項(xiàng)目管理企業(yè)辦公用品及設(shè)備管理制度-資料下載頁(yè)
2024-10-17 19:37本頁(yè)面
【正文】 刀、紙刀、白板、文件夾、文件筐、文件柜等。消耗性辦公用品，如：信紙、筆記本、復(fù)印紙、簽字筆、水性筆、白板筆、圓珠筆、臺(tái)筆、鉛筆、橡皮、膠水、透明膠帶、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)針、筆芯、電池、公司印刷品、墨盒、回形針、大頭針等。二、辦公用品采購(gòu)一般辦公用品的采購(gòu)在每月末由綜合辦公室依據(jù)庫(kù)存及辦公用量情況提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，集中購(gòu)置；特殊辦公用品的采購(gòu)，由科室提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，專(zhuān)門(mén)購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購(gòu)買(mǎi)。否則，領(lǐng)導(dǎo)不予簽字，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買(mǎi)，不從中謀取私利。采購(gòu)實(shí)行雙人雙崗制。認(rèn)真辦理入庫(kù)登記手續(xù)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。三、辦公用品的領(lǐng)取領(lǐng)用原則：辦公用品必須由綜合辦公根據(jù)實(shí)際工作需要配發(fā)，不可多領(lǐng)亂領(lǐng)。除不可回收的消耗品（如筆芯、草稿紙、打印紙等）以外，辦公用品實(shí)行以舊換新。一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》，由本科室負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)綜合辦公室主任審批后，可到后勤庫(kù)房領(lǐng)取?！掇k公用品請(qǐng)領(lǐng)單》一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺(tái)賬登記。特殊辦公用品經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由使用科室填寫(xiě)《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由辦公室統(tǒng)一調(diào)換或回收。四、辦公用品管理綜合辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打印紙、釘書(shū)機(jī)、及工程部專(zhuān)用辦公具。消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。管理性辦公用品（辦公桌、文件柜、打印機(jī)、電腦等）列入使用的個(gè)人臺(tái)賬內(nèi)，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。各部門(mén)應(yīng)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”，由部門(mén)內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。辦公用品嚴(yán)禁私用。1一般辦公用品由綜合辦公室向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品綜合辦公室門(mén)無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)綜合辦公室同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。1新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向綜合辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交綜合辦公室。1印刷品（如信紙、信封等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由綜合辦公室統(tǒng)一印刷、保管。五、辦公用品報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)審核，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到綜合辦公室辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。上述規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)鞑块T(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。本制度自發(fā)布之日起施行。
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