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中小企業(yè)“應(yīng)收賬款”的現(xiàn)狀及管理-資料下載頁(yè)

2024-10-28 23:55本頁(yè)面
  

【正文】 ,是公司財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)的重要數(shù)據(jù)。強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,完善應(yīng)收賬款的管理機(jī)制,對(duì)降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。一 中小企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀(一)夸大企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果我國(guó)的企業(yè)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬基礎(chǔ),發(fā)生的賒銷全部記入當(dāng)期收入,使得企業(yè)的賬面利潤(rùn)增加,但是這并不表示企業(yè)實(shí)際現(xiàn)金流入增加。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在,在一定程度上是虛增了賬面銷售收入,夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。如果企業(yè)無法及時(shí)將盈利轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒┲涞默F(xiàn)金流,就會(huì)因無法把握投資機(jī)會(huì)而降低資金的使用效率,限制了企業(yè)的發(fā)展,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存。(二)形成呆壞賬,造成直接經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)收賬款形成的銷售收入并未給企業(yè)帶來實(shí)際的現(xiàn)金流入,如果不能在一定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)收回,就會(huì)形成呆賬、壞賬。企業(yè)對(duì)發(fā)生的呆、壞賬依法處理后,作為企業(yè)的一項(xiàng)費(fèi)用沖減企業(yè)利潤(rùn),給企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)損失。(三)占用經(jīng)營(yíng)資金,降低了資金的周轉(zhuǎn)速度應(yīng)收賬款的存在表明已實(shí)現(xiàn)的銷售并未產(chǎn)生相應(yīng)的資金流入,而另一方面企業(yè)卻可能要支付相關(guān)采購(gòu)成本,如果不能做到資金的及時(shí)回籠,會(huì)使大量流動(dòng)資石家莊鐵道大學(xué)四方學(xué)院學(xué)年論文金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),會(huì)降低了資金的周轉(zhuǎn)速度,增加了企業(yè)資金調(diào)度的難度,影響企業(yè)的再生產(chǎn)能力。(四)加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,降低了企業(yè)資金使用效率首先應(yīng)收賬款在催收過程中必不可少會(huì)增加付現(xiàn)費(fèi)用,如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)甚至訴訟費(fèi)等;其次銷售收入及利潤(rùn)的增加會(huì)相應(yīng)增加稅金的現(xiàn)金流出,如營(yíng)業(yè)稅、增值稅、城建稅、印花稅、企業(yè)所得稅等,資金流出與資金流入的不配比,更容易造成企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)困難;再次,由于應(yīng)收賬款占用企業(yè)有限的流動(dòng)資金,為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)可能通過向外借款的方式來補(bǔ)充經(jīng)營(yíng)資金,從而導(dǎo)致資金成本增加,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上升。二 中小企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)形成的原因(一)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力低目前,各行各業(yè)幾乎都是買方市場(chǎng),由于中小企業(yè)在技術(shù)、規(guī)模、成本以及營(yíng)銷策略等方面中的某一方面缺少競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力低,市場(chǎng)占有份額也低;但是,企業(yè)的生產(chǎn)能力卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于生產(chǎn)份額,為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,提高銷售業(yè)績(jī),有些企業(yè)會(huì)做出一些讓步,例如:貨款回款期長(zhǎng)或者產(chǎn)品試用期久等,吸引客戶,但是,這樣的后果,往往就是導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)量快速提升,時(shí)間延長(zhǎng),如果企業(yè)在這方面的管理不跟上,則會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。(二)企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴(yán)謹(jǐn)大多數(shù)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員。沒有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),使中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。在實(shí)際工作中,大多中小企業(yè)管理者認(rèn)為其自身企業(yè)規(guī)模小,沒有必要建立內(nèi)部控制制度,企業(yè)的日常管理只要各個(gè)負(fù)責(zé)人直接控制就可以了。盡管有的企業(yè)意識(shí)到建立內(nèi)部控制制度的必要性,但由于相當(dāng)數(shù)量的內(nèi)部控制工作人員來源于企業(yè)管理者的親屬,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。