文檔公司辦公用品采購管理制度(完整版)
【正文】 批 劃 行采，不得隨意增加采 品種和 量，凡未列入采 劃或未經(jīng) 批的物品，任何人不得擅自。二、公用品的分類 本制度所 定的 公用品分 一般 公用品和特殊 公用品兩類。一般 公用品可根據(jù)工作需要，由部門工作人 填 《 公用品 用 》（一式兩份），經(jīng)部門 人 字后，提交到 公室，由 管 送到各相 部門座席。二、辦公用品的分類本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。四、辦公用品的領(lǐng)取一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。第三條 適用范圍。第六條 采購方式。采購小組根據(jù)供貨商提供的產(chǎn)品性價比，經(jīng)綜合分析后，推薦產(chǎn)品供貨商。第八條 辦公用品采購登記和領(lǐng)用。（二）采購經(jīng)辦人將采購用品的保修卡、發(fā)票(復(fù)印件)、聯(lián)系電話等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，并督促供貨商做好售后服務(wù)工作。（三）因設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與現(xiàn)有相關(guān)設(shè)施配套，造成事實上不能再使用的。對玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、索賄受賄的，依照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定處理。四、需添置辦公用品專用設(shè)備，如空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和辦公桌、沙發(fā)等必須履行政府采購有關(guān)手續(xù)后方能購買。本采購管理條例所涉及的辦公用品包括：辦公設(shè)備和辦公用具；日常辦公用品、各種耗材；勞保用品；其它辦公用品。日常辦公用品由辦公室主任檢查和統(tǒng)計，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系采購；價格高于1000元大宗物資需提供該物品的23家單價及型號，報總經(jīng)理審批后方可購買。五、有關(guān)文件和各種資料一般不得外出以記賬、簽單的形式打印復(fù)印，只能在局微機(jī)室打印、復(fù)印。特殊情況由股（室）向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，增補(bǔ)相關(guān)用品采購計劃由辦公室落實。辦公室按有關(guān)規(guī)定和程序，統(tǒng)一處理。按照“誰使用、誰管理、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行。一般消耗品入庫保存，辦公設(shè)備需粘貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)識。采購小組將招標(biāo)過程編制采購報告，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公用品的購置，要做到優(yōu)質(zhì)低價，保證工作需要，盡量節(jié)約經(jīng)費。第四條 采購原則。五、辦公用品的發(fā)放與管理一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室；特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。
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