淺談erp實(shí)施項(xiàng)目時(shí)間管理的影響因素-資料下載頁
2025-07-12 17:26本頁面
【導(dǎo)讀】項(xiàng)目管理的本質(zhì)要求在有限的資源下，在一定時(shí)間周期內(nèi)容達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。子系統(tǒng)的開發(fā)，同時(shí)通過培訓(xùn)的方式進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移，最終使ERP成功上線。間管理提出了一定的挑戰(zhàn)性。目標(biāo)，是本文將以SAPERPR3實(shí)施項(xiàng)目作為案例來探討的問題。應(yīng)用軟件，它的使用對(duì)象企業(yè)的業(yè)務(wù)一般來說涉及到面比較廣，比較復(fù)雜。要對(duì)一個(gè)企業(yè)的管理模式，業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，并在ERP系統(tǒng)中固。觸心理，積極和顧問面對(duì)改變，和顧問探討出最適合的方式。的對(duì)ERP實(shí)施的認(rèn)識(shí)、態(tài)度也是時(shí)間管理當(dāng)中的一個(gè)重要影響因素。團(tuán)隊(duì)、人員的素質(zhì)、知識(shí)和能力都提出來很高要求。對(duì)于管理方面，參與人員對(duì)。同時(shí)對(duì)于ERP系統(tǒng)中融合的管理體系、管理思想也需要有很清楚的掌握和了解，操作后臺(tái)配置有所了解。齊成員各自的短板，且各個(gè)成員補(bǔ)齊短板的時(shí)間是參差不齊的。樣一因素對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度存在影響作用的。除項(xiàng)目成員之外，還有對(duì)最終用戶的
【正文】 個(gè)項(xiàng)目中應(yīng)該扮演的角色。 特別強(qiáng)調(diào)的是在顧問對(duì) ERP 軟件進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，項(xiàng)目核心成員必須全過程參與，切忌斷章取義，認(rèn)為只需培訓(xùn)自己關(guān)心的某一部分即可，這樣會(huì)給后期做流程或進(jìn)行部門間協(xié)調(diào)時(shí)帶來障礙。在對(duì)最終用戶培訓(xùn)時(shí)，盡量做到一次到位，不要培訓(xùn)完了長(zhǎng)時(shí)間不用，必須把握培訓(xùn)時(shí)機(jī)，并做好考核工作，不過關(guān)的或不愿意做該項(xiàng)工作的應(yīng)及早淘汰。領(lǐng)導(dǎo)必要的培訓(xùn)不應(yīng)該缺席，推卸的理由只是間接反映了對(duì)項(xiàng)目重視程度。 通過宣傳培訓(xùn)貫穿整個(gè) ERP 實(shí)施項(xiàng)目的全過程 ，時(shí)代從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、關(guān)鍵用戶、最終用戶、企業(yè)中高層都思想意思根本的 接 受項(xiàng)目，沒有抵觸心理。同時(shí)對(duì)管理知識(shí)、業(yè)務(wù)流程知識(shí)、 ERP 的知識(shí)都有最為基本的掌握。從而有利于項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度控制。 ◆ 數(shù)據(jù)的重要性貫穿項(xiàng)目的始終 通常的有效方式是確立一套簡(jiǎn)單有效的編碼體系，代碼只是 ERP 只是一個(gè)代號(hào)， 利于記憶，適當(dāng)反映分類等就可以，沒有必要追求過分的有意義。在數(shù)據(jù)收集時(shí)分清責(zé)任，一定落實(shí)到人，任務(wù)的分配清晰，給定完成時(shí)間，內(nèi)容及責(zé)任人。掌握正確的方法，在數(shù)據(jù)收集之初就要開始檢查，對(duì)不符的數(shù)據(jù)要及時(shí)修正。不十分明確的情況下就要不斷向咨詢顧問詢問，千萬不要依據(jù)自己的猜測(cè)來進(jìn)行收集，不然推倒 重來就會(huì)大大挫傷積極性，嚴(yán)重的影響項(xiàng)目的時(shí)間。從我們常遇到的情況是企業(yè)的 ERP 負(fù)責(zé)人不知如何將數(shù)據(jù)整理這件事在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按質(zhì)量完成，比較有效的方式是： 第一、在整理開始時(shí)就不斷的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)咨詢，反之無效的做法是開始不聞不問，最后拼命催進(jìn)度，完不成向高層告狀，項(xiàng)目延期調(diào)整進(jìn)度等等。 第二、先請(qǐng)整理數(shù)據(jù)的人提交幾條范例請(qǐng)咨詢顧問檢查是否符合要求，不符合的及時(shí)修正； 14 第三、碰到數(shù)據(jù)來源需要區(qū)分前后循序的情況，一定要做好計(jì)劃，如還沒有品號(hào)數(shù)據(jù)就收集產(chǎn)品的 BOM 是根本不可行的。有了這三點(diǎn)在數(shù)據(jù)的收集上就會(huì)少走彎路。 