(三)忽視企業(yè)信用管理目前我國(guó)眾多中小企業(yè)內(nèi)部的管理者只重視銷售,對(duì)于應(yīng)收賬款的管理卻忽視了,沒有在企業(yè)內(nèi)部形成一套行之有效的完善的應(yīng)收賬款系統(tǒng)規(guī)范,很多企業(yè)石家莊鐵道大學(xué)四方學(xué)院學(xué)年論文為了擴(kuò)大企業(yè)的銷售額,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,搶占市場(chǎng),在最初進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)候,沒有對(duì)付款人的信用做出深入的研究調(diào)查,也沒有正確評(píng)估應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),一般只是通過與客戶簽訂短期合同以及賒銷合同進(jìn)行銷售來吸引客戶,從而導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款出現(xiàn)掛賬或者壞賬情況,嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。(四)缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制很多中小企業(yè),為了提高銷售業(yè)績(jī),充分調(diào)動(dòng)銷售人員的工作積極性,往往只是將工資報(bào)酬以及獎(jiǎng)勵(lì)與銷售業(yè)績(jī)掛鉤,卻忽視了應(yīng)收賬款壞賬的可能性,沒有在企業(yè)的考核機(jī)制中納入應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理。所以,企業(yè)銷售人員只關(guān)心銷售任務(wù)完成的請(qǐng)款,忽視對(duì)應(yīng)收賬款的管理,導(dǎo)致應(yīng)收賬款在企業(yè)資金中的比例不斷上升。再加上企業(yè)沒有采取有效的管理措施硬性規(guī)定相關(guān)部門以及銷售人員采取全權(quán)負(fù)責(zé)追款,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款大量積壓,嚴(yán)重制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。三 中小企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制(一)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力1.了解企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)知道自己有怎樣的競(jìng)爭(zhēng)力,逐項(xiàng)進(jìn)行分析,找到差距,并逐項(xiàng)研究制定提升競(jìng)爭(zhēng)力的方案。相對(duì)大企業(yè)而言,中小企業(yè)規(guī)模小,實(shí)力弱,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,因此往往比較關(guān)注眼前的生存問題和短期利益的獲取,而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,缺乏戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)思想,短期行為嚴(yán)重。然而,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,樹立戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)理念是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的前提條件。中小企業(yè)只有樹立戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)理念,即建立一個(gè)相對(duì)完備和科學(xué)的戰(zhàn)略管理體系,確立戰(zhàn)略意圖和戰(zhàn)略目標(biāo),制定一個(gè)切實(shí)可行且富有挑戰(zhàn)性的戰(zhàn)略方案,并對(duì)戰(zhàn)略方案進(jìn)行有效的實(shí)施、控制、修正和評(píng)價(jià),才能為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.關(guān)注核心業(yè)務(wù)多元化戰(zhàn)略往往被認(rèn)為是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、提高企業(yè)利潤(rùn)、分散經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的一種手段。目前,我國(guó)中小企業(yè)盲目追求“大而全”,從而跌入了多元化的陷阱。中小企業(yè)應(yīng)該集中資源,通過選擇能使企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的細(xì)分市場(chǎng)來進(jìn)行專業(yè)化經(jīng)營(yíng),實(shí)施“小而專、小而精、小而特”的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。另一方面,企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。只有源源不斷的技術(shù)創(chuàng)新,企業(yè)才能不斷向市場(chǎng)推出新產(chǎn)品,不斷提高產(chǎn)品的知識(shí)含量和科技含量,不斷改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、降低成本,進(jìn)而提高顧客價(jià)值,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率,并適時(shí)開拓新的市場(chǎng)領(lǐng)石家莊鐵道大學(xué)四方學(xué)院學(xué)年論文域。著名企業(yè)海爾的成功就在于它選擇了正確的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,又對(duì)技術(shù)創(chuàng)新有著不懈的堅(jiān)持。海爾的技術(shù)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了自主創(chuàng)新和模仿創(chuàng)新的結(jié)合,產(chǎn)品創(chuàng)新和工藝創(chuàng)新的結(jié)合,原始創(chuàng)新和改進(jìn)創(chuàng)新的結(jié)合。3.整合人力資源“21世紀(jì)最貴的是人才”、“以人為本”已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)的共識(shí)。只有通過建立一支規(guī)模相對(duì)穩(wěn)定、具有多學(xué)科知識(shí)、多方面實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力的技術(shù)與管理有機(jī)融合的人才隊(duì)伍,形成企業(yè)自身的知識(shí)積累體系,調(diào)動(dòng)他們的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,才能形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為了確保中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,要求企業(yè)家在創(chuàng)業(yè)追求的基礎(chǔ)上,加大人力資源投入力度,培養(yǎng)吸引一批優(yōu)秀人才。