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正文內(nèi)容

服務(wù)品質(zhì)提升方案-資料下載頁

2025-10-19 13:52本頁面
  

【正文】 入客人的喜好及特殊要求,特別是大堂經(jīng)理在對客服務(wù)中要更好地貫穿“金鑰匙”用心極致的服務(wù)理念,抓好“快速辦理通道”的運(yùn)用與管理;三是營銷部應(yīng)加強(qiáng)營銷人員對酒店應(yīng)知應(yīng)會的掌握及營銷技巧培訓(xùn),要在更全面了解酒店設(shè)施設(shè)備及各類政策的前提下做銷售,才可能為客人提供更好的服務(wù)。針對會員客戶、大客戶、回頭客要特別加大跟進(jìn)和關(guān)注力度,要加強(qiáng)信息收集,加大對商務(wù)市場以及能夠給全酒店餐飲、會議、住房帶來綜合消費(fèi)的會議市場開發(fā),營銷營銷,就是要先 “營”后“銷”,而“營”,就是策劃,就是“怎么賣”?同時營銷不是簡單的賣,更是幫助顧客買,只有營銷才能實(shí)現(xiàn)飯店商品到貨幣那“驚險的一躍”,因此,酒店必須注重以營銷活動的策劃及方案的實(shí)施,來使酒店獲得口碑,從而爭取更大的市場份額;四是酒店應(yīng)將總機(jī)改為“客服中心”,從而更強(qiáng)化其服務(wù)職能。要使總機(jī)由普通接線員職能向指揮調(diào)度中心職能轉(zhuǎn)變,要更加了解酒店的整體情況,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,對客人提出的問題要有跟進(jìn),有落實(shí),有反饋,及時解決客人問題,減少客人投訴,就會更大提高客人滿意度;五是酒店各部門都應(yīng)正確對待和積極應(yīng)對客戶投訴,要把每一次顧客投訴作為一次提升服務(wù)質(zhì)量和加強(qiáng)顧客品牌忠誠度的一次契機(jī)。根據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)研究,開發(fā)一個新顧客的成本是留住一個老顧客的5倍,而流失一個老顧客的損失,只有爭取10個新顧客才能彌補(bǔ)!因此,在顧客選擇企業(yè)的時代,顧客對企業(yè)的態(tài)度極大程度地決定著企業(yè)的興衰成敗。針對不同層次的投訴類型,必須由不同層級的管理者親自處理。要做好投訴記錄工作,形成案例,舉一反三,要做好客戶資料整理,實(shí)施“精細(xì)化”跟進(jìn)服務(wù),從而使顧客感覺到“尊貴、優(yōu)越、獨(dú)享、貼身、個性化”的服務(wù)品牌,就能夠提升對酒店的品牌忠誠度。四、全力抓好“配合質(zhì)量”提升,樹立全酒店一盤棋思想。酒店是一臺高效運(yùn)轉(zhuǎn)的大聯(lián)動機(jī),要想創(chuàng)造和留住每一位客人,必須依靠全酒店各部門的及時溝通和相互配合。在酒店,沒有誰比誰更重要的說法,各部門只有分工不同,但目標(biāo)一致,就是要在創(chuàng)造顧客最大的滿意度中使酒店健康長效的發(fā)展。這就必須全員都要建立以顧客為中心的觀念,各部門必須樹立起全酒店一盤棋的思想,一切工作和配合都要圍繞營銷這個“龍頭”來展開,要把客人的需求(特別是重點(diǎn)VIP及會員客人的需求)當(dāng)做全員的努力方向,把“有利于提高對客服務(wù)質(zhì)量,有利于提高客人滿意度,有利于提高對客服務(wù)效率”當(dāng)作一切工作的出發(fā)點(diǎn),處處從方便客人的角度出發(fā),全面加強(qiáng)各部門溝通、協(xié)調(diào)及配合。對于在酒店舉辦的大型會議,一定要堅持會前開協(xié)調(diào)會,會后開問題分析會,深入解決在酒店配合中存在的主要問題;對酒店不方便客人的相關(guān)政策、程序應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行梳理,用高效的配合,和諧的氛圍,才會讓客人真正感覺到“酒店有家一樣親的氛圍”。五、全力抓好“保障質(zhì)量”提升,二線要為一線提供保證。在酒店經(jīng)營中,經(jīng)營部門離不開二線部門保障作用的支持,要形成經(jīng)營部門為賓客服務(wù),保障部門為經(jīng)營部門服務(wù)的意識,經(jīng)營部門就是保障部門的“客人”。從財務(wù)工作方面:一是應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)強(qiáng)化各級管理人員財務(wù)知識,算帳意識,幫助各部門及時發(fā)現(xiàn)成本異動情況,加強(qiáng)成本管理與控制;二是要在財務(wù)允許范圍內(nèi),盡可能簡化流程,為經(jīng)營部門提供高效快捷服務(wù);三是應(yīng)不斷提高對現(xiàn)代信息技術(shù)的追蹤及運(yùn)用,變革更多手工統(tǒng)計方式為計算機(jī)統(tǒng)計,既提高準(zhǔn)確度、運(yùn)算效率,又節(jié)省人力;四是要著手研究建立酒店內(nèi)部市場結(jié)算制度,使酒店在內(nèi)部形成“客戶”關(guān)系,用制度來引導(dǎo)酒店保障部門配合職能的充分發(fā)揮;從工程方面:一是應(yīng)加強(qiáng)各類設(shè)備設(shè)施維護(hù)檢查力度,使其始終保持在良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。