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發(fā)揮辦公室職能作用淺談-資料下載頁

2024-10-25 15:33本頁面
  

【正文】 作用進行簡要分析?!娟P鍵字】辦公室;發(fā)揮;職能作用一、如何發(fā)揮好橋梁紐帶作用(一)對上:充分發(fā)揮好參謀助手作用。辦公室最重要的作用就是領導的參謀部作用,可以說辦公室主任相當于單位的“管家”、“秘書長”、文秘人員則是領導的秘書。有句話說“辦公室是領導的大腦”,作為參謀助手,辦公室還不能僅僅滿足于“領導出題目,秘書做文章,簡單地當領導的‘傳聲筒’”,而是應該搶占先機,對影響單位發(fā)展的重要事項要有前瞻性和預見性,做領導已想到的事,想領導還沒想的事。尤其是當領導交給一個難題時,絕對不能說“我不會”,只能說“我試試看”,努力去將這件事做好。(二)對中:充分發(fā)揮“傳話筒”作用。辦公室處理機關日常工作承上啟下,是一個機關的中樞。就“對中”而言,最重要的是將領導交給的任務進行二次分配,需要辦公室綜合協(xié)調(diào),將各項工作2工作千頭萬緒,任務繁重。在辦公室工作,必須學會“彈鋼琴”,將事情分出輕重緩急,建議每天都做工作筆記,在筆記中標記出各項工作的重要程度,同時清晰地記錄當天所做的工作(包括已經(jīng)完成的和未完成的)和明天的工作計劃,保證在繁忙的工作中能做到頭腦冷靜、思路清晰、統(tǒng)籌兼顧、忙而不亂。(五)要把寫作能力作為辦公室人員的立身之本。辦公室工作以政務為主,從一定角度看,政務工作又以文字為主,所以寫材料是辦公室工作的重中之重,寫作能力是文秘人員的看家本領。辦公室每天接收大量的上級文件,同時在領導的帶領下起草、修改各類材料最為頻繁,所以說領悟領導意思能力最強,應該發(fā)揮好這項優(yōu)勢,不斷總結自身不足,力爭寫出最有深度、最有思想的材料。三、結語辦公室工作人員要增強大局意識和責任意識,保持“四心”,即辦公用心、辦事上心、辦文細心和辦會精心,要善于學習,勤于積累,勇于實踐,增長新見識,擴大新視野,進一步提升自己的綜合辦事能力,充分體現(xiàn)辦公室工作的時代性和創(chuàng)造性。論文作者:任婷婷(大慶油田創(chuàng)業(yè)集團慶新實業(yè)建筑安裝公司)、張哲(管道公司大慶輸油氣分公司)郵編:163458第五篇:淺議如何更好發(fā)揮紀委辦公室職能作用淺議如何更好發(fā)揮紀委辦公室職能作用紀委辦公室是紀委的樞紐和中心部門,擔負著上情下達、下情上報、對外聯(lián)絡和后勤服務等繁重工作,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方、服務全局的關鍵位置,是領導的參謀助手,是服務機關和聯(lián)系基層的“橋梁”、“紐帶”,具有服務、參謀、協(xié)調(diào)、督查等四項職能。如何更好的發(fā)揮紀委辦公室職能作用,切實提高為領導、為機關、為基層服務的水平,必須做到以下幾點:一、正確處理“四種”關系正確處理政務和事務的關系。政務服務和事務服務是辦公室服務工作中相輔相成的兩個方面,政務服務是核心,事務服務是保證。同時要注意兩者有機結合,堅持以政務服務為主線,政務圍繞中心轉,事務圍繞政務轉。強化政務,要從大局著眼,努力發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)和參謀助手作用。細化事務,要從細處著眼,認真做好后勤和保障工作,盡可能為領導和機關創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。正確處理全局和局部的關系。辦公室工作主要是為領導、機關和基層服務。這就要求辦公室把“一切服從全局,一切服務全局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,把“參與政務”、“管理事務”、“搞好服務”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到調(diào)研圍繞中心轉,協(xié)調(diào)圍繞領導轉,服務圍繞大家轉,信息圍繞決策轉。