五條 獎罰1本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。企管落對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)，并給予物質(zhì)獎勵。1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品雙倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。1公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。1員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用而損壞應(yīng)照原價賠付。第六條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。附件：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)《辦公用品領(lǐng)取申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品出庫單》
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