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公司各部門的工作職責-資料下載頁

2024-10-29 01:15本頁面
  

【正文】 資源綜合利用企業(yè)申報工作;負責組織環(huán)境保護、節(jié)能節(jié)水設備的所得稅優(yōu)惠申報工作,爭取國家政策優(yōu)惠和資金支持。、循環(huán)經(jīng)濟、資源綜合利用各種政策、法律、法規(guī)和節(jié)能意識的培訓、宣傳和教育,提高員工節(jié)能意識。負責公司工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證認證及管理工作。工程設備部是公司生產(chǎn)設備、特種設備、施工的管理部門,主要負責公司的生產(chǎn)設備管理、特種設備管理、施工管理等工作,滿足整個公司生產(chǎn)設備、特種設備、工程施工等方面的需要。、評審評價和監(jiān)督執(zhí)行。﹑修訂﹑審核、發(fā)布與組織實施。,推廣設備管理先進經(jīng)驗,做好設備狀況技術分析和設備管理工作總結。、編號、建帳、封存、啟用,參與生產(chǎn)設備的調(diào)撥、報廢、處理等工作。,做好各類設備臺帳的登記和更新工作。,消除設備隱患,確保設備安全、平穩(wěn)運行。、管、修工作提供技術支持,并按設備管理制度的要求進行監(jiān)督檢查。、程序化、規(guī)范化,確保生產(chǎn)裝置安、穩(wěn)、常、滿、優(yōu)運行。、管理中出現(xiàn)的技術問題,進行相關維修專業(yè)技術。,督促生產(chǎn)車間建立生產(chǎn)設備密封檔案。﹑設備密封點的清查﹑統(tǒng)計及Q/BY ZZ 12014檔案更新工作。,做到“五定” ﹑“三級過濾”,并進行監(jiān)督和檢查。、評審評價和監(jiān)督執(zhí)行。、修訂、審核、發(fā)布與組織實施。、壓力容器、壓力管道等特種設備的報驗、注冊登記、建檔、檢驗工作。﹑檢測,并組織制定檢修方案。﹑消除公司鍋爐、壓力容器﹑壓力管道等特種設備及其它設備的不安全因素。、技改、檢維修的施工管理 、技改、檢維修等施工管理工作制度的建立、評審評價和監(jiān)督執(zhí)行。、技改、檢維修等的施工管理過程所需文件的組織編制﹑修訂﹑審核﹑發(fā)布與組織實施。,組織落實調(diào)配施工力量,配合項目負責人對施工安全、質(zhì)量、進度、環(huán)保等進行監(jiān)督。﹑資金﹑進度等項工作計劃的執(zhí)行情況,及時糾正出現(xiàn)的問題。,確保工程施工的安全和順利進行。﹑審核和整理歸檔工作。、擴建項目的施工管理、擴建項目中施工管理工作制度的建立、評審評價和監(jiān)督執(zhí)行。、管理等過程所需文件的組織編制、修訂、審核、發(fā)布與組織實施;負責與之相關國家標準、法律法規(guī)等信息的檢索與更新、發(fā)布。﹑評價﹑招標等工作,代表公司與中標單位簽訂施工合同,、管理,組織施工過程中各階Q/BY ZZ 12014段施工質(zhì)量的控制與驗收,對施工過程中環(huán)境和職業(yè)健康安全有關要素的規(guī)范管理、控制與監(jiān)督。,督促、檢查施工單位遵守執(zhí)行公司安全管理、現(xiàn)場管理等各項規(guī)章制度。,參加新建、擴建項目的設計評審,組織所承擔項目的工程驗收,協(xié)助試車工作,參加竣工驗收。、擴建項目施工過程中文件、資料和記錄的管理和控制,并按規(guī)定歸檔。企業(yè)管理部是公司企業(yè)管理的綜合管理部門,是環(huán)保管理、現(xiàn)場管理、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系管理、部門績效考核管理的職能管理部門。 制度管理,組織員工崗位職責的編制、發(fā)布。,建立公司規(guī)章制度體系。,督促各單位落實工作職責,提高工作質(zhì)量。 環(huán)保管理、廢氣排放及固體廢棄物等環(huán)保工作的管理。、考核及落實工作。、處理及其糾正或預防措施的制定與落實。、改、擴項目的環(huán)境影響評價,及相關許可手續(xù)的辦理工作。、檢查工作,按時完成上級主管部門要求的測試、報表及數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)處理環(huán)保的對外事宜。、周邊環(huán)境組織等相關方進行溝通,對涉及重大環(huán)境因素的外部信息進行接收、成文處理及答復。、法律法規(guī)、管理與操作技能、環(huán)境意識等實施培訓。,并監(jiān)督檢查各部門人員的Q/BY ZZ 12014勞動紀律情況。