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上下級(jí)溝通技巧-資料下載頁(yè)

2024-10-28 20:58本頁(yè)面
  

【正文】 方的優(yōu)點(diǎn),顯示出發(fā)自內(nèi)心的贊嘆,給以總結(jié)性的高度評(píng)價(jià)。欣賞使溝通變得輕松愉快,它是良性溝通不可缺少的潤(rùn)滑劑。建議:溝通的目的是達(dá)成意見(jiàn)或行為的共識(shí)。而建議是沒(méi)有任何強(qiáng)加的味道,僅僅是比較兩種或多種行為所帶來(lái)的結(jié)果,哪個(gè)更加完善而優(yōu)良,供對(duì)方自由選擇。提出意見(jiàn)時(shí),最忌諱的用語(yǔ)就是“你應(yīng)該??”、“你必須??”。不論你的建議多么好,與你溝通的對(duì)方只要聽(tīng)到這兩個(gè)詞,頓時(shí)生厭,產(chǎn)生逆反心理,大多不會(huì)采納你的意見(jiàn)。因?yàn)槊總€(gè)人都不愿別人把他當(dāng)成孩子或低能兒,他們也不是“軍人”,隨時(shí)等著接受“將軍”的命令。大多數(shù)人聽(tīng)到這兩個(gè)詞時(shí)往往會(huì)這么想:“我要怎么做,還要你來(lái)告訴我嗎??你以為你是誰(shuí)??”。有效溝通實(shí)施步驟:第一步,對(duì)以前成績(jī)的肯定(贊揚(yáng))第二步,這次事情如果這樣做會(huì)有更好的結(jié)果(良性改進(jìn)意見(jiàn))第三步,我相信你如果多加思考,肯定能把這件事做得非常出色(對(duì)批評(píng)者的期望與鼓動(dòng)及暗中的施加壓力)第四步,需要我的幫助隨時(shí)告訴我(告訴批評(píng)者你對(duì)他的所作所為是善意的,為他著想的)第五篇:如何與上下級(jí)溝通如何與上下級(jí)溝通 案例A 有一位年輕的總經(jīng)理,面對(duì)一個(gè)恃才傲物的下屬?gòu)埬?,常常不知道該怎么駕馭。這個(gè)下屬很能干,公司對(duì)他也挺依賴,但他有點(diǎn)毛病是經(jīng)常自作主張,幫老板推掉一些老板想要成交的生意。這位總經(jīng)理該怎么辦? 案例B 某公司為了獎(jiǎng)勵(lì)市場(chǎng)部的員工,制定了一項(xiàng)海南旅游計(jì)劃,名額限定為10人??墒?3名員工都想去,部門經(jīng)理需要再向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)3個(gè)名額,如果你是部門經(jīng)理,你會(huì)如何與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通呢?目 錄 溝通的定義為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。溝通的原則 目的明確原則 溝通的種類 溝通的步驟 事前準(zhǔn)備:設(shè)定溝通目標(biāo)、做好情緒上的準(zhǔn)備 確認(rèn)需求:有效提問(wèn)、積極聆聽(tīng)、及時(shí)確認(rèn) 闡述觀點(diǎn):闡述計(jì)劃、描述細(xì)節(jié)、信息轉(zhuǎn)化 處理異議:提議被別人反對(duì)、不愿意接受別人的提議、有條件讓步 達(dá)成協(xié)議:感謝、贊美、慶祝 共同實(shí)施:積極合作的態(tài)度、按既定方針處理、發(fā)現(xiàn)變化及時(shí)溝通 溝通的同理心 同理心是一個(gè)心理學(xué)概念。同理心是站在對(duì)方立場(chǎng)思考的一種方式。同理心就是在溝通時(shí)把自己當(dāng)成溝通對(duì)象,站在對(duì)方角度的看待問(wèn)題。因?yàn)橐呀?jīng)換位思考,所以也就很容易理解和接納了對(duì)方的心理。溝通同理心的兩同步溝通中的信息傳遞系統(tǒng)編碼能力:表達(dá)力 解碼能力:理解力 目 錄 與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則對(duì)工作有耐心、恒心和毅力 苦干加巧干 敬業(yè)要能干會(huì)道 與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則對(duì)有明顯缺陷的領(lǐng)導(dǎo)積極配合工作是上策 有才華且能干的下屬更容易引起領(lǐng)導(dǎo)的的注意 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的事情有難度時(shí),其它同事畏縮畏腳,要有勇力出來(lái)承擔(dān),顯示你的膽略、勇氣和能力 