公司管理制度-辦公用品發(fā)放、領(lǐng)用規(guī)定精選-資料下載頁
2024-10-20 22:40本頁面
【正文】 工所屬辦公用品及固定資產(chǎn)類的物品均已登記備案，在今后的使用中請各部門愛護、珍惜辦公設(shè)施，不得隨意丟失或造成損壞，在后期的辦公設(shè)備使用中，總經(jīng)辦將連同管理部進行定期檢查，如若因個人責(zé)任意識不強，操作失誤造成設(shè)備損壞（如復(fù)印、打印時不取原件釘書針、回形針等）的，由使用者承擔(dān)維修費用的30%；如因使用者因保管不當(dāng)造成設(shè)備的丟失，由使用者承擔(dān)購置新設(shè)備價格的40%，并給予部門主管領(lǐng)導(dǎo)扣除績效分 10分的處罰。離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予 辦理相關(guān)手續(xù)。固定資產(chǎn)卡片所登記的辦公用品，請各部門員工愛惜使用，若 因個人原因發(fā)生損壞，必須由個人承擔(dān)賠償；若因其它原因造成 辦公用品的損壞，必須攜帶已損壞物品到總經(jīng)辦換領(lǐng)。四、附則本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。本管理辦法根據(jù)公司實際管理變化需要，由總經(jīng)辦做出修改。本管理辦法最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。青海首宏投資發(fā)展集團有限公司總經(jīng)辦2015年5月8日第五篇：公司辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定公司辦公用品管理規(guī)定遵循“搞好服務(wù)、保障供應(yīng)、開源節(jié)流，物盡其用”的原則，為加強分公司辦公用品日常管理，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制訂本規(guī)定。一、本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具、門禁卡等。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。各部門日常使用的A4紙或A3紙、信紙、信封等；公司公共區(qū)域的書籍、報刊、雜志等。公司統(tǒng)一置辦的宣傳品，如宣傳禮品、宣傳畫冊等。二、辦公用品的管理及發(fā)放：公司辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按以下要求進行管理。新員工辦公用品：公司行政部門在新員工到崗時為其配置一套桌椅及一套辦公用品。新員工憑人事行政部簽發(fā)的“物品領(lǐng)用單”到保管人處領(lǐng)取。新員工辦公用品標配：筆記本1本、筆1支、膠棒1支、三格資料架一個、筆筒1個、接線板1個、文件夾2個、廢紙簍1個及因崗位需要而配備的其他用品。員工日常辦公用品：各部門員工應(yīng)妥善保管及使用已領(lǐng)取的辦公用品，并按需領(lǐng)取。每月每名員工限領(lǐng)筆一支、部門用抽紙盒一個，如果保管不好損壞或丟失則自行負責(zé)購買。其他辦公用品根據(jù)各部門情況酌情領(lǐng)取。辦公用品領(lǐng)用流程：由各領(lǐng)用部門填寫《物品領(lǐng)用單》部門經(jīng)理簽字人事行政部經(jīng)理簽字在需要的情況下，分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字部門辦公用品：部門根據(jù)工作需要，如有需添置電腦設(shè)備、傳真機、打印機等的要求，需向人事行政部提出申請，報公司總經(jīng)理室，由公司視情況統(tǒng)一安排。部門辦公用品和公共區(qū)域的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一管理和維護，公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護公司財產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。為避免打印、復(fù)印的浪費，對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障、需更換耗材等情況時，請及時向人事行政部報修。對于可繳交的辦公用品，如釘書機、計算器、門禁卡等用品，員工在離開本單位時應(yīng)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。具體的操作方式參照《公司銷售費用管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、辦公用品的保管及報廢處理所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。保管人必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負責(zé)。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。人事行政部 201*0101 附：物品領(lǐng)用單見附表1
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