、綠化管理、考核細則、衛(wèi)生區(qū)劃分,組織、監(jiān)督各單位的現(xiàn)場衛(wèi)生管理情況。負責公司總體綠化規(guī)劃與設計,建立公司綠化種植臺帳、檔案。 體系管理、記錄的組織策劃、審核及協(xié)調(diào)工作;建立并保持公司的文件管理體系,使公司的各項管理工作有序進行;組織《管理手冊》、《程序文件》及其他歸口管理文件的編制、修訂工作。,做好各部門管理體系目標指標分解及實施情況的監(jiān)督管理及考核工作,并對工作計劃實施情況進行監(jiān)督。、實施及提交管理評審問題的跟蹤驗證工作。、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的外審和集中內(nèi)審及其不合格項的組織整改與有效性驗證。、管理評審的內(nèi)部溝通及數(shù)據(jù)回饋、分析,提出需實施的糾正和預防措施要求,持續(xù)改進管理體系的有效性。,報公司經(jīng)濟責任制領導小組審批。,并報公司經(jīng)濟責任制領導小組。人力資源部是公司人事、教育、勞動、工資、職稱的管理部門,負責貫徹執(zhí)行國家有關的法律、法規(guī),組織、協(xié)調(diào)好勞動用工,做好員工培訓。 員工的招收錄用Q/BY ZZ 12014作,做好招收錄用人員的體檢工作,并負責辦理員工錄用手續(xù)。 編制新員工入廠培訓教育日程,組織好新員工的入廠教育。 勞動合同、定崗定員管理 負責公司各工作過程人力資源的確定、管理與內(nèi)部溝通;組織員工崗位任職要求和考評工作的確定與實施。 按照勞動政策和法規(guī),做好勞動合同的審核、簽訂、鑒證、續(xù)訂、變更、終止、解除等配套管理工作。 協(xié)助公司確定各部門的崗位和定員,建立定崗定員臺帳,掌握公司所有崗位和人員情況,及時向公司提出調(diào)整建議。、調(diào)出調(diào)入、長期病傷假、女員工產(chǎn)前假、產(chǎn)假、哺乳假、退休以及對違紀員工的勞動合同解除等手續(xù)。 考勤管理 制定考勤管理制度并督促落實,不定期對基層單位的考勤管理情況進行抽查。 按照勞動政策和公司規(guī)定,審批未婚員工探父母假、已婚員工探配偶假、探父母假、外地區(qū)知識分子探親假及探親假路費報銷。 工資管理 負責建立各類薪酬待遇管理制度方案,負責員工工資、保健、各類津貼、補貼發(fā)放的審批。負責對各單位應享受獎金人員情況的審批。 制定公司員工晉級調(diào)資實施方案,辦理審核、批準、兌現(xiàn)手續(xù)。 負責勞動工資報表的編制和報出,配合計劃財務部做好工資總額的審批、提取和使用。 勞動保險管理 負責員工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、女員工生育保險、住房公積金的綜合管理工作。 根據(jù)國家政策規(guī)定和公司意見,負責員工傷、病、致殘、死亡各種待遇標準的制訂和起草處理意見。 基本醫(yī)療保險管理,?做好公司員工醫(yī)療保險的綜合管理和配套服務。 教育培訓管理 組織公司教育培訓管理文件的編制與實施、管理、考核。 負責根據(jù)公司實際需要,?確定教育和培訓需求,制定公司培訓規(guī)劃和培訓計劃并組織實施。協(xié)助各單位內(nèi)部員工培訓,并負責培訓實施情況的監(jiān)督檢查與考核。Q/BY ZZ 12014,并協(xié)調(diào)主管部門進行特殊工種的培訓。辦理外出培訓人員的登記和備案,負責組織技術人員的再教育,負責辦理專業(yè)技術職稱的定職、評審、考試、考核、聘任等工作。 建立并保存公司級培訓培訓教育記錄。、測評工作和任用建議方案的出具。 完成公司安排的其他工作。公司辦公室是公司綜合辦事部門,負責行政管理、文件管理、信息管理、檔案管理、辦公區(qū)現(xiàn)場管理的管理服務機構,承擔著接待、車輛、領導服務、文秘、網(wǎng)絡通訊、收發(fā)、文印、現(xiàn)場管理、檔案管理、后勤管理、黨工團管理等工作。,積極營造良好的企業(yè)外部環(huán)境,為生產(chǎn)經(jīng)營服務。 負責上級領導、社會各界團體來公司檢查或參觀的接待工作,負責公司重大活動的組織工作。 負責公司內(nèi)部接待及各部、車間接待費用、節(jié)日走訪費用的控制管理,統(tǒng)籌安排業(yè)務單位來員食宿手續(xù)。負責餐廳管理及內(nèi)部招待的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。負責公司公務車輛維護保養(yǎng)工作。、協(xié)調(diào)工作。、下發(fā)和管理工作。