(二)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善1.建立健全內(nèi)部相關(guān)責(zé)任制對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行責(zé)任制管理,根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)制定詳細(xì)的計(jì)劃,制成計(jì)劃表單,下發(fā)到各個(gè)負(fù)責(zé)人,明確權(quán)責(zé),加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),落實(shí)收款責(zé)任。嚴(yán)格應(yīng)收賬款核銷制度,每筆應(yīng)收賬款都要清晰明確,做好賬齡分析,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,強(qiáng)化內(nèi)部控制,為應(yīng)收賬款的管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2.建立客戶評(píng)審制度中小企業(yè)應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查,主要關(guān)注客戶的性質(zhì),財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等方面的情況,建立相應(yīng)的信用檔案,以供隨時(shí)查閱。在經(jīng)營(yíng)過程中,也要密切注意客戶的經(jīng)營(yíng)狀況,如果出現(xiàn)應(yīng)收賬款收不回或者可能收不回的情況,要及時(shí)調(diào)整政策、采取措施,避免造成損失。3.建立賒銷申報(bào)制度企業(yè)應(yīng)建立健全的賒銷申報(bào)制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。對(duì)所有的應(yīng)收賬款都應(yīng)當(dāng)記錄下來,包括賒銷金額、賒銷時(shí)間、賒銷人、賒銷期限、有無擔(dān)保以及本企業(yè)經(jīng)手人、責(zé)任人,并一式四份,分別由客戶、企業(yè)責(zé)任人、經(jīng)手人、企業(yè)管理部門保管。管理部門應(yīng)對(duì)其進(jìn)行檢查,防止過度賒銷和應(yīng)收賬款回收困難。4.制定合理的收賬政策催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)或電話傳真催收、派人面談、訴諸法律。企業(yè)管理者對(duì)已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對(duì)于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個(gè)方面:一是原款項(xiàng)經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)石家莊鐵道大學(xué)四方學(xué)院學(xué)年論文或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù);三是嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,將收回遠(yuǎn)期欠款和控制壞賬納入績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)催討人員的積極性和效果。(三)重視企業(yè)信用管理1.確立合理的信用政策信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策結(jié)合起來,考慮三者的綜合變化對(duì)銷售額、應(yīng)收帳款機(jī)會(huì)成本、壞帳成本和收帳成本的影響。企業(yè)還應(yīng)編制帳齡分析表。檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,可通過編制帳齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款已超過信用期限。計(jì)算出超時(shí)長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少比例,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。2.更新客戶的資信檔案隨時(shí)關(guān)注客戶的財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等信息,更新客戶的資信檔案,同時(shí)與客戶保持聯(lián)系,及時(shí)提醒客戶收賬時(shí)間,并隨時(shí)關(guān)注企業(yè)提供的服務(wù)或者產(chǎn)品的質(zhì)量等問題,一有問題,隨時(shí)處理,以便進(jìn)行下一輪的賒銷業(yè)務(wù)。對(duì)于經(jīng)營(yíng)狀況良好、還款及時(shí)的客戶,之后可以采取較為寬松的信用政策。而對(duì)于還款不及時(shí)、經(jīng)營(yíng)狀況下滑的客戶要慎重考慮下一步的信用政策,如果只是一時(shí)的經(jīng)營(yíng)失策,馬上可以回轉(zhuǎn)的仍可以沿用以前的信用政策,如果經(jīng)營(yíng)狀況一時(shí)難以向好的方向發(fā)展,則可以考慮改用較為嚴(yán)格的信用政策,甚至取消客戶賒銷的權(quán)限。(四)制定有效的激勵(lì)措施報(bào)酬雖然和銷售業(yè)務(wù)量掛鉤,但是將報(bào)酬的一部分拖后兌現(xiàn),條件是實(shí)收賬款的比例達(dá)到規(guī)定限度時(shí)才予以實(shí)現(xiàn)。這不僅增加了員工的積極性,也可以保證員工在擴(kuò)大銷售時(shí)將應(yīng)收賬款的質(zhì)量提高,實(shí)現(xiàn)一舉兩得。再者,內(nèi)部控制制度要和應(yīng)收賬款的懲罰制度相結(jié)合,作為懲罰制度的基礎(chǔ),內(nèi)部控制必須加以完善,這樣才能保證應(yīng)收賬款的壞賬比例逐漸降低。綜上所述,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理已經(jīng)日益成為企業(yè)管理的重點(diǎn)。要使一個(gè)企業(yè)能更好的做到持續(xù)經(jīng)營(yíng),規(guī)避資金短缺、周轉(zhuǎn)不良的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理就必須要給予充分的重視,保證貨款回收。石家莊鐵道大學(xué)四方學(xué)院學(xué)年論文參考文獻(xiàn):[1],201112.[2][J].財(cái)經(jīng)界,2010,(24):329.[3][J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009,(23):2324.[4]武迎春.論企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理[J].企業(yè)活力,2007(09).[5]袁月娥,張秋瑾.防范企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策[J].山西財(cái)經(jīng),2010(09). 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