【導(dǎo)讀】目管理中的所有任務(wù)，因此它包括了在項(xiàng)目所有階段的各種功能。ERP的項(xiàng)目管理涵蓋了?？蛻繇?xiàng)目是指以銷售為目的，根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項(xiàng)。這類項(xiàng)目和銷售模塊有很強(qiáng)的聯(lián)系和集成。在造船，建筑，工程，服務(wù)，軍工等各種行。成本投資項(xiàng)目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目的成本在項(xiàng)目完成。后或者資本化或者費(fèi)用化，包括研發(fā)項(xiàng)目，投資項(xiàng)目，IT項(xiàng)目，設(shè)備維護(hù)項(xiàng)目等等。項(xiàng)目在各種行業(yè)的應(yīng)用更為廣泛。明確定義的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為成功的項(xiàng)目計(jì)劃，執(zhí)行和控制提供了先決條件。主要的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對(duì)象，以及它們之間的相互關(guān)系。來計(jì)劃時(shí)間，成本和分配預(yù)算。工作細(xì)分結(jié)構(gòu)中的每一項(xiàng)任務(wù)被稱為WBS元素。樣，系統(tǒng)在WBS元素中維護(hù)了很多信息。我們必須指明該WBS元素是一個(gè)成本對(duì)象。和WBS不同，網(wǎng)絡(luò)描述的是項(xiàng)目執(zhí)行過程。以將采購(gòu)信息記錄記錄到外部處理活動(dòng)中，采購(gòu)信息記錄里維護(hù)了供應(yīng)商，價(jià)格條款等信息。采購(gòu)申請(qǐng)或計(jì)劃定單，分別由采購(gòu)部門或生產(chǎn)部門完成。

　　

【正文】 開票。這個(gè)流程其實(shí)使用了和上文銷售流程同樣的工具，我們稱為銷售定單行項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)處理，本文不作贅述。 和收入成本一樣，現(xiàn)金流也是我們?cè)陧?xiàng)目管理中關(guān)心的問題。除了手工計(jì)劃項(xiàng)目的收付款，系統(tǒng)可以利用大部分收入和成本的計(jì)劃工具來計(jì)劃 現(xiàn)金流，如開票計(jì)劃，發(fā)票接收計(jì)劃等等。在計(jì)算日期時(shí)系統(tǒng)會(huì)將客戶和供應(yīng)商的付款條款等因素考慮進(jìn)去。項(xiàng)目現(xiàn)金管理也使用了《資金管理》章節(jié)中科目分層的概念。 期末結(jié)帳 項(xiàng)目系統(tǒng)管理模塊的期末結(jié)帳是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重頭戲。有些步驟和其他模塊是類似的，比如流程成本分配到項(xiàng)目（ ABC 成本法），間接費(fèi)用法（用成本核算單分配間接費(fèi)用）等等成本流的期末結(jié)轉(zhuǎn)和項(xiàng)目利息的計(jì)算。我們?cè)诒緯南嚓P(guān)章節(jié)都已做過介紹。對(duì)于項(xiàng)目管理來說還有些有特殊性的期末結(jié)帳活動(dòng)。 成本預(yù)測(cè)和進(jìn)度分析（ Progress Analysis） 項(xiàng)目開始執(zhí)行后 ，進(jìn)度和實(shí)際成本都可能和計(jì)劃偏離。成本預(yù)測(cè)是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中不斷計(jì)算和調(diào)整完成項(xiàng)目剩余部分預(yù)計(jì)將要發(fā)生的成本。成本預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是：計(jì)劃成本，實(shí)際成本，承諾，確認(rèn)的預(yù)測(cè)完工日期和完工工作量。圖八顯示了計(jì)劃成本，實(shí)際成本和預(yù)測(cè)成本這三者的關(guān)系。預(yù)測(cè)成本的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中保存在一個(gè)特殊的計(jì)劃版本中。我們可以用這個(gè)特殊版本編制層次結(jié)構(gòu)報(bào)表或成本要素報(bào)表。 