第四、采用高效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式，有的數(shù)據(jù)適合錄入，正好讓人員熟悉系統(tǒng)，有的數(shù)據(jù)適合導(dǎo)入，如品號(hào)數(shù)據(jù)，因?yàn)樽侄味嗳菀壮鲥e(cuò)，需要事先校驗(yàn)完畢進(jìn)行導(dǎo)入，即使需要調(diào)整也可以批量調(diào)整后再導(dǎo)入，不然數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入 ERP，所有的修改都必須遵循規(guī)范，修改的時(shí)間大大增加，如某些品號(hào)需要修改領(lǐng)料碼字段，還有一些需要修改主要倉庫字段等，兩項(xiàng)修改內(nèi)容就要修改多次。 采用上述四種方式，使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、唯一性、真實(shí)性都得到有效的保障，使得實(shí)施過程中的源數(shù)據(jù)得到有效的保障，使得項(xiàng)目按照整體計(jì)劃順利實(shí)施。 ◆ 團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效考核應(yīng)嚴(yán) 格執(zhí)行 除了項(xiàng)目過程中的溝通、交流，以及風(fēng)險(xiǎn)管理方面項(xiàng)目管理常識(shí)中提到的、需要注意工作之外，這里重點(diǎn)要講一下項(xiàng)目推進(jìn)過程中對(duì)參與人員的管理。在項(xiàng)目啟動(dòng)前，對(duì)參加項(xiàng)目的員工進(jìn)行考核與激勵(lì)，而且還對(duì)項(xiàng)目組成員的部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。如果參與項(xiàng)目組的員工工作沒有作好，那么對(duì)其主管領(lǐng)導(dǎo)也進(jìn)行懲罰；而如果項(xiàng)目組 成員在項(xiàng)目中表現(xiàn)優(yōu)異，那么也要對(duì)其主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。整個(gè)考核 包括日常考核和工作考核兩個(gè)部分。日?？己酥饕轻槍?duì)項(xiàng)目組成員的每天簽到情況、會(huì)議出席情況、工作日志提交情況等方面進(jìn)行考核，保證項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目過程中的參與 。工作考核主要是對(duì)布置的任務(wù)的完成情況對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行考核。通過項(xiàng)目考核和激勵(lì)，可以最大限度的調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員參與項(xiàng)目的積極性。而通過對(duì)項(xiàng)目成員的日常考核，特別是工作日志的填寫，可以使企業(yè)高層及時(shí)的了解項(xiàng)目成員的每日工作情況。 團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效考核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行 ，形成了團(tuán)隊(duì)管理的有效基礎(chǔ)。在這樣一個(gè)高效的的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度也是促進(jìn)作用的。 ◆采用有效的激勵(lì)策略 項(xiàng)目 實(shí)施團(tuán)隊(duì) 是項(xiàng)目實(shí)施的核心，首先要賦予項(xiàng)目組人員的責(zé)、權(quán)、利，讓他們感到責(zé)任大，而且有名、有利。物質(zhì)激勵(lì)不是萬能的，沒有物質(zhì)激勵(lì)是萬萬不能的。在 ERP 實(shí)施過程中，通常是項(xiàng)目經(jīng)理專職外，項(xiàng)目組其他人員以及業(yè) 15 務(wù)骨干都是兼職在做，確實(shí)要多付出很多的精力來學(xué)習(xí)和擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目交辦的事項(xiàng)，所以物質(zhì)激勵(lì)很重要。如果項(xiàng)目經(jīng)理不方便去跟老板談，可以借助顧問去跟老板溝通，說明激勵(lì)的重要性和必要性，取得老板的支持。 在有效的激勵(lì)策略下， 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都得到其重視的方面，不管是物質(zhì)的還是精神的。同時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的價(jià)值也得到了充分的體現(xiàn) ，能力和潛力也得到極大的發(fā)揮，對(duì)項(xiàng)目做出貢獻(xiàn)，使項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理得到有效保障。
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