辦公用品領用管理制度-閱讀頁
2024-10-20 23:31本頁面
【正文】 辦公用品領用規(guī)定 辦公用品采購辦法 辦公用品批發(fā) 辦公用品報價辦公用品管理制度 一．辦公用品管理總則，特制定本規(guī)定。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。三．部門辦公用品的管理。部門辦公用品領用之后，由部門經理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網管報修。一、適用范圍全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。財務部負責向供應商統(tǒng)一支付辦公用品費用，并分戶扣減各部門相應的辦公經費。供應商按合同要求保證辦公用品供應，按《辦公用品領用單》供應辦公用品，并填寫相應欄目。三、運作規(guī)程每月需用的打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規(guī)格、數量，由各需用部門于前一月第4周前報采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購規(guī)程》組織采購，并分發(fā)相關部門。采供部牽頭組建有相關單位領導和采供部、財務部、紀檢部等部門派員參加的供應商招標評標小組。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點供應商。供應商按需用部門核批的《辦公用品領用單》提供的品名、型號、規(guī)格、數量提供辦公用品，并在《辦公用品領用單》相關欄目如實填寫物品市價、實際結算價、合計實際結算價，經部門經辦人簽字認可后一份存供應商處，一份由經辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結算對帳和辦理出、入庫單的憑據。一年之后，原招標評標小組在收集各方意見的基礎上，對各供應商履行合同情況進行評審，確定是否續(xù)約。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商不愿續(xù)約時，招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。四、本辦法由單位采購部負責解釋。第二條 耐用辦公用品的領用：耐用辦公用品包括（根據部門不同，包括物品有所不同）：電腦、電話、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、直尺、起釘器等。第三條 易耗辦公用品的領用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、信箋紙等。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。發(fā)放時間：每月15號（如遇假期，順延）。領用方法：由各部門負責人或指派人員按發(fā)放日期統(tǒng)一到企管內勤部申領，企管內勤人員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經副總經理批準后方可發(fā)放。新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向企管部領取辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余用品一并交管理部。電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由信息中心電腦部審核，副總經理批準后方可領用，申領時須依舊換新。第五條 獎罰1本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品雙倍的價格從當月工資中扣出。1員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用而損壞應照原價賠付。附件：常用易耗辦公用品月用量標準《辦公用品領取申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品出庫單》
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