從圖 8 中，我們看到，雖然該項(xiàng)目的實(shí)際成本發(fā)生低于計(jì)劃。但是從預(yù)測(cè)成本來看，成本暫時(shí)低于計(jì)劃很有可能是項(xiàng)目進(jìn)度拖后造成的。所以僅僅孤立地檢查項(xiàng)目的成本，資源和進(jìn)程是無 法有效控制項(xiàng)目的。我們需要更有意義的信息來分析項(xiàng)目到目前為止的進(jìn)展情況和健康狀態(tài)。進(jìn)度分析（ Progress Analysis）正是實(shí)現(xiàn)這一目的。 ERP 中的進(jìn)度分析使用的是項(xiàng)目管理理論中的實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析（ Earned Value Analysis）方法。 我 們 首 先 需 要 計(jì) 算 完 工 比 率（ POC， Percent of Completion）。我們可以人為估計(jì) WBS 元素，活動(dòng)和活動(dòng)元素的 POC，或者可以由系統(tǒng)根據(jù)已有數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算。系時(shí)間 / 期間1 3 42成本實(shí)際成本預(yù)測(cè)成本計(jì)劃成本圖 8 ：項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)5 6本期123B C W S : 計(jì)劃要花多少？B C W P: 干的值多少？實(shí)際成本：實(shí)際花了多少？SV ： 落后計(jì)劃多少？CV ： 花費(fèi)超了多少？今天 時(shí)間成本圖 9 ：實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析 統(tǒng)總共提供了九種確定 POC 的方法：開始 /結(jié)束規(guī)則；估計(jì)；里程碑技術(shù)；時(shí)間比例法；成本比 例法；數(shù)量比例法；進(jìn)展程度法；次級(jí)比例法（或相關(guān)比例法）；用戶出口（允許用戶自定義規(guī)則的程序出口）。我們需要計(jì)算兩個(gè) POC：計(jì)劃 POC，指在指定時(shí)間點(diǎn)上預(yù)計(jì)的完工比率；實(shí)際 POC，指在指定時(shí)間點(diǎn)上實(shí)際的完工比率。隨后，通過某種權(quán)數(shù)（通常是計(jì)劃成本），我們可以匯總整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的所有 POC，計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目的 POC。 接下來，我們利用 POC 來計(jì)算如圖九所示的一組關(guān)鍵指標(biāo)： BCWS： Budgeted cost of work scheduled， = 總計(jì)劃成本 * 計(jì)劃 POC。反映的是按照計(jì)劃到今天應(yīng)該產(chǎn)生了多 少成本。 BCWP： Budgeted cost of work performed， = 總計(jì)劃成本 * 實(shí)際 POC。反映的是根據(jù)到目前為止的項(xiàng)目進(jìn)度，應(yīng)該產(chǎn)生多少成本?；蛘哒f到目前為止干的活值多少，不過這個(gè)值多少仍然是成本的概念，不能和收入混淆起來。 SV： Schedule variance 進(jìn)度差異， = BCWS – BCWP。反映了項(xiàng)目進(jìn)度落后計(jì)劃多少，它告訴我們我們的項(xiàng)目是否太慢了。 CV： Cost variance 成本差異， = 實(shí)際成本 – BCWP。反映了項(xiàng)目是否超支了，它告訴我們我們的項(xiàng)目是 否太昂貴了。 通過 SV 和 CV 兩個(gè)差異的分離，我們可以解釋項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況以及項(xiàng)目的健康狀況。 結(jié)果分析（ Results Analysis） 我們?cè)凇冻杀玖骱统杀緦?duì)象》章節(jié)中提到，結(jié)果分析是一種類型的“由內(nèi)至外的過帳”。項(xiàng)目管理中的結(jié)果分析解決的究竟是什么問題呢？在長(zhǎng)期的客戶項(xiàng)目中，日常收入和成本的的入帳都跟相關(guān)的業(yè)務(wù)處理相聯(lián)系，比如開票，發(fā)票校驗(yàn)等等。