及上級行政文件的收文、登記、傳閱、管理、歸檔工作。、有關報告的擬寫工作。,做好會議記錄和會議紀要,并監(jiān)督實施情況。、啟用、銷毀、日常使用與各類介紹信的管理工作。、登記、配發(fā)工作。Q/BY ZZ 1201收發(fā)工作 負責公司文件與各部門所需文件、資料的復印工作。負責各類文印設施的維護、保養(yǎng)。、雜志、信件的分發(fā)。負責公司公費報刊的訂閱工作。負責公司各類辦公信件的寄發(fā)工作。,保持整潔衛(wèi)生,用具齊全。、營銷樓的現(xiàn)場管理,按要求組織檢查、考核,督促現(xiàn)場管理制度的落實。、維修工作。,負責解決出現(xiàn)的各類軟、硬件故障,同時加強信息安全管理,保障電腦及網(wǎng)絡運行平穩(wěn)。、備品備件、消耗材料及軟件的發(fā)放管理工作,并做好新增用戶的微機配置、安裝調(diào)試、網(wǎng)絡設置等工作。、維護、管理,做好與各通訊服務商的溝通、交流、協(xié)作,保障各類通訊設備的暢通。、征收和管理。、改造方面提供建議、方案,并與相關方協(xié)作、配合,參與實施。,做好檔案日常管理工作。、編目、統(tǒng)計、編制及檔案、資料借閱等工作,做到科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便。同時正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。檢查檔案保管情況,做好防潮、防蟲、防火、防盜工作。,并做好督促落實和檢查考核工作。、公寓、辦公區(qū)保潔、生產(chǎn)區(qū)保潔的工作,對濟南舉鑫公司進行日常的監(jiān)督和管理。、分配等工作。、公寓各項設備、設施的維護、保養(yǎng)。Q/BY ZZ 1201工會、共青團工作計劃、工作安排以及文件材料。、紀委、工會、共青團的決議、決定、指示,組織實施公司黨組織、工會、共青團的決議和決定。,做好會議記錄并督促實施。、黨員的組織發(fā)展工作。,評先推優(yōu),黨費收繳管理,政審及組織關系轉接,黨員統(tǒng)計以及違紀黨員的處分辦理。,組織落實職代會決議和提案,組織專門小組開展活動維護職工合法權益,組織實施救濟慰問,以及工會經(jīng)費提報和管理。,指導職工文體娛樂、比賽活動的開展。、合理化建議、班組建設工作。、女工、計劃生育工作。,對基層各單位的宣傳工作進行檢查與指導。計劃財務部是公司計劃、財務工作的職能管理部門,基本任務是負責銷、供、產(chǎn)的計劃管理和總量計劃控制,做好會計核算和統(tǒng)計核算工作,合理籌措、使用、調(diào)度資金,提高資金使用效率,保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉。 財務管理 負責公司財務預算、決算工作,搞好公司財務收支平衡。 提出財務決算和下資金安排計劃,提報董事會審議。 根據(jù)董事會通過的資金預算計劃,制定公司費用開支計劃,并監(jiān)督各部門按計劃執(zhí)行。 負責公司資金籌集、融通、使用和調(diào)度工作。 根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和國家經(jīng)濟政策的調(diào)整搞好財務預測和分析,并及時向總經(jīng)理匯報。 負責統(tǒng)一組織、管理公司資金的收支結算工作。 負責公司上繳稅費的管理工作,做好外勤、外協(xié)工作。 組織開展內(nèi)部銀行工作,負責對各內(nèi)部核算單位進行業(yè)務指導和業(yè)務培訓,保證全面經(jīng)濟核算工作的順利開展。 負責公司經(jīng)濟業(yè)務活動記錄,及時編制憑證,登記帳薄,Q/BY ZZ 12014做好試算平衡。準確及時地計算編制會計報告。,為顧客提供優(yōu)質(zhì)售中服務。 根據(jù)公司董事會經(jīng)營目標,匯總、編制公司資金計劃、生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃,上報公司領導,確定公司生產(chǎn)經(jīng)營目標,調(diào)控生產(chǎn)總量。 根據(jù)批準的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,制定月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃。 負責公司周資金計劃的匯總、審核,報請公司領導審批。 負責公司統(tǒng)計報表的審核、監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部室、車間進行統(tǒng)計報表格式的設置與統(tǒng)計核算辦法的制定。 