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公司管理制度-辦公用品發(fā)放、領(lǐng)用規(guī)定精選(完整版)

2024-10-20 22:40上一頁面

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【正文】 名片夾(盒/冊)、支票夾等; 216。一、適用范圍適用于捷創(chuàng)電子科技有限公司各部門及全體員工(包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員)。庫管人員依據(jù)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)予的領(lǐng)料申請單,發(fā)放 物料并保存領(lǐng)料申請單。第一篇:公司管理制度辦公用品發(fā)放、領(lǐng)用規(guī)定(精選)***公司辦公用品管理制度公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。例如:辦公用品由行政部經(jīng)理簽字。每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理,于領(lǐng)用時(shí)登記,嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。 紙本類:賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等;216。臨時(shí)急需用品,可根據(jù)情況進(jìn)行采購。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。采購部進(jìn)行價(jià)格審核或詢價(jià)、定價(jià)后報(bào)審核辦備案,維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn)行維修。高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。 其他類:刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)(油)、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等; 216。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則,按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品,申請部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途等,對于非初次申購或領(lǐng)用的物品,應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則,對于濫領(lǐng)辦公用品者,如不能做出合理解釋,賬務(wù)部有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。六、超市耗材申購領(lǐng)用細(xì)則補(bǔ)充使用部門統(tǒng)計(jì)好每月用量用書面表格形式報(bào)到賬務(wù)部,為采購用量提供參照,保證超市營業(yè)正常進(jìn)行。七、耗材費(fèi)用分?jǐn)偢鞑块T申購的辦公用品費(fèi)用,計(jì)入其日常費(fèi)用中。(2)運(yùn)用適當(dāng)?shù)拇蛴〖记蓽p少打印紙張消耗。“廢紙收集箱”中一律不得投入其他辦公廢棄物。低值消耗類辦公用品:216。總經(jīng)辦將根據(jù)日常辦公需要,對常用辦公用品進(jìn)行批量購買,在保證正常辦公需求的前提下,保持定量庫存。各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。本管理辦法最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。新員工辦公用品:公司行政部門在新員工到崗時(shí)為其配置一套桌椅及一套辦公用品。為避免打印、復(fù)印的浪費(fèi),對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。保管人必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。對于可繳交的辦公用品,如釘書機(jī)、計(jì)算器、門禁卡等用品,員工在離開本單位時(shí)應(yīng)如數(shù)歸還。新員工辦公用品標(biāo)配:筆記本1本、筆1支、膠棒1支、三格資料架一個(gè)、筆筒1個(gè)、接線板1個(gè)、文件夾2個(gè)、廢紙簍1個(gè)及因崗位需要而配備的其他用品。一、本規(guī)定中的辦公用品包括:公司給員工個(gè)人配置的辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具、門禁卡等。各部門員工所屬辦公用品及固定資產(chǎn)類的物品均已登記備案,在今后的使用中請各部門愛護(hù)、珍惜辦公設(shè)施,不得隨意丟失或造成損壞,在后期的辦公設(shè)備使用中,總經(jīng)辦將連同管理部進(jìn)行定期檢查,如若因個(gè)人責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),操作失誤造成設(shè)備損壞(如復(fù)印、打印時(shí)不取原件釘書針、回形針等)的,由使用者承擔(dān)維修費(fèi)用的30%;如因使用者因保管不當(dāng)造成設(shè)備的丟失,由使用者承擔(dān)購置新設(shè)備價(jià)格的40%,并給予部門主管領(lǐng)導(dǎo)扣除績效分 10分的處罰。各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。 冊類:文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)等;216。第四篇:辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法總則為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理,本著“節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任”的原則,倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式,特制定本辦法。(b)使用“頁面設(shè)置”功能,打印時(shí)可將打印設(shè)置成雙面打??;(c)將文檔字體號(hào)設(shè)備設(shè)置成小四或小四以下字體號(hào)?!逗牟纳曩弳巍穼徟耍ǜ鞑块T經(jīng)理)為耗材費(fèi)用控制的責(zé)
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