但是這樣的收入和成本數(shù)據(jù)很多情況下是不能滿足會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生原則和配比原則的。因此根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則和各國(guó)關(guān)于長(zhǎng)期項(xiàng)目收入和成本核算的相關(guān)準(zhǔn)則，我們需要對(duì) 項(xiàng)目在各會(huì)計(jì)期間的收入和成本數(shù)進(jìn)行調(diào)整。結(jié)果分析就是根據(jù)事先設(shè)定的規(guī)則，自動(dòng)計(jì)算相關(guān)會(huì)計(jì)期間實(shí)際應(yīng)確認(rèn)的項(xiàng)目收入和成本，并自動(dòng)生成調(diào)整分錄的系統(tǒng)功能。 新近定單（ Ining Orders） 對(duì)于某些圍繞客戶項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的公司，新簽定的項(xiàng)目和進(jìn)行中的項(xiàng)目對(duì)于預(yù)測(cè)公司將來的盈利前景具有重要意義，這對(duì)于以長(zhǎng)期和超長(zhǎng)期項(xiàng)目為主的公司來說由為重要。新近定單（ Ining Orders）和未完成定單（ Open Orders）是這方面的兩個(gè)重要指標(biāo)。新近定單是考慮了定單更改，定單取消和計(jì)劃更改等歷史因素后的新簽定和 進(jìn)行中定單的價(jià)值。未完成定單價(jià)值是新近定單減去已確認(rèn)的收入和成本后的價(jià)值。 ERP 可以根據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和銷售模塊的數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算出類似下表的報(bào)表： 收入 成本 利潤(rùn) 利潤(rùn)率 % 新定單 940 460 480 51 定單更改 280 50 230 82 定單取消 20 12 8 40 計(jì)劃更改 0 80 80 50 總新近定單 1,200 578 622 51 已開票 600 400 200 33 未完成定單 600 178 422 70 其中計(jì)劃更改是由于項(xiàng)目成本結(jié) 構(gòu)改變后引起的利潤(rùn)降低。 結(jié)算 項(xiàng)目的結(jié)算和內(nèi)部定單的結(jié)算在基本概念上是一致的。只是由于項(xiàng)目具有復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，因此 在結(jié)算時(shí)整個(gè)結(jié)構(gòu)的不同部分（各 WBS 元素和活動(dòng)）的結(jié)算規(guī)則是一個(gè)特殊的問題。首先，是結(jié)算規(guī)則的決定。 WBS 元素的結(jié)算規(guī)則可以通過不同的策略決定。比如對(duì)于客戶項(xiàng)目往往會(huì)對(duì)開票的 WBS 元素先做結(jié)果分析。結(jié)果分析的數(shù)據(jù)包括了其下層 WBS 元素和活動(dòng) /定單的成本和收入。因此只有開票的 WBS 元素被結(jié)算。結(jié)算規(guī)則只維護(hù)在開票的 WBS 元素上。這種結(jié)算規(guī)則很可能是根據(jù)開票 WBS 元素和相連的銷售定單決定的市場(chǎng)細(xì)分。其 它的對(duì)象的結(jié)算規(guī)則都定為“不結(jié)算”。再比如對(duì)于成本項(xiàng)目，系統(tǒng)可以從各 WBS 元素的負(fù)責(zé)成本中心或申請(qǐng)成本中心生成結(jié)算規(guī)則?；蛘哌€可以讓下層的 WBS 元素繼承上層 WBS 元素的結(jié)算規(guī)則等等。對(duì)于網(wǎng)絡(luò) /活動(dòng)，我們可以定義一個(gè)包含若干優(yōu)先次序的“結(jié)算規(guī)則決定策略”。比如活動(dòng)的結(jié)算規(guī)則依次 1從其分配的 WBS 元素中繼承。 2從項(xiàng)目定義中繼承。 3按缺省規(guī)則自動(dòng)生成。 4手工維護(hù)等等。其次，從結(jié)算的順序上，也有多層上卷后統(tǒng)一結(jié)算和分別直接結(jié)算兩種。