負責公司各裝置運行的動態(tài)分析,上報公司領導及有關部門參考。 編寫每月的經(jīng)濟活動分析報告,上報公司領導并發(fā)放有關部門參考。,并定期組織盤點。 負責對每月物資盤存工作的實施過程進行監(jiān)督。 負責企業(yè)保險業(yè)務的投保和續(xù)保,統(tǒng)一辦理事故索賠手續(xù)。 對經(jīng)濟責任制制定、考核當中的有關資料進行審核把關,按時提出責任制考核意見報送企業(yè)管理部落實考核。5車間工作職責重油加工車間是公司的主要生產(chǎn)車間,主要擔負著兩套常減壓裝置的運行管理工作。、制度和標準,確保各項生產(chǎn)任務的完成。,對本車間的安全生產(chǎn)負責。不斷提升車間安全標準化的專業(yè)管理水平。,做好各方面工作的持續(xù)改進,推動車間綜合管理水平不斷提高。,要重點做好裝置各項能耗控制、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品收率、設備運行維護等項任務的優(yōu)化運行,對在裝置運行中出現(xiàn)的各類問題及時解決,減少各類損失。,在本車間的各項管理Q/BY ZZ 12014過程中,貫徹落實、執(zhí)行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件,并通過采用數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施等方法,實現(xiàn)持續(xù)改進。、修訂車間各項技術規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度,編制車間各項生產(chǎn)、安全技術措施計劃和方案,經(jīng)批準后,組織實施。、不定期檢查,確保設備、安全裝置、防護設施處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)隱患及時組織整改,組織各類事故調(diào)查和處理工作,并按規(guī)定及時上報。,對本車間職工進行生產(chǎn)操作技術與生產(chǎn)知識培訓;組織生產(chǎn)技術練兵和考核;組織開展安全生產(chǎn)競賽等活動;組織落實車間級安全教育。,及時準確地傳達上級和公司領導的指示,迅速反映和解決基層提出的各種問題。,組織全車間人員認真學習黨的方針、政策,做好全車間人員的政治思想工作,及時掌握員工思想動態(tài)、解決存在的各類問題,保證員工思想穩(wěn)定。、考核。焦化硫磺車間是公司的主要生產(chǎn)車間,主要擔負著公司焦化裝置、硫磺裝置、氣柜、火炬的運行管理工作。、制度和標準,確保各項生產(chǎn)任務的完成。,對本車間的安全生產(chǎn)負責。不斷提升車間安全標準化的專業(yè)管理水平。,做好各方面工作的持續(xù)改進,推動車間綜合管理水平不斷提高。,要重點做好裝置各項能耗控制、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品收率、設備運行維護等項任務的優(yōu)化運行,對在裝置運行中出現(xiàn)的各類問題及時解決,減少各類損失。,在本車間的各項管理過程中,貫徹落實、執(zhí)行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件,并通過采用數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施等方法,實現(xiàn)持續(xù)改進。、修訂車間各項技術規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度,編制車間各項生產(chǎn)、安全技術措施計劃和方案,經(jīng)批準后,組織實施。、不定期檢查,確保設備、安全裝置、防護設施處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)隱患及時組織整改,組織各類事故調(diào)查和處理工作,并按規(guī)定及時上報。Q/BY ZZ 12014,對本車間職工進行生產(chǎn)操作技術與生產(chǎn)知識培訓;組織生產(chǎn)技術練兵和考核;組織開展安全生產(chǎn)競賽等活動;組織落實車間級安全教育。,及時準確地傳達上級和公司領導的指示,迅速反映和解決基層提出的各種問題。,組織全車間人員認真學習黨的方針、政策,做好全車間人員的政治思想工作,及時
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