當部門工作與機關的整體工作、局部工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到局部服從全局、局部服從整體。正確處理主動與被動的關系。辦公室工作的服務職能決定了其工作具有被動的一面,這就要求在承辦領導交給的任務時,必須嚴格按照領導的意圖和要求,在授權范圍內(nèi)開展工作,做到到位不越位,參與不干預,出謀不決策,協(xié)調(diào)不包辦。同時辦公室要增強工作主動性,對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。正確處理剛性與柔性的關系。在加強管理、執(zhí)行制度方面要敢于碰硬、不怕得罪人,按制度辦事,堅持原則。但辦公室有些協(xié)調(diào)工作處理也要注意方法,講究藝術,把握好工作“度”,感化式地協(xié)調(diào)解決問題,增強工作靈活性。二、努力當好“四大員”用心做事,當好“服務員”。為領導、為機關、為基層做好服務是辦公室重要工作職責。首先要有主動意識。想在領導之前,做在領導安排之前,使工作前移、服務前移;其次要有責任意識,不管做哪一項工作,都要認真負責,周到高效,盡可能減少工作失誤;再次要有奉獻意識,辦公室工作“繁、雜、急”,工作難做,這就要求工作人員要有吃苦奉獻精神。用心想事,當好“參謀員”。辦公室是參謀部,履行好參謀的責任,則無旁貸,義不容辭。圍繞領導關注什么、上級要求什么、基層需要什么、群眾期盼什么,出謀劃策,當好參謀。做到參之有道、謀之有方、言之及時。例如我們結合我區(qū)違法用地案件屢禁不止,成為全區(qū)的“頑癥”,紀委辦公室主動了開展違法用地調(diào)研,分析原因,提出解決的辦法,要求全區(qū)黨員干部樹立科學發(fā)展、規(guī)范發(fā)展的意識,為大局和中心工作做好服務。用心理事,當好“協(xié)調(diào)員”。紀委重要工作的部署、決策的形成和落實、重要情況的反饋,都需要辦公室進行傳達落實和組織協(xié)調(diào)。這就要求辦公室著眼全局,通盤考慮,綜合平衡,做好上下左右、方方面面的協(xié)調(diào),當好“潤滑劑”、“消聲器”,調(diào)動各方面的力量,發(fā)揮各方面的積極性。用心管事,做好“督查員”。抓好督促、檢查、落實是辦公室應盡的職責。要緊緊圍繞紀委的全局工作抓好督查,使每項工作部署既有善始、又有善終。例如我們辦公室為推進紀委工作項目化、具體化,每月負責把主要工作任務進行細化分解,并逐項確定了完成時限和相關責任人。每月月底召開委局機關全體工作人員例會,各相關責任人匯報各自工作任務完成情況,未有完成要說明原因和需承擔的責任,紀委主要負責人進行點評,同時布置下月各項工作任務,對于每月工作任務和完成情況定期在“廉泉”網(wǎng)站上進行公布,接受群眾監(jiān)督,有力的推進了整體工作的開展。三、力求保持“四顆心”“真誠”心。“真誠”心,就是對紀委辦公室工作要有一顆熱愛之心,對服務對象要有一種真誠的服務態(tài)度,真心實意的為領導、機關、基層做好服務,這是做好辦公室工作的前提?!凹氈隆毙?。細致決定成敗,辦公室工作千頭萬緒,特別要注重細節(jié),力求把瑣事做好,辦小時做精,把細事做亮。切不可因為小事而大意,要主義平時點點滴滴經(jīng)驗的積累。特別是對一些失誤和錯漏之處,要及時總結教訓,避免重復出錯。“責任”心?!柏熑巍毙氖亲龊棉k公室工作的基礎。要樹立強烈的責任意識,懷著責任心,帶著責任感,以高度負責的態(tài)度積極謀劃工作,主功承擔工作,努力干好工作。要以嚴謹認真的態(tài)度、一絲不茍的精神、靈敏快捷的節(jié)奏對待所承辦的每項工作,努力做到讓領導滿意、基層滿意、群眾滿意?!捌匠!毙?。辦公室工作在臺后的多,在臺前的少;辛苦的多,榮譽的少;付出的多,得到的少。這要求辦公室人員要擺正心態(tài),坦然面對一切,不以物喜,不以己悲,淡泊名利,守得住清貧,耐得住寂寞,正確對待名與利、苦與樂、得與失,始終保持一顆寵辱不驚的平常心,在對紀檢監(jiān)察事業(yè)的執(zhí)著追求中享受人生的樂趣。
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