要對經(jīng)營部門提出的工程問題在第一時間反應(yīng),并在規(guī)定時間內(nèi)給以解決,一時不能解決的,必須明確解決時間;二是對各部門使用的設(shè)施設(shè)備操作流程及維護(hù)應(yīng)定期做專題性培訓(xùn),建立健全所有大型設(shè)備,能耗設(shè)備檔案;三是應(yīng)積極對酒店大型用電設(shè)備進(jìn)行節(jié)能技改,引入LED等新型節(jié)電光源;四是電腦房除做好計算機(jī)系統(tǒng)日常維護(hù)外,更應(yīng)做好酒店信息化軟件的引入、開發(fā)和應(yīng)用,用最新的科技成果為酒店實(shí)施人性化服務(wù)提供堅實(shí)保證;從安全方面:一是要加強(qiáng)各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備及演練,在應(yīng)急情況發(fā)生時能隨時啟動;二是對酒店食品衛(wèi)生安全、酒店資金使用安全、賓客人身財產(chǎn)安全、工程設(shè)備運(yùn)行安全、員工勞動安全都應(yīng)常抓不懈,為酒店的健康發(fā)展?fàn)I造一個安全的環(huán)境;從人力資源管理方面:一是應(yīng)加強(qiáng)人力調(diào)配與儲備工作,最大限度地調(diào)動部門積極性,提高運(yùn)作效率;二是制定合理的薪酬體系,將崗位技能水平與薪酬掛鉤,為每位員工提供合理的晉升空間,做到發(fā)現(xiàn)人才,留住人才,發(fā)揮人才的價值;三是結(jié)合各部門實(shí)際,要研究推出各類激勵管理制度(如計件、計時掛鉤考核辦法),調(diào)動員工的積極性,真正使干多干少不一樣,干好干壞不一樣。六、全力抓好“管理質(zhì)量”提升,為跨越式發(fā)展積累后勁。一是應(yīng)全面加強(qiáng)經(jīng)營目標(biāo)預(yù)算管理。對收入指標(biāo)、利潤指標(biāo)、成本費(fèi)用指標(biāo)應(yīng)以經(jīng)營指標(biāo)為準(zhǔn),酒店按月下達(dá)預(yù)算指標(biāo),各部門逐級分解,形成“千斤重?fù)?dān)大家挑,人人身上有指標(biāo)”;同時,各部門緊扣預(yù)算管理,要堅持月、季、年召開經(jīng)營分析會,著重就經(jīng)營工作中存在的問題拿出解決方案,限期整改完畢; 二是倡導(dǎo)務(wù)實(shí)的管理作風(fēng)和工作作風(fēng)。要建立上傳下達(dá)的真實(shí)信息渠道,形成“有令則行,有禁則止”的管理作風(fēng),敢于發(fā)現(xiàn)問題,暴露問題,解決問題,將各部門影響對客服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)作為整改的重點(diǎn),加大走動式管理,加大細(xì)節(jié)管理的跟進(jìn)與服務(wù);三是要實(shí)施全方位、全過程質(zhì)量管理。全方位質(zhì)量管理就是對酒店所有的部門都要進(jìn)行質(zhì)量管理,不是將眼光只停留在前廳、餐飲等窗口部門上;酒店所有員工都要參加質(zhì)量管理,每個部門、每個崗位的員工都要有質(zhì)量管理意識,而不是把質(zhì)量管理看作僅是質(zhì)檢部門的事;全過程質(zhì)量管理是對酒店服務(wù)的三個環(huán)節(jié):事前、事中、事后都要進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。事前管理主要是要消除質(zhì)量發(fā)生的隱患,也就是預(yù)防;事中管理主要是當(dāng)質(zhì)量事故發(fā)生后立即采取糾正措施加以改善;事后管理主要是對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的評價,提出改進(jìn)意見,促使服務(wù)質(zhì)量不斷提高;四是應(yīng)加強(qiáng)管理創(chuàng)新能力提升。各級管理人員要能夠?qū)⒐ぷ髦埸c(diǎn)從市場角度、賓客角度去拓展新思路,實(shí)踐新方法。不斷尋求產(chǎn)品開發(fā)的創(chuàng)新,服務(wù)理念的創(chuàng)新,成本控制的創(chuàng)新,管理水平的創(chuàng)新,不斷自我完善,加強(qiáng)學(xué)習(xí)與實(shí)踐。如班次可以更加科學(xué)合理的排定,對客服務(wù)流程設(shè)計可以進(jìn)一步優(yōu)化,最重要的是一定要能夠突破“定式思維”,敢于打破“慣例”,將實(shí)際工作與酒店的經(jīng)營特點(diǎn)相結(jié)合,在規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的前提下,應(yīng)該鼓勵各級管理人員大膽去“推陳出新”?!奥冯m遠(yuǎn),行則必至;事雖難,做則必成?!蹦壳埃m然作為高星級酒店處于一個充滿變數(shù)不夠景氣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,但是,危機(jī)總是與轉(zhuǎn)機(jī)并存,困難總是與機(jī)遇同在,作為高星級酒店,只要能夠真正去落實(shí)“質(zhì)量提升”這個主思路,以質(zhì)量提升這根主線來向市場要效益,要發(fā)展,筆者相信,就一定能夠進(jìn)一步提升酒店的形象和競爭力,開啟品牌發(fā)展的新篇章!
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