主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不常通過(guò)單純的發(fā)號(hào)施令來(lái)推動(dòng)下屬開(kāi)展工作與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則關(guān)鍵事情(WHAT)關(guān)鍵地方(WHERE)關(guān)鍵時(shí)刻(WHEN)關(guān)鍵原因(WHY)關(guān)鍵方式(HOW)與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則要有獨(dú)立的見(jiàn)解 能夠承擔(dān)一些重大的任務(wù) 把同事忽略的問(wèn)題承擔(dān)下來(lái) 與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則領(lǐng)導(dǎo)理虧時(shí),給他留個(gè)臺(tái)階下 領(lǐng)導(dǎo)有錯(cuò)誤時(shí),不要當(dāng)眾糾正 不沖撞領(lǐng)導(dǎo)的喜好和忌諱 百保不如一爭(zhēng) 藏匿鋒芒,不讓領(lǐng)導(dǎo)感到不如你 與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則執(zhí)行重大任務(wù)事前爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的承諾要求利益把握好度,見(jiàn)機(jī)行事 案例B“迷路”的溝通方式 案例B“達(dá)標(biāo)”的溝通方式 案例B“達(dá)標(biāo)”的溝通方式 目 錄 部門間溝通的原則部門間溝通具有交往角色的相同性和利益性、制度性、情感性的統(tǒng)一等特點(diǎn) 部門間溝通的原則為了成功,你必須聯(lián)合別人。如果你能和你的同僚適當(dāng)?shù)卮钆浣M合,相輔相成,便能收到良好的“相乘功效” 部門間溝通的技巧部門間關(guān)系的調(diào)試目 錄 如何與下級(jí)溝通平等對(duì)待、充分信賴、給他最需要的 如何與下級(jí)溝通欲用人,先容人 緩解抵抗情緒 給其泄憤釋怒的機(jī)會(huì)一、溝通概論二、如何與上級(jí)溝通三、如何進(jìn)行部門間溝通四、如何與下級(jí)溝通融洽關(guān)系激勵(lì)、調(diào)動(dòng)積極性 激勵(lì)要有引導(dǎo)性 充分肯定其成績(jī) * *一、溝通概論二、如何與上級(jí)溝通三、如何進(jìn)行部門間溝通四、如何與下級(jí)溝通 形態(tài)恰當(dāng)原則 關(guān)系協(xié)調(diào)原則 表征清晰原則 心理情緒同步 身體狀態(tài)同步 心理情緒同步就是溝通時(shí)和對(duì)方保持同樣的心理和情緒,對(duì)方快樂(lè)你也要高興,對(duì)方悲傷,你也要難過(guò) 這樣才能更好地獲得他的認(rèn)同和好感,更加容易溝通 語(yǔ)言文字同步 語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速同步根據(jù)對(duì)方的說(shuō)話特點(diǎn)和心情好壞隨時(shí)做好調(diào)整,和對(duì)方做到語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)的同步 肢體語(yǔ)言同步如果你的肢體語(yǔ)言動(dòng)作與對(duì)方一致時(shí),就很容易與對(duì)方建立一種親和力一、溝通概論二、如何與上級(jí)溝通三、如何進(jìn)行部門間溝通四、如何與下級(jí)溝通敬業(yè)精神服從第一關(guān)鍵的地方要請(qǐng)示(“4W1H”)工作要有獨(dú)立性,能獨(dú)擋一面維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán)學(xué)會(huì)爭(zhēng)利熟悉上級(jí)的風(fēng)格使你的工作和你的領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格統(tǒng)一起來(lái)接受領(lǐng)導(dǎo)的管理做到:尊重而不崇拜和以大局為重管理你的領(lǐng)導(dǎo)不能惟命是從,而應(yīng)該從理解領(lǐng)導(dǎo)、洞悉領(lǐng)導(dǎo)心理出發(fā)提出建議,為其制定計(jì)劃 視頻賞析:《潛伏》 如何與上級(jí)溝通做上級(jí)政策的強(qiáng)力執(zhí)行者當(dāng)你的建議無(wú)效時(shí),就應(yīng)該完全放棄自己的意見(jiàn),全力去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策妥善處理與上級(jí)的矛盾必須有冷靜態(tài)度領(lǐng)導(dǎo)誤解下屬:下屬誤解領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火時(shí): 如何與上級(jí)溝通學(xué)會(huì)回饋迷路原因 *只顧表達(dá)自己的意志和愿望,忽視對(duì)方的表象及心理反應(yīng) *切不可以自我為中心,更忌諱出言不遜,不尊重對(duì)方部門經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“朱總,我們部門13個(gè)人都想去海南,可只有10個(gè)名額,剩余的3個(gè)人會(huì)有意見(jiàn),能不能再給3個(gè)名額?”朱總說(shuō):“篩選一下不就完了嗎?公司能拿出10個(gè)名額就花費(fèi)不少了,你們?cè)趺床欢酁楣究紤]?你們呀,就是得寸進(jìn)尺,不讓你們?nèi)ヂ糜尉秃昧?,誰(shuí)也沒(méi)意見(jiàn)。我看這樣吧,你們3個(gè)做部門經(jīng)理的,姿態(tài)高一點(diǎn),明年再去,這不就解決了嗎?”部門經(jīng)理:“朱總,大家今天聽(tīng)說(shuō)去旅游,非常高興,非常感興趣。覺(jué)得公司越來(lái)越重視員工了。領(lǐng)導(dǎo)不忘員工,真是讓員工感動(dòng)。朱總,這事是你們突然給大家的驚喜,不知當(dāng)時(shí)你們?nèi)绾蜗氤龃嗣钜獾??”朱總:“真的是想給大家一個(gè)驚喜,這一年公司效益不錯(cuò),是大家的功勞,考慮到大家辛苦一年。年終了,第一,是該輕松輕松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高興,我們的目的就達(dá)到了,就是讓大家高興的?!辈块T經(jīng)理:“也許是計(jì)劃太好了,大家都在爭(zhēng)這10個(gè)名額?!敝炜偅骸爱?dāng)時(shí)決定10個(gè)名額是因?yàn)橛X(jué)得你們部門有幾個(gè)人工作不夠積極。你們?cè)u(píng)選一下,不夠格的就不安排了,就算是對(duì)他們的一個(gè)提醒吧?!辈块T經(jīng)理:“其實(shí)我也同意領(lǐng)導(dǎo)的想法,有幾個(gè)人的態(tài)度與其他人比起來(lái)是不夠積極,不過(guò)他們可能有一些生活中的原因,這與我們部門經(jīng)理對(duì)他們?nèi)狈α私?,沒(méi)有及時(shí)調(diào)整都有關(guān)系。責(zé)任在我,如果不讓他們?nèi)?,?duì)他們打擊會(huì)不會(huì)太大?如果這種消極因素傳播開(kāi)來(lái),影響不好吧。公司花了這么多錢,要是因?yàn)檫@3個(gè)名額降低了效果太可惜了。我知道公司每一筆開(kāi)支都要精打細(xì)算。如果公司能拿出3個(gè)名額的費(fèi)用,讓他們有所感悟,促進(jìn)他們來(lái)年改進(jìn)。那么他們多給公司帶來(lái)的利益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這部分支出的費(fèi)用,不知道我說(shuō)的有沒(méi)有道理,公司如果能再考慮一下,讓他們?nèi)ィ視?huì)盡力與其他兩位部門經(jīng)理溝通好,在這次旅途中每個(gè)人帶一個(gè),幫助他們放下包袱,樹(shù)立有益公司的積極工作態(tài)度,朱總您能不能考慮一下我的建議?!背晒Φ脑?同樣的情況下,去找朱總之前部門經(jīng)理用換位思考法,樹(shù)立一個(gè)溝通低姿態(tài),站在公司的角度上考慮一下公司的緣由,遵守溝通規(guī)則,做好與朱總平等對(duì)話,為公司解決此問(wèn)題的心理準(zhǔn)備。一、溝通概論二、如何與上級(jí)溝通三、如何進(jìn)行部門間溝通四、如何與下級(jí)溝通端正態(tài)度、澄清認(rèn)識(shí)真心幫助、以誠(chéng)為本 部門之間采取真誠(chéng)的原則,相互減少猜疑,減少矛盾,減少工作中的困難和阻力,就可以密切相互間的關(guān)系相互支持、精誠(chéng)合作良性競(jìng)爭(zhēng)、祛除嫉妒 競(jìng)爭(zhēng)是動(dòng)力,嫉妒是阻力,把嫉妒升華為良性競(jìng)爭(zhēng),使嫉妒者奮發(fā)進(jìn)取,縮小“狀態(tài)差”,相互促進(jìn),共同優(yōu)化保持最佳距離善于傾聽(tīng)化解部門間的矛盾長(zhǎng)于贊美善于與意見(jiàn